- Wat gaat er veranderen en waarom treft dit vooral zzp’ers?
- Welke zelfstandigen worden getroffen
- Welke Gmail-instellingen moeten worden beoordeeld
- Welke alternatieven zijn er voor zzp’ers?
Veel freelancers gebruiken Gmail als e-mailcentrale: ontvang berichten in één lade verzonden naar uw professionele adres (bijvoorbeeld info@tienda.es) en van daaruit reageren ze zonder hun persoonlijke account te tonen. Maar deze gratis manier om de e-mail Vanaf 1 januari 2027 werkt de functie niet meer voor elk professioneel adres dat buiten Google wordt gehost.
De Californische reus zal twee functies intrekken die worden gebruikt om deze accounts te centraliseren: Verzenden als, waarmee u kunt antwoorden met vermelding van het professionele adres, en Controleer e-mail van andere accounts, dat automatisch berichten ophaalt die bij een andere provider worden gehost. Reeds geïmporteerde e-mails verdwijnen niet, maar nieuwe komen niet meer automatisch in Gmail aan.
De verandering zal gevolgen hebben voor tienduizenden freelancers en kleine bedrijven met een eigen domein, die een gratis Gmail-account gebruiken om hun communicatie te beheren: volgens schattingen van de sector bijna 50% van de professionals in ons land (met gratis accounts, met een eigen domein en via de app).
Tenzij ze de configuratie veranderen, ze konden nog steeds berichten op de server ontvangen van hun provider zonder ze te zien in de Gmail-inbox die ze gewoonlijk raadplegen.
Wat gaat er veranderen en waarom treft dit vooral zzp’ers?
Google rechtvaardigt de intrekking door daarop te wijzen Deze functies vereisen enige onderhoudsbronnen onevenredig. De eerste die zal verdwijnen is Verzenden als, gebruikt om een bericht te verzenden vanaf een hoofd-Gmail-account, maar met een extern adres als afzender.
Een professional kan bijvoorbeeld inloggen op zijn of haar persoonlijke account naam@gmail.com En reageer op een klant door hem te laten zien als afzender naam@sunegocio.es. Vanaf januari 2027 is deze optie niet meer beschikbaar voor adressen die niet door Google worden gehost, zowel in de webversie als in de mobiele applicaties van Gmail.
De tweede verandering is van invloed Controleer e-mail van andere accounts. Deze functie maakt gebruik van het POP-protocol periodiek inkomende berichten verzamelen naar een externe server en kopieer ze naar de hoofdinbox van Gmail. Dankzij dit kan de zelfstandige zijn zakelijke e-mails, zijn persoonlijk adres en andere accounts die hij beheert vanuit één account raadplegen.
Gmail stopt met het uitvoeren van deze automatische incasso vanaf januari. Het professionele account wordt niet vergrendeld en de berichten worden niet verwijderd, maar ze blijven op de server waarop deze wordt gehost. Daarom ziet de gebruiker mogelijk geen nieuwe e-mails als hij alleen zijn gebruikelijke Gmail-inbox blijft controleren.
Google zal ook Gmailify stopzetten, een functie die past bepaalde tools toe op bepaalde externe accounts Gmail-functies, zoals spambeveiliging, sorteren van inboxen of geavanceerde zoekopdrachten.
Welke zelfstandigen worden getroffen
Verwijdering van deze functies Het heeft geen gevolgen voor degenen die een betaalrekening hebben Gmail en verzend en ontvang alleen berichten van een adres dat eindigt op @gmail.com. Het verandert ook niets aan de manier waarop andere Gmail-adressen werken, noch aan de aliassen die aan een Google Workspace-account zijn gekoppeld.
Het probleem doet zich voor wanneer de professionele e-mail wordt gehost door een externe provider, maar je bent verbonden met een gratis account Gmail om er berichten van te ontvangen en te beantwoorden. Het is een tussenoplossing die door verschillende profielen wordt gebruikt:
- Professionals zoals advocaten, fysiotherapeuten, architecten of adviseurs die Ze hebben een gecontracteerd adres met hun eigen domein bij een hostingbedrijf en beheer het vanuit Gmail samen met uw persoonlijke account.
