Veel zelfstandigen kunnen door deze fout de domiciliëring van hun belastingen kwijtraken

1. Het tijdig indienen van de aangifte is niet altijd een garantie voor het kunnen sturen van de betaling
2. Zelfstandigen kunnen de inkomstenbelasting indienen tot en met 30 juni, maar bij domiciliëring enkel tot en met 25 juni.
3. Er zijn ook verschillende incassodata voor de BTW, de driemaandelijkse personenbelasting en de inhoudingen.
4. Domiciliëring vergemakkelijkt ook het werk van managers en adviseurs
5. Opties als de deadline voor automatische incasso al is verstreken
6. Het uitstellen van belastingen tot het laatste moment kan tot betalingsvertragingen leiden
7. Wat u moet controleren als de voorspelling is dat de aangifte de deur uit gaat om te worden ingevoerd

Veel freelancers zouden de komende weken dezelfde fout kunnen maken: Wacht tot de laatste dag met het indienen van uw belastingaangifte, in de veronderstelling dat de Schatkist automatische afschrijvingen van uw rekening zal blijven toestaan. In de meeste gevallen geldt er echter een afwijkende termijn voor het indienen van de aangifte en voor het automatisch afschrijven van de betaling, die doorgaans enkele dagen eerder eindigt.

Het probleem treft vooral nu, in het laatste deel van de campagne van de Inkomen 2025. Wel kunnen er nog steeds aangiften worden ingediend tot 30 juni volgend jaar eindigt de automatische incasso van de betaling op 25 junibehalve in enkele specifieke gevallen waarin de AEAT voorziet.

En het probleem houdt niet op bij de huur. In juli wordt het nog een keer herhaald met de Kwartaalbtw, termijnbetalingen of veel inhoudingen. In veel van deze modellen is De deadline voor het afschrijven van de rekening eindigt op de 15e, terwijl de presentatie tot de 20e kan worden gehouden.

Het bureau geeft zelf in haar officiële kalender aan dat er een minimale marge moet zitten tussen het afsluiten van de incassoperiode en het einde van de vrijwillige indienperiode. Daarom betekent het op tijd indienen van aangifte niet altijd dat er alsnog automatisch van de bankrekening betaald kan worden.

Het tijdig indienen van de aangifte is niet altijd een garantie voor het kunnen sturen van de betaling

Dit is waar veel freelancers in de war raken. Het overleggen van de aangifte is niet hetzelfde als opdracht geven tot automatische betaling. Dat wil zeggen dat een zelfstandige binnen de algemene termijn zijn aangifte kan blijven doen, ook als hij de domiciliëring niet meer als betaalsysteem kan gebruiken.

In feite bepaalt de officiële kalender van het ministerie van Financiën dat er tussen de afsluiting van de automatische incasso en het einde van de algemene indieningsperiode een periode moet zijn minimale marge van drie werkdagen of vijf kalenderdagen.

Het probleem is dat veel belastingbetalers denken dat de belasting automatisch wordt betaald bij het indienen van de aangifte, terwijl in werkelijkheid de termijn voor automatische incasso misschien al is verstreken.

In die zin legde de managing partner van het belastinggebied van Cross Asesores, Arturo González, uit dat het volgens zijn ervaring heel gebruikelijk is dat zelfstandigen de datum voor automatische incasso missen.

Bovendien voegde hij eraan toe dat, wanneer de periode voor automatische incasso wordt gemist, “De meest gebruikelijke manier is om het geld naar de bank te brengen en het ter plekke te betalen.” Hij waarschuwde echter dat “banken het tegenwoordig beu zijn om op de laatste dag en daarna belasting te betalen “Ze veroorzaken veel problemen.”

Juan José Ortega, managing partner van Ortega Pedraza Asesores, legde dat op zijn beurt uit “Domiciliatie is effectiever en minder arbeidsintensief”, ongeacht of deze door de zelfstandige zelf of door een professional namens hem wordt verwerkt.

Zelfstandigen kunnen de inkomstenbelasting indienen tot en met 30 juni, maar bij domiciliëring enkel tot en met 25 juni.

De campagne Inkomen en Vermogen 2025 begon op 8 april en zal tot 30 juni 2026 de mogelijkheid bieden om online aangiften in te dienen. De technici van de Administratie zullen echter tot diezelfde datum telefonisch en persoonlijk op hun kantoor aangiften blijven voorbereiden. Maar altijd op afspraak en enkel voor zelfstandigen in modules.

Zelfstandigen en andere belastingbetalers die via automatische incasso willen betalen, moeten er echter rekening mee houden dat de termijn korter is. Volgens de officiële documentatie van de AEAT, Automatische incasso is alleen mogelijk tot en met 25 juni 2026.

Tot wanneer kunnen de aangiftebetalingen worden gedomineerd als deze in termijnen zijn opgesplitst

De Schatkist staat ook toe dat de betaling van de inkomsten zonder rente of toeslagen in twee delen wordt gesplitst: een eerste betaling van 60% bij het indienen van de aangifte en een tweede van de resterende 40% tot 5 november 2026 aanstaande.

