Zo moeten zelfstandigen de loonsom die zij in maart hebben betaald, na de laatste bijdragebestelling, herberekenen

1. Welke bedrijven moeten de loonlijsten opnieuw doen na de contributiebeschikking van 2026
2. De sociale zekerheid regulariseert januari en februari zonder toeslagen
3. Zelfstandigen moeten hun loonadministratie van maart aanpassen om fouten en toeslagen te voorkomen
4. Welke marge is er om zonder toeslag te regulariseren en hoe worden de verschillen aangepast?
5. Wat zelfstandigen en MKB-bedrijven nu moeten doen om fouten te voorkomen

De publicatie eind maart van de Offerteorder 2026 Het heeft een onmiddellijk effect gehad op duizenden bedrijven: kijk eens naar wat al geciteerd is en in veel gevallen loonlijsten opnieuw doen binnen een paar dagen, midden in de maandafsluiting. De update van grondslagen en tarieven met terugwerkende kracht sinds januari heeft ons gedwongen berekeningen opnieuw uit te voeren die veel bedrijven al als gesloten beschouwden.

Hoewel de De sociale zekerheid zal de verschillen die overeenkomen met januari en februari ambtshalve regulariseren, maart valt buiten deze automatische aanpassing. Dit verschuift de last rechtstreeks naar zelfstandigen met werknemers en kmo's, die hun loonlijsten zullen moeten herberekenen en hun sociale verzekeringen opnieuw zullen moeten indienen als ze niet voldoen aan de nieuwe grondslagen en tarieven.

“Niet alle bedrijven zullen de loonlijsten opnieuw moeten invoeren, maar de bedrijven waarvan dat wel het geval is de premiegrondslagen lager liggen dan de gepubliceerde tarieven, of de tarieven niet correct zijn toegepast”, legt Rocío Colás, advocaat bij UB Consultores, uit. In deze gevallen kunnen er bovendien verschillen ontstaan ​​in de reeds betaalde bijdragen, hoewel “de sociale zekerheid deze ambtshalve en zonder toeslag zal regulariseren” voor de eerste twee maanden van het jaar.

De focus ligt nu op maart. “Bedrijven moeten herbereken de loonlijsten van maart en verzend de socialezekerheidsbetalingen correct, ” Colás waarschuwde, omdat het niet op tijd doen van deze toeslagen kan leiden tot de toepassing van toeslagen.

Welke bedrijven moeten de loonlijsten opnieuw doen na de contributiebeschikking van 2026

De inwerkingtreding van de Offerteorder 2026 Het betekent niet automatisch dat alle bedrijven hun loonadministratie opnieuw moeten doen. De verplichting hangt af van een heel specifiek criterium: of de toegepaste bijdragegrondslagen of de tot nu toe gebruikte tarieven zich niet aanpassen aan de nieuwe waarden die door de regelgeving zijn vastgelegd.

In de praktijk moeten de bedrijven waarvan de bijdragen zijn achtergelaten, hun loonlijsten herzien en herberekenen. onder de nieuwe grondslagen liggen of die de tarieven niet correct hebben toegepast die in de bestelling zijn vastgelegd, vooral als ze de loonlijsten al vóór de publicatie ervan hadden afgesloten.

‘Niet alle bedrijven zullen de loonlijsten opnieuw moeten invoeren, maar wel de bedrijven waarvan de premies gebaseerd zijn liggen onder de gepubliceerde tarieven of hebben de tarieven niet correct toegepast”, legde Rocio Colás uit.

Nieuwe grondslagen en bijdragesoorten

Samenvattend stelt het bevel de volgende elementen vast die vereisen dat offertes worden beoordeeld:

Maximale premiegrondslag:

• Tot 5.101,20 euro per maand.

Minimumgrondslagen (algemene referentie):

• Vanaf 1.424,40 euro/maand in de meeste groepen van het Algemeen Regie.

Belangrijkste soorten offertes:
Veelvoorkomende onvoorziene omstandigheden: 28,30%.

• 23,60% bedrijf.
• 4,70% werknemer.

Werkloosheid:

• 7,05% vaste contracten.
• 8,30% tijdelijk.

Andere relevante elementen:

• Typen voor beroepsongevallen volgens premietarieven.
• Extra bijdragen (MEI en solidariteit) op bepaalde trajecten.

Deze waarden zijn, met ingang van 1 januari 2026, de waarden die correct moeten zijn toegepast op de reeds berekende lonen.

Integendeel, bedrijven die al volgens deze grondslagen en tarieven handelden, zullen geen aanpassingen hoeven door te voeren. In deze gevallen blijven de gepresenteerde loonstaten en bijdragen geldig.

De sociale zekerheid regulariseert januari en februari zonder toeslagen

Een van de aspecten die na de publicatie van het bevel tot de meeste twijfel heeft geleid, is wat er met de bestelling gebeurt reeds ingediende offertes in de eerste maanden van het jaar. Op dit punt heeft de Sociale Zekerheid gekozen voor een duidelijk criterium: de januari- en februari-afrekeningen wordt automatisch beoordeeld, zonder dat er actie van bedrijven nodig is.

Dit betekent dat, als de grondslagen of tarieven die in die maanden werden toegepast, zich niet aanpasten aan de nieuwe waarden, het de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid zelf zal zijn die de verschillen zal herberekenen en het resultaat zal meedelen. Zoals vermeld in het RED News Bulletin zullen deze regularisaties ambtshalve worden uitgevoerd op basis van de reeds gepresenteerde schikkingen.

In overeenstemming met dit criterium legde Rocío Colás uit dat, als er verschillen zijn in de reeds betaalde vergoedingen, “De sociale zekerheid regulariseert het ambtshalve en zonder toeslag” voor deze eerste maanden van het jaar.

