De publicatie eind maart van de Listing Order 2026, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari, heeft geleid tot een sterke operationele verdeling tussen zelfstandigen en werknemers, die hun eigen rekeningen bijhouden, en tussen adviesbureaus En agentschappen, die het hele eerste kwartaal hebben moeten managen zonder de definitieve regels te kennen. Het resultaat is dat ze nu binnen enkele dagen de loonlijsten en premies opnieuw moeten betalen, net op het moment dat andere belastingverplichtingen zich opstapelen en er geen echte ruimte is voor aanpassing.
De impact is vooral relevant voor zelfstandigen met werknemers en kmo’s, die afhankelijk zijn van genoemde beroepsbureaus om hun werkverplichtingen na te komen en die worden nu mee geconfronteerd dringende aanpassingen, met risico op fouten en kostenoverschrijdingen administratief. Sociale zekerheid heeft reeds aangekondigd de bijdragen voor januari en februari ambtshalve te zullen regulariseren, maar Maart laat je achterwege, wat professionals dwingt om deze laatste maand in recordtijd te herberekenen.
Deze kloof tussen de publicatie van de standaard en de daadwerkelijke toepassing ervan is ontstaan A terugkerend probleem dat rechtsonzekerheid veroorzaakt en dwingt om reeds gesloten processen opnieuw uit te voeren. “Het publiceren van dit bevel eind maart, met ingang van 1 januari, is niet toelaatbaar”, zei Joaquín Merchán Bermejo, voorzitter van de Algemene Raad voor Sociale Afgestudeerden van Spanje, tegenover deze krant. “We hebben het hele kwartaal moeten werken zonder de informatie die we nodig hadden om ons werk goed te kunnen doen.”
- Een late wijziging waardoor u de loonlijsten midden in de maandafsluiting opnieuw moet doen
- Een probleem dat zich herhaalt en dat elk jaar dichter bij het einde van het eerste kwartaal komt
- Op het slechtste moment wordt de werklast overgedragen op het MKB en professionele kantoren
- Professionals zullen reeds gesloten loonlijsten opnieuw moeten doen en het risico op fouten moeten aanvaarden
- Een situatie die de rechtszekerheid van bedrijven en werknemers aantast
Een late wijziging waardoor u de loonlijsten midden in de maandafsluiting opnieuw moet doen
Order PJC/297/2026 werd op 31 maart gepubliceerd en trad op 1 april in werking, hoewel de gevolgen ervan teruggaan tot het begin van het jaar. Wat dat impliceert alle koersen voor het eerste kwartaal zijn berekend zonder definitieve grondslagen. Dit dwingt ons nu om binnen een zeer beperkte periode de honoraria te herberekenen, de loonlijsten aan te passen en aanvullende schikkingen voor te leggen.
Hoewel de Administratie ervoor heeft gekozen de bijdragen voor januari en februari automatisch te corrigeren, heeft zij de bijdragen voor maart, die in april moeten worden betaald, weggelaten. Dit detail is wat concentreert de grootste werklast in de kantoren, die zich moeten aanpassen binnen een paar dagen alle afwikkelingen volgens een nieuw bekende standaard.
“Dit impliceert een aanvullende liquidatie en Voer de loonlijsten in recordtijd opnieuw uit. Een chaos voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen, en voor de werknemers”, waarschuwde Merchán, die benadrukt hoe moeilijk het is om dit volume aan aanpassingen in zo’n korte tijd zonder fouten door te voeren.
Een probleem dat zich herhaalt en dat elk jaar dichter bij het einde van het eerste kwartaal komt
De vertraging bij de publicatie van offerteorders staat niet op zichzelf, maar een trend die sluipt voor meerdere jaren en dat het elk jaar dichter bij het einde van het eerste kwartaal komt. Deze herhaling maakt van wat een uitzondering zou moeten zijn, een gangbare praktijk die bedrijfsplanning en consultancy bemoeilijkt.
