Het Ministerie van Justitie heeft het platform Justitie Folder gelanceerd. Het is een nieuwe digitale ruimte die de relatie tussen advocaten en de administratie moderniseert. In deze pilotfase wordt laat je presteren online gerechtelijke procedureszoals het raadplegen van dossiers, het downloaden van certificaten of het doen van gerechtelijke betalingen. Het is de eerste stap van een project dat volgens het ministerie zelf zal geleidelijk worden uitgebreid tot zelfstandigen en de rest van de burgers.
Dit digitale platform is beschikbaar in zowel een webversie als een mobiele applicatie en stelt u in staat 24 uur per dag, 365 dagen per jaar transacties uit te voeren. Juridische professionals kunnen dat wel toegang informatie over uw dossiers wanneer dan ook, geen reizen, geen wachten. Hoewel de diensten in deze beginfase alleen beschikbaar zijn in bepaalde gebieden en gerechtelijke instanties.
Natalia Otero Fernández, CEO van Formula Legal, is van mening dat de lancering “een paradigmaverschuiving markeert die, indien geconsolideerd, kan bespaart uren werk en een bureaucratie terugdringen Dat zet de juridische sector al tientallen jaren onder druk.” Toch waarschuwde hij deze krant dat “de impact positief zal zijn als, en alleen als, het platform de belofte van het centraliseren van echte diensten waarmaakt.”
- De Administratie evolueert naar het digitale 'single window' om de procedures te vereenvoudigen
- Totale toegankelijkheid: een historische eis van de sector
- Kunstmatige intelligentie, een drager die gemonitord moet worden
- Vooruitstrevende digitalisering en nieuwe professionele uitdagingen
De Administratie evolueert naar het digitale 'single window' om de procedures te vereenvoudigen
Het ministerie definieert Folder Justitie als een digitale ‘one-stop-shop’ voor alle procedures bij de Rechtspleging. In de praktijk, biedt er vijf belangrijkste systeemdiensten.
- Online consultatie van gerechtelijke dossiers.
- Betaling van vergoedingen met kaart op gerechtelijke rekeningen.
- Certificaat downloaden en officiële documenten.
- Samenvatting en automatische anonimisering van documenten via kunstmatige intelligentie.
- Synchronisatie van rechtbankbenoemingen met persoonlijke kalender.
Otero Fernández benadrukte dat “het winnen van uren die voorheen verloren gingen face-to-face administratieve procedures Het is een onbetwistbare overwinning.” Voor veel advocatenkantoren vertegenwoordigen deze taken een hoeveelheid onproductieve tijd die hun hoofdactiviteit beperkt. “Een hulpmiddel dat informatie verenigt die verspreid is over verschillende rechterlijke instanties is niet alleen een technologische vooruitgang, maar een professionele noodzaak”, vertelde hij aan AyE.
Op dit moment richt het platform zich uitsluitend op advocaten, advocaten en sociaal afgestudeerden; hoewel het ministerie is van plan het open te stellen voor zelfstandigen, bedrijven en andere burgers.
Voor de advocaat is deze uitbreiding essentieel: “Als we het echt willen het evenwicht tussen individuen en entiteiten in evenwicht brengen met krachtige juridische afdelingen, Het geven van directe toegang aan burgers om hun dossiers en deadlines te raadplegen is een kwestie van echte materiële rechtvaardigheiden niet alleen technologisch gemak.”
Totale toegankelijkheid: een historische eis van de sector
Een van de meest gewaardeerde functies is continue beschikbaarheid. “24/7 beschikbaarheid is geen luxe, het is een fundamentele professionele behoefte“zegt Otero Fernández. Gerechtelijke deadlines houden niet op buiten kantooruren, en de mogelijkheid om op elk moment toegang te krijgen tot informatie of meldingen “elimineert de permanente angst die kenmerkend is voor de rechtspraktijk: heb ik iets cruciaals gemist?”
Toegankelijkheid wel vooral relevant bij urgente procedures, zoals faillissement of bankieren. “In procedures waarin de deadlines meedogenloos zijn en de economische gevolgen verwoestend zijn, kan deze toegankelijkheid het verschil maken tussen een effectieve verdediging en een gemiste kans”, legt de advocaat uit.
De professional staat erop dat deze opening vergezeld moet gaan van een echte integratie tussen systemen gerechtelijk. “Een uitstekend platform, dat niet communiceert met andere systemen of ontoegankelijke technische training vereist, verdringt eenvoudigweg het probleem zonder het op te lossen”, waarschuwt hij.
Kunstmatige intelligentie, een drager die gemonitord moet worden
Justice Folder bevat functies op basis van kunstmatige intelligentie om documenten samen te vatten en te anonimiseren. Deze traditioneel handmatige taken worden nu geautomatiseerd met de belofte van grotere snelheid en veiligheid. “Voor mechanische taken zoals het anonimiseren van documenten of het genereren van voorlopige samenvattingen valt de efficiëntie niet te ontkennen. Het maakt tijd vrij voor inhoudelijke juridische analyses”, aldus Otero Fernández.
De advocaat blijft echter voorzichtig. “De AIals ondersteunend instrument, is welkom; als vervanging voor wettelijke criteria is het een risico.” Hij benadrukt dat “de duivel in de details zit: een geautomatiseerde samenvatting kan de nuance weglaten die ten grondslag ligt aan een bron, of een gebrekkige anonimisering kan de gegevensbescherming schenden.”
Volgens hem moet menselijk toezicht centraal blijven staan. “AI moet onder toezicht staan en mag nooit worden beschermd door technologisch overmoed.” Voor Otero Fernández, technologie moet dienen Naar rechts, en niet andersom.
Vooruitstrevende digitalisering en nieuwe professionele uitdagingen
De implementatie van de Justitiefolder zal geleidelijk gebeuren. Het ministerie is van plan nieuwe diensten op te nemen en zijn geografische bereik uit te breiden voor alle autonome gemeenschappen nu de lokale rechtssystemen geïntegreerd zijn. In de tussentijd, Het pilot-gebruik maakt het mogelijk fouten opsporen en verbeteren interoperabiliteit vóór volledige implementatie.
Het succes van het platform zal volgens de advocaat afhangen van de investeringen in opleiding en veiligheid. “Digitalisering zal de relatie verbeteren als, en het is een voorwaarde als, de uitdagingen op het gebied van training, interoperabiliteit en gegevensbescherming worden opgelost.” denkt Otero Fernández na Het is essentieel dat alle professionals dezelfde kansen krijgen aanpassen.
“Zal deze digitalisering gerechtigheid met twee snelheden creëren, tussen degenen die de technologie beheersen en degenen die dat niet doen?” vraagt hij. En hij concludeert: “De modernisering Het moet omvatten en niet scheiden. Dat is hem echte actuele uitdaging”.
Met Justice Folder opent het Bestuur de weg naar een wendbaarder en transparanter bestuur. Voor juridische professionals betekent het een verandering in gewoonten en een mogelijke bevrijding van bureaucratische lasten. En voor zelfstandigen voorspelt het een toekomst waarin hun gerechtelijke procedures zullen zijn letterlijk, slechts een klik verwijderd.
