De transformatie van het nationale identiteitsdocument in Spanje Het is niet langer een toekomstproject, maar een steeds tastbaardere realiteit. En het MiDNI-systeem is gearriveerd, dat niets meer is dan de officiële digitale versie van de DNI. En het begint niet alleen in het dagelijks leven van burgers te worden geïntegreerd, maar ook MKB, hoewel de werkelijke impact ervan sommige sectoren meer treft dan andere.
De verandering in de regelgeving is echter duidelijk: uit het verleden 1 april 2026, De publieke en private entiteiten van ons land zijn dat al verplicht dit digitale formaat te accepteren als een geldig middel voor face-to-face identificatie. Zoals gebeurt met de fysieke DNI.
Hoewel een groot deel van de burgers, volgens INE-gegevens, het gebruik van elektronische DNI al in hun dagelijks leven heeft geïntegreerd, heeft het Spaanse bedrijfsleven op zijn beurt Hij is nog niet klaar om het te accepteren. volgens een rapport dat onlangs is opgesteld door de Logalty Group, en zouden verificatiesystemen moeten hebben waaraan de meerderheid zich nog niet heeft aangepast.
- Dit is de officiële aanvraag van de Nationale Politie om uw DNI op uw mobiel te dragen
- Er zijn sectoren waarin klantidentificatie een essentieel onderdeel van de dienstverlening is
- Volgens een rapport is ruim 70% van de bedrijven niet bereid MiDNI in te zetten
Dit is de officiële aanvraag van de Nationale Politie om uw DNI op uw mobiel te dragen
MijnDNI is volgens de door de Nationale Politie zelf verspreide informatie de officiële applicatie ontwikkeld in het kader van het digitale identiteitssysteem gecreëerd door de administratie zelf. Het biedt burgers dus de mogelijkheid om dat te doen draag uw ID op uw mobiele telefoon en genereer een tijdelijke QR-code waarmee u uw identiteit rechtsgeldig kunt bewijzen in alle soorten face-to-face situaties.
Bovendien is het belangrijk om te weten dat de rechtsgrondslag ervan ligt in de Koninklijk Besluit 255/2025, die de evolutie van het Nationaal Identiteitsdocument naar een hybride model reguleert, dat wil zeggen fysiek en digitaal, en waarin wordt vastgelegd dat publieke en private entiteiten de digitale DNI moeten accepteren zodra de aanpassingsperiode is voltooid.
Dat wil zeggen de periode tussen 1 april 2025, toen deze nieuwe regeling werd vastgesteld, en 1 april 2026, twaalf maanden later, op welk moment Het systeem werd volledig verplicht voor acceptatie in elk persoonlijk identificatieproces.
Uiteraard inclusief al die processen waar kleine en middelgrote bedrijven bij betrokken zijn zeer specifieke sectoren, zoals horeca en huisvesting, detailhandel (bijvoorbeeld bij de verkoop van producten voor ouderen), de vastgoedsector, verzekeringen en financiële bemiddeling, transport en mobiliteit en het openbaar bestuur en zijn verschillende professionele diensten.
Er zijn sectoren waarin klantidentificatie een essentieel onderdeel van de dienstverlening is
Dit zijn sectoren waarin Klantidentificatie is een essentieel onderdeel van de dienstverlening, en waar de verandering logischerwijs zeer relevant zal zijn. Organisaties in de toeristische sector, zoals de Spaanse Confederatie van Hotels en Toeristische Accommodaties (CEHAT), waarschuwen al jaren herhaaldelijk voor de impact van klantidentificatie- en registratieverplichtingen op hun dagelijkse activiteiten, waarbij ze erop wijzen dat ze een administratieve overbelasting betekenen en de noodzaak van technologische aanpassing, wat een grotere uitdaging vormt, en zoals altijd gebeurt, voor kleinere bedrijven.
In die zin betekent het recente verplichte karakter van het MiDNI-programma in de praktijk een nieuwe technologische investering en de noodzaak om operationeel te reorganiseren, waardoor veel kleine en middelgrote bedrijven uit verschillende getroffen sectoren er niet aan kunnen wennen, ondanks het feit dat het al meer dan een maand verplicht is.
Volgens een rapport is ruim 70% van de bedrijven niet bereid MiDNI in te zetten
Hoewel de juridische kalender vooruit is gegaan, blijft de realiteit van het zakenleven van ons land momenteel achter. En volgens een rapport dat onlangs is opgesteld door de Logalty Group, een bedrijf gespecialiseerd in diensten met betrekking tot digitale identificatie, ruim 70% van de Spaanse bedrijven heeft het MiDNI-systeem nog niet geïntegreerd in hun identificatieprocessen.
De vertraging is bovendien, en volgens de gegevens in het rapport zelf, vooral aanzienlijk in de sectoren met veel face-to-face interactie, zoals in principe de horeca en de detailhandel. Hier beschikken acht op de tien bedrijven nog steeds niet over aangepaste middelen om identiteiten via digitaal formaat te verifiëren. Ze zijn echter niet de enigen, en als we naar de publieke sector, Waar de implementatie doorgaans verder gevorderd is, is de realiteit dat het adoptieniveau van dit nieuwe systeem niet hoger is dan 50%, wat een duidelijke ongelijkheid weerspiegelt in de transitie tussen verschillende organisaties.
Het is interessant om te weten dat, ook volgens de gegevens van het rapport, hetzelfde niet gebeurt met de acceptatie door burgers van het systeem, dat veel sneller vordert. Concreet verduidelijkt Logalty dat Er zijn ruim een miljoen mensen die de MiDNI-applicatie op hun mobiele telefoon hebben gedownload om zich ermee te kunnen identificeren, en dat er ook een meerderheid is die de bruikbaarheid van dit systeem waardeert.
De impact voor bedrijven die zich niet aanpassen aan het MiDNI-systeem is dus belangrijk, aangezien lZe zijn wettelijk verplicht om de identificatie van burgers met dit systeem te accepteren, hetgeen in eerste instantie zou kunnen leiden tot een mogelijk conflict en incidenten met cliënten die klachten indienen omdat zij zich niet kunnen identificeren, waartoe zij feitelijk het recht hebben.
En hoewel de norm geen specifieke sancties oplegt voor het niet integreren van het systeem, is de waarheid dat bedrijven in geval van ongerechtvaardigde afwijzing in conflict kunnen komen met het Europese elektronische identificatiekader (de eIDAS-verordening 910/2014) en met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, vooral als het gaat om het proportionele beheer van de gebruikersidentiteit. In ernstige gevallen, en zoals te lezen is in de BOE zelf, kan de Algemene Verordening Gegevensbescherming oplopen tot sancties van 20 miljoen euro of 4% van het wereldwijde bedrijfsvolume.