De belastingbetalers Zij kunnen beide termijnen domiciliëren, alleen de eerste of alleen de tweede. In algemene gevallen eindigt de deadline voor automatische incasso op 25 juni 2026.

Hoe dan ook, Als alleen de tweede termijn wordt gedomicilieerd, kan het proces tot 30 juni worden uitgevoerd. En degenen die voor de eerste termijn automatische incasso hebben betaald, kunnen de tweede domiciliëren tot 2 november 2026.

Er zijn ook verschillende incassodata voor de BTW, de driemaandelijkse personenbelasting en de inhoudingen.

Het verschil tussen de aangifteperiode en de incassoperiode heeft niet alleen gevolgen voor het inkomen. Over enkele weken zullen veel zelfstandigen opnieuw met dezelfde situatie te maken krijgen bij het indienen van de kwartaalaangiften over het tweede kwartaal van 2026.

Een van de meest voorkomende modellen zijn de 303 BTW, termijnbetalingen 130 en 131 of inhoudingen zoals 111 en 115.

In al deze gevallen stelt de Administratie doorgaans de termijn vast automatische incasso tot 15 juli 2026, terwijl presentatie tot 20 juli mogelijk is.

Domiciliëring vergemakkelijkt ook het werk van managers en adviseurs

Juan José Ortega wees erop dat mensen over het algemeen ‘weten dat de periode van automatische incasso eerder afloopt dan de periode van belastingaangifte, maar dat ze in veel gevallen niet volledig begrijpen wat dit betekent. Mensen begrijpen meestal wat betaaldag is.”

Volgens de deskundige “tijdens de domiciliëringsperiode kan de adviseur deze voorleggen met zijn eigen digitale certificaat, aangezien het voor hem normaal is om als sociaal medewerker bij de Belastingdienst ingeschreven te staan.”

Hij voegde er echter aan toe dat, Na afloop van de incassoperiode moet “elk model het digitale certificaat van de betreffende belastingplichtige overhandigd krijgen”, iets wat het management moeilijk maakt, aangezien zelfstandigen dit niet altijd hebben.

Opties als de deadline voor automatische incasso al is verstreken

Hoewel de betaling niet meer via automatische incasso kan worden afgeschreven, hebben zelfstandigen nog enkele dagen – normaal gesproken vijf – de tijd om binnen de algemene termijn de aangifte in te dienen. Zij zullen echter geen gebruik meer kunnen maken van de automatische incasso, zij zullen hun toevlucht moeten nemen tot andere betalingssystemen die door de Belastingdienst zijn ingeschakeld.

Onder hen zijn de betaling via NRC, afschrijving op rekening, bankpas, Bizum of overboeking, afhankelijk van het model en de in elk geval ingeschakelde opties.

Daarom beveelt het ministerie van Financiën aan eerder beoordelen zowel de data van de domiciliëring als het gekozen betalingssysteem alvorens te wachten op de laatste dag om de aangifte in te dienen, vooral als het resultaat naar verwachting een binnenkomst zal zijn.

Het uitstellen van belastingen tot het laatste moment kan tot betalingsvertragingen leiden

Managers en adviseurs waarschuwen voor het belang van het vooraf organiseren en plannen van de manier waarop aan de verplichtingen van de belastingkalender kan worden voldaan, om problemen op het laatste moment te voorkomen.

Arturo González herinnerde eraan dat, wanneer de deadline voor automatische afschrijving wordt overschreden, de zelfstandige de belasting nog steeds binnen de algemene deadline kan indienen en later kan betalen door de rekening te debiteren of via andere systemen die door het ministerie van Financiën zijn ingeschakeld.

De deskundige waarschuwde dat het direct afschrijven van de betaling “u ontneemt dat u naar de bank hoeft en wat dat met zich meebrengt.” Sindsdien veroorzaakt de opeenstapeling van belastingprocedures op de laatste dag van belastingbetaling lijnen vormen zich aan de takken.

Om deze reden “Ze hebben de neiging om veel obstakels op te werpen.” Wachten tot het laatste moment kan immers tot incidenten leiden “u riskeert een vertraging in de betaling”, vatte hij samen.

Wat u moet controleren als de voorspelling is dat de aangifte de deur uit gaat om te worden ingevoerd

Voordat zelfstandigen en kleine bedrijven belastingen indienen met een resultaat dat waarschijnlijk zal worden betaald, moeten ze een aantal basisaspecten doornemen om last-minute incidenten te voorkomen:

• Controleer of het model automatische incasso ondersteunt.
• Controleer de exacte datum waarop de automatische incasso wordt afgesloten en niet alleen de algemene deadline voor indiening.
• Controleer het IBAN en het accounteigendom correct.
• Bevestig het gekozen betalingssysteem.
• Bewaar zowel het bewijs van overlegging als het bewijs van betaling.

Ook de Belastingdienst herinnert zich dat de Domiciliëring moet worden uitgevoerd in een samenwerkende entiteit op Spaans grondgebied of, in bepaalde gevallen, bij een kredietinstelling in de Single Euro Payments Area (SEPA).