De Algemene Raad van Notarissen en de Algemene Raad van de Colleges van Administratieve Managers hebben een presentatie gegeven een professioneel interconnectiesysteem faciliteren zelfstandig ondernemer en professionals voeren hun procedures uit en presenteren hun documenten geheel online, zonder dat u naar de notaris hoeft.
Een van de belangrijkste procedures die via dit systeem kunnen worden uitgevoerd is de oprichting van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Ook andere rechtshandelingen en bedrijven kunnen bevoegd zijn, zoals het verlenen van volmachten tussen individuen, diverse notariële bevoegdheden, intrekking van bevoegdheden, commercieel beleid, bedrijfswijzigingen en andere toegestane handelingen.
De interconnectie zal alle wettelijke garanties en rechtszekerheid behouden die vereist zijn in deze procedures, waardoor operaties kunnen worden uitgevoerd vanuit het Notariële Elektronische Hoofdkwartier. via videoconferentie, met een gekwalificeerde elektronische handtekening en beveiligde verbinding met het GENOE-platform.
- Voor notariële procedures is fysiek reizen niet nodig
- Het initiatief helpt honderden procedures voor zelfstandigen in plattelandsgebieden te vergemakkelijken
Voor notariële procedures is fysiek reizen niet nodig
Zoals Fernando Santiago Ollero, voorzitter van de Algemene Raad van de Colleges van Administratief Managers, aan dit medium uitlegde, is wat dit systeem toestaat niet het ‘elimineren’ van de notaris of het vereenvoudigen van garanties. maar om een deel van het proces dat voorheen noodzakelijkerwijs moest worden verplaatst, over te brengen naar de digitale omgeving fysiek.
De burger U gaat naar uw vertrouwde administratief manager, of zelfs U kunt behandeld worden vanuit uw huis, een residentie, een ziekenhuis of een andere plaats en via het GENOE-platform dat is verbonden met het Notarial Electronic Headquarters, “zult u een beveiligde videoconferentie kunnen houden met de notaris”, verduidelijkte hij.
Dat wil zeggen dat de burger nog steeds voor een notaris moet verschijnen, maar hij doet dit via wettelijk toegestane telematicamechanismen, met volledige elektronische identificatie en met alle wettelijke garanties. “Het grote verschil is dat deze verbinding nu kan worden gemaakt in gezelschap van je administratief manager, die je helpt bij de documentvoorbereiding, -verwerking en de technische relatie met het platform”, legt Santiago uit.
Op dezelfde manier legde Concepción Pilar Barrio del Olmo, voorzitter van de Algemene Raad van Notarissen, tijdens de presentatie uit dat notarissen hun werk al jaren vernieuwen om ervoor te zorgen dat rechtszekerheid en de huidige dynamiek van de samenleving hand in hand gaan. zonder dat dit economische kosten met zich meebrengt of in termen van bureaucratie en tijd; vooral in het geval van zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen.
Wat gebeurt er nu met de handtekeningen?
De bedrijven handhaven volledige rechtsgeldigheid omdat ze klaar zijn gekwalificeerde systemen voor elektronische handtekeningen, voorzien in de Spaanse en Europese regelgeving. Het proces omvat:
- Veilige burgeridentificatie.
- Verificatie door de notaris.
- Videoconferentie.
- Gekwalificeerde elektronische handtekening.
- Volledige traceerbaarheid van de gehele operatie.
Daarnaast zowel notarissen als bevoegd administratief beheerders Zij kunnen optreden als registratieautoriteit voor de uitgifte van digitale certificaten, waardoor we kunnen garanderen dat de persoon die ondertekent ook echt is wie hij of zij zegt te zijn.
Vanuit juridisch oogpunt blijft de handtekening alle door de wet vereiste garanties van authenticiteit, integriteit en veiligheid bieden. Zoals de voorzitter van de administratieve managers eraan toevoegde: Het is geen ‘gescande handtekening’, noch een informeel document: het is een volledig geldige juridische actie en onder toezicht van de notaris.
Verandert de procedure iets fundamenteels?
“De essentiële aspecten veranderen niet, en dit is heel belangrijk”, zei Santiago. Wat verandert Het is de manier om toegang te krijgen tot de dienst, het handhaven van de fundamentele aspecten van de handelingen:
- Controle op de wettigheid ga door overeenkomend met de notaris precies hetzelfde als tot nu toe.
- De rechtszekerheid preventief gaat door intact.
- De notariële machtiging is nog steeds verplicht in de handelingen die dit vereisen.
Tot nu toe veel burgers Zelfs voor handelingen die technologisch gezien al op een andere manier gedaan konden worden, moesten ze fysiek naar een notariskantoor. Nu wordt de procedure toegankelijker, beter gecoördineerd en comfortabeler, vooral voor zelfstandigen en zakenmensen die zich moeilijk kunnen verplaatsen, ouderen, burgers met beperkte mobiliteit en inwoners van het landelijke of onbevolkte Spanje.
Het initiatief helpt honderden procedures voor zelfstandigen in plattelandsgebieden te vergemakkelijken
Het initiatief zal ook een belangrijke impact hebben op zelfstandigen in plattelandsgebieden, omdat het hun integratie en een grotere territoriale cohesie zal bevorderen. Het uitgebreide netwerk van bestuursbureaus, in combinatie met de digitale dienstverlening van het Notariaat, Ze zullen hen in staat stellen van dit systeem te profiteren om hun procedures uit te voeren, waardoor het aantal reizen wordt verminderd.
In die zin is de bespaart tijd en reizen Het zal een belangrijke impact aan het licht brengen in het geval van bedrijven in het leeggemaakte Spanje, die grotere obstakels hebben om dit soort procedures uit te voeren.
