De Sociale zekerheid heeft de manier veranderd waarop medisch verlof wordt beheerd om de werknemer te bevrijden van die bureaucratische last wanneer hij of zij zich in een situatie van ziekteverlof bevindt. tijdelijke invaliditeit. Om het te begrijpen, dit nieuwe systeem elimineert de verplichting die de werknemer had om het ontslag-, bevestigings- of registratierapport fysiek naar zijn bedrijf te verzenden of af te leveren.
Deze wijziging in de regelgeving wordt geregeld in de Koninklijk Besluit 1060/2022 (dat Koninklijk Besluit 625/2014 wijzigt). De regel legt uit dat de arts die het medisch rapport afgeeft, een kopie aan de werknemer zal geven, maar Voor deze laatste geldt geen verplichting meer om u door te verwijzen naar uw werkgever.. Nu moeten we begrijpen dat het doel van deze maatregel niet is om het bedrijf zonder informatie achter te laten, maar om het communicatiekanaal te moderniseren (gebruik te maken van telematicamiddelen) zodat Het is de Administratie zelf die de onderneming op de hoogte brengt van de situatie van tijdelijke arbeidsongeschiktheid van de arbeider.
Op deze manier beschermt dit systeem de werknemer die met ziekteverlof is en hoe hij situaties zoals constante oproepen, WhatsApp-berichten of e-mails kan vermijden. Het eisen van het ‘papier van terugtrekking’ zijn nu praktijken waar bedrijven afstand van moeten doenaangezien de verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze informatie uitsluitend bij hen ligt via de officiële kanalen die door de sociale zekerheid worden mogelijk gemaakt.
Hoe annuleringscommunicatie werkt
Om te begrijpen waarom het bedrijf de werknemer niet zou moeten lastigvallen, moet je weten hoe de gegevens nu stromen. Wanneer een arts van de GGD of de onderlinge verzekeraar een rapport uitbrengt, is dit het geval stuurt de gegevens elektronisch naar het Rijksinstituut voor Sociale Zekerheid en onmiddellijk, of uiterlijk op de eerstvolgende werkdag.
Zodra de sociale zekerheid de gegevens heeft, zijn het de verantwoordelijk voor het communiceren aan bedrijven van de nodige administratieve informatie met betrekking tot het ontslag, de bevestiging of het medisch ontslag. Deze communicatie wordt uitgevoerd via het Electronic Data Remission-systeem (RED-systeem). De stroom verloopt dus automatisch en vereist geen tussenkomst van de zieke werknemer.
Het bedrijf heeft dus de wettelijke verplichting om dit systeem te raadplegen om de status van zijn werknemers te kennen. Het niet naleven van de verplichting om via dit systeem de aanvullende gegevens door te geven die de INSS van de onderneming vraagt, kan immers een inbreuk vormen.
Het recht op ontkoppeling en opschorting van het contract
Naast de verandering in het administratieve management kan het contact opnemen met de werknemer voor onnodige bureaucratische procedures een schending van hun fundamentele rechten betekenen. Tijdens de tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt de arbeidsovereenkomst opgeschortwelke vrijgesteld van de wederzijdse verplichtingen om te werken en werk te belonen. Dit betekent dat, behalve als er sprake is van overmacht of essentiële procedures die niet op een andere manier kunnen worden opgelost, de werknemer niet verplicht is op de hoogte te zijn van de communicatie van het bedrijf.
Daarbij komt nog het recht op privacy en digitale ontkoppeling (geregeld in artikel 20 bis van het Arbeidersstatuut, beschikbaar in deze BOE). De Werknemers hebben het recht om niet te reageren op zakelijke communicatie buiten hun wettelijke werktijdwelke omvat rustperioden, vergunningen en vakanties (en bij logische uitbreiding, perioden van medisch verlof) om uw persoonlijke privacy en gezinsprivacy te garanderen.
De uitzondering op de medische verificatie
Hoewel het bedrijf kan de ziekteverzuimmelding niet opeisen, hij behoudt wel een recht specifieke controle. Hij Het werknemersstatuut biedt de werkgever de mogelijkheid de gezondheidstoestand te verifiëren van de werknemer die zijn gebrek aan aanwezigheid zou rechtvaardigen. (medisch verlof), door onderzoek door eigen of ingehuurd medisch personeel.
In dit specifieke geval zou het bedrijf contact kunnen opnemen met de werknemer, maar uitsluitend en uitsluitend om u op te roepen voor dit medisch onderzoek. De weigering van de werknemer om zich aan deze specifieke erkenningen te onderwerpen, zou kunnen leiden tot de opschorting van de economische rechten die ten laste komen van de werkgever. Dat wil zeggen dat ze via een arts kunnen bellen om hun gezondheid te verifiëren, maar niet om het administratieve papier op te vragen dat de Sociale Zekerheid hen al toestuurt.
Een praktisch voorbeeld
Laten we het volgende voorbeeld gebruiken om het beter te begrijpen. Juan wordt wakker met hoge koorts en gaat naar zijn gezondheidscentrum, waar de dokter hem vijf dagen ziekteverlof geeft wegens griep. De dokter geeft Juan een kopie van het rapport voor hem. Juan keert terug naar huis om uit te rusten.
In het vorige systeem had Juan het document moeten scannen of er een foto van moeten maken om het onmiddellijk naar zijn baas of Human Resources te sturen. Met de nieuwe regelgeving hoeft Juan niets anders te doen dan te melden dat hij niet naar zijn werk gaat. Uw bedrijf ontvangt via het RED-systeem van de sociale zekerheid een melding dat Juan met ziekteverlof is en de geschatte duur ervan. Als de baas van Juan hem een bericht schrijft waarin hij om een foto van het medisch rapport vraagt, is Juan wettelijk niet verplicht dit te versturen, aangezien het bedrijf verplicht is die gegevens van de administratie te downloaden. Dit voorkomt dat Juan het papierwerk hoeft te regelen terwijl hij koorts heeft en zorgt ervoor dat het bedrijf de officiële informatie rechtstreeks van de oorspronkelijke bron heeft.