- kleine bedrijven die behouden een oud adres Outlook, Hotmail of Yahoo als contact-e-mailadres en heb Gmail geconfigureerd om uw berichten te verzamelen.
- Hotels, winkels of werkplaatsen Ze hebben verschillende professionele adressen en ze hebben ze in dezelfde lade gecentraliseerd om het beheer ervan te vergemakkelijken.
Bedrijven waarvan het domein rechtstreeks op Google Workspace wordt gehost mag de identiteiten en aliassen blijven gebruiken van uw organisatie. Het hebben van een Workspace-account voorkomt het probleem echter niet als het externe adres daadwerkelijk nog bij een andere provider wordt gehost.
De mobiele Gmail-app vereist verduidelijking. De gebruikers kunt blijven toevoegen en gebruiken direct externe rekeningen op Android, iPhone of iPad via een aparte verbinding.
Aan de andere kant, als de berichten op de mobiel verschijnen omdat Gmail ze eerder via POP op het hoofdaccount had verzameld, stoppen ze met synchroniseren wanneer die functie verdwijnt.
Welke Gmail-instellingen moeten worden beoordeeld
Voor controleren of een account getroffen is, Je moet Gmail invoeren vanaf een computer, op het tandwiel drukken en selecteren Bekijk alle instellingen en open het tabblad Accounts en import.
Ja in de sectie Controleer e-mail van andere accounts een adres verschijnt dat niet van Google is, betekent dit dat Gmail verzamelt uw berichten met behulp van POP. Die synchronisatie werkt niet meer in januari 2027.
Het is ook de moeite waard om de sectie te herzien Verzenden als. Als de advertentie een bedrijfsadres bevat dat buiten Google wordt gehost, Het kan niet langer worden gebruikt vanaf het hoofdaccount van Gmail wanneer de wijziging wordt toegepast.
De Californische gigant heeft ook aangekondigd dat het nieuwe configuraties vóór januari zal kunnen beperken, hoewel het wel zal toestaan dat bestaande configuraties tijdens de overgangsperiode worden gehandhaafd.
Welke alternatieven zijn er voor zzp’ers?
De eerste mogelijkheid is rechtstreeks toegang krijgen tot de pagina of applicatie van de provider waar de e-mail wordt gehost. Bijna alle hostingbedrijven bieden een webmailservice aan waarmee u met het professionele adres berichten kunt ontvangen en verzenden.
Een andere optie is configureer automatisch doorsturen vanaf een extern account naar Gmail. Op deze manier blijven nieuwe berichten in de hoofdinbox verschijnen. Doorsturen lost echter alleen de ontvangst op: het is niet langer mogelijk om te antwoorden vanuit het hoofd-Gmail-account waarop het externe professionele adres staat.
Er kunnen ook programma's worden gebruikt zoals Thunderbird, Outlook of Apple Mail. Met deze clients kunt u meerdere accounts van verschillende providers koppelen via IMAP en SMTP, alle berichten vanaf één plek bekijken en reageren met het bijbehorende adres.
Zelfstandigen die voornamelijk via de telefoon werken Ze kunnen het externe account rechtstreeks toevoegen naar de mobiele Gmail-app. In dat geval zullen ze moeten wisselen tussen verschillende accounts binnen de app, in plaats van te versturen vanaf het zakelijke adres via het hoofdaccount.
Tenslotte freelancers die hun professionele domein willen onderhouden binnen de Gmail-omgeving zij kunnen de postaccommodatie verplaatsen naar Google Workspace. Dit is een betaalde oplossing waarvan de kosten afhankelijk zijn van het abonnement en het aantal gebruikers, maar waarmee u bedrijfsadressen kunt gebruiken die rechtstreeks op Google worden gehost.