In 2023 werd de bestelling eind januari gepubliceerd, in 2024 bereikte deze praktisch eind maart, in 2025 werd deze eind februari geplaatst en in 2026 is opnieuw uitgesteld tot de laatste dag van maart, met drie maanden terugwerkende kracht. Dit patroon dwingt ons om systematisch de loonlijsten opnieuw uit te voeren die al zijn berekend en in veel gevallen al zijn betaald.
“Sociale afgestudeerden zijn historische medewerkers van de sociale zekerheid, maar sinds de pandemie die we zijn geworden in ‘verzorgers’ hiervan, en we zijn het beu en uitgeput”, aldus de voorzitter van de Raad. Joaquín Merchán hekelt de voortdurende overbelasting die dit soort administratieve besluiten met zich meebrengt.
Op het slechtste moment wordt de werklast overgedragen op het MKB en professionele kantoren
Het feit dat de automatische regularisatie de maand maart niet omvat verergert de situatie nog verder, gezien dat concentreert alle belasting in april aanpassing over professionele kantoren. Dit valt ook samen met de sluiting van loonadministraties en andere belastingverplichtingen, waardoor de druk op deze bedrijven toeneemt.
Voor zelfstandigen en kleine bedrijven vertaalt dit zich in de noodzaak om aan te nemen dringende controles van uw arbeidskosten, met mogelijke verschillen in de quota en loonkosten van hun werknemers. Het gebrek aan vooruitziendheid maakt het onmogelijk om deze veranderingen vooraf te plannen en dwingt ons tot snel handelen.
“Bedrijven en werkende mensen hebben dat wel recht om te hebben rechtszekerheid, nl Wat gaan ze in rekening brengen en citeren? sinds 1 januari. Dit is wat wij vragen en eisen”, aldus Merchán, die benadrukt dat deze situatie het vertrouwen in het systeem rechtstreeks aantast.
Professionals zullen reeds gesloten loonlijsten opnieuw moeten doen en het risico op fouten moeten aanvaarden
De aanpassing van de bijdragen is geen kleine procedure, zoals zij impliceert grondslagen opnieuw berekenen, salarisconcepten herzien en, in veel gevallen, gecorrigeerde loonlijsten voor werknemers uit te geven. Dit proces, dat normaal gesproken tijd en planning vergt, moet nu binnen enkele dagen worden uitgevoerd.
De urgentie waarmee deze moeten worden uitgevoerd instellingen verhoogt de risico op fouten, zowel in de verrekeningen zoals bij loonbetalingen, wat kan leiden tot vervolgincidenten of nieuwe correcties. Voor kantoren betekent dit ook een extra werklast die niet voorzien was.
Om deze reden eisen afgestudeerden dat de automatische regularisatie ook wordt verlengd tot maart, aangezien de logica die wordt toegepast op de eerste twee maanden moet worden gehandhaafd. “We begrijpen dat het regulariseren van januari en februari is het minste wat je kunt doen de administratie in deze situatie, maar dezelfde logica geldt voor maart. We zullen blijven vragen om correctie ervan”, besluit de voorzitter van de Raad.
Een situatie die de rechtszekerheid van bedrijven en werknemers aantast
Naast de onmiddellijke gevolgen voor het dagelijks bestuur heeft het probleem ook gevolgen A Dstructurele dimensie die verband houdt met veiligheid legaal van bedrijven en werknemers. De onmogelijkheid om vanaf het begin van het jaar de premieregels te kennen, maakt het plannen moeilijk en zorgt voor onzekerheid over de arbeidskosten.
Het feit dat deze situatie zich jaar na jaar herhaalt, versterkt de gevoel van gebrek aan voorspelbaarheid en overdracht van verantwoordelijkheden van de Administratie tot de professionals die deze verplichtingen beheren. Deze dynamiek heeft volgens de groep gevolgen voor zowel de kantoren als de bedrijven en werknemers zelf.
“We zullen daarvoor alle beschikbare kanalen inzetten verdedig de belangen van het collectief waarschuwt Merchan. De president van de afgestudeerden kondigt nieuwe acties aan voor de administratie om te proberen een situatie corrigeren die zij als onhoudbaar beschouwen.