Verder voorziet de regelgeving dat er na regularisatie sprake is van bedragen die in afwachting zijn van de aanbetaling, kunnen zonder toeslagen worden betaald binnen de termijn die de Sociale Zekerheid zelf heeft vastgesteld na het meedelen van de update van de afrekeningen.

Om deze reden benadrukt de regering zelf dat er mogen geen aanvullende verrekeningen worden ingediend op eigen initiatief, aangezien dit tot dubbelingen of fouten in het automatische aanpassingsproces kan leiden.

Hoewel dit mechanisme de zelfstandigen met werknemers en het MKB ontlast van werk met betrekking tot januari en februari, neemt het de impact van de order niet weg, die onmiddellijk wordt overgedragen naar de volgende verrekeningsperiode, maart.

Zelfstandigen moeten hun loonadministratie van maart aanpassen om fouten en toeslagen te voorkomen

In tegenstelling tot wat er gebeurde met januari en februari, komt de maand maart niet in het automatische regularisatieproces terecht. Dit dwingt zzp’ers met werknemers en het MKB om direct tot actie over te gaanhun lonen en bijdragen aanpassen aan de nieuwe grondslagen en tarieven die bij het besluit zijn vastgelegd.

Rocío Colás waarschuwde bedrijven dat ze dat wel moesten doen controleer of de loonlijsten van maart zijn berekend volgens de nieuwe waarden. Anders moeten ze deze opnieuw uitvoeren en de sociale verzekeringen correct presenteren binnen de gewone vereffeningstermijn. “Bedrijven moeten herbereken de loonlijsten van maart en verzend de socialezekerheidsbetalingen correct, ” benadrukte hij.

Zoals deze media al meldden, valt maart samen met de gebruikelijke maandafsluiting, waardoor de werkdruk bij adviesbureaus en arbeidsafdelingen toeneemt. Daarnaast kunnen eventuele fouten in dit proces directe gevolgen hebben in de vorm van prijsverschillen of toeslagen.

In tegenstelling tot voorgaande maanden ligt in dit geval de volledige verantwoordelijkheid voor het correct toepassen van de regelgeving vanaf het eerste moment bij het bedrijf. Dit impliceert:

• Bekijk de premiegrondslagen van elke arbeider.
• Controleer of de juiste typen.
• Bereken de loonlijsten opnieuw als ze niet in de bestelling passen.
• Huidige sociale verzekering met bijgewerkte bedragen.

De actieruimte is beperkt, aangezien deze correcties moeten worden aangebracht binnen de termijn gebruikelijke presentatie. Daarom wordt deze periode het kritieke punt van de bestelling, waarbij bedrijven snel moeten reageren om extra kosten te voorkomen.

Welke marge is er om zonder toeslag te regulariseren en hoe worden de verschillen aangepast?

Het besluit voorziet weliswaar in een marge om prijsverschillen zonder toeslag te regulariseren, maar wordt niet in alle gevallen op dezelfde wijze toegepast. De termijn en vorm van betaling zijn afhankelijk van het systeem waarmee de bijdragen zijn betaald.

Zoals uitgelegd door Rocío Colás kunnen, in overeenstemming met de eerste overgangsbepaling, de verschillen die voortvloeien uit de actualisering van de schikkingen worden geboekt geen toeslag tot de laatste dag van de volgende maand naar die waarin de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid de update van de betrokken bijdragen meedeelt.

Verder heeft de advocaat aangegeven dat in de citaten gedaan via de vereenvoudigde afwikkeling, verschillen worden automatisch aangepast en ingevoerd zonder enige kosten zodra de Sociale Zekerheid over de nodige gegevens beschikt voor de berekening ervan. In deze gevallen vindt betaling plaats via automatische incasso in aanmerking.

Aan de andere kant, wanneer de bijdragen zijn geleverd via de zelfevaluatie, Verschillen kunnen kosteloos worden ingevoerd tot en met laatste dag van de tweede maand na de publicatie van het bevel in de BOE.

In deze context heeft de Administratie zelf al gewaarschuwd dat aanvullende schikkingen niet op eigen initiatief mogen worden ingediend in de maanden die ambtshalve worden geregulariseerd, om fouten of doublures te voorkomen.

Deze marge stelt zelfstandigen met werknemers en kmo's in staat om verschillen zonder boete te corrigeren, maar vereist wel dat ze in elk geval aandachtig zijn voor de mededelingen over de sociale zekerheid en de specifieke deadlines om dit voordeel niet te verliezen.

Wat zelfstandigen en MKB-bedrijven nu moeten doen om fouten te voorkomen

Na publicatie van het bevel is de reactieruimte zeer beperkt, vooral met betrekking tot de maand maart. Daarom is de sleutel voor zelfstandigen met werknemers en kmo's om onmiddellijk en ordelijk te handelen.

Op basis van de verplichtingen vastgelegd in de regelgeving en de waarschuwingen van deskundigen zijn dit de essentiële stappen:

• Update het loonprogramma: verifieer dat de software Het management heeft de nieuwe grondslagen en premietarieven voor 2026 al verwerkt.
• Bekijk de toegepaste bijdragegrondslagen: Controleer werknemer voor werknemer of de gebruikte bases binnen de nieuwe limieten vallen die in de order zijn vastgelegd.
• Bekijk de toegepaste tarieven: Zorg ervoor dat de juiste percentages worden gebruikt in algemene onvoorziene omstandigheden, werkloosheid en andere concepten.
• Handel onmiddellijk in maart: indien nodig de loonadministratie herberekenen en tijdig de sociale verzekeringen correct indienen.
• Dien geen aanvullende januari en februari in: vermijd dubbelingen, aangezien de Sociale Zekerheid de regularisatie ambtshalve zal uitvoeren.