Het aftellen naar elektronische factuur verplicht heeft al een voorlopige kalender. Het ministerie van Financiën is van plan om in Juli 2026, het ministerieel besluit waardoor de deadline voor zelfstandigen en bedrijven definitief wordt geactiveerd om digitale facturen te gaan gebruiken in hun activiteiten met andere bedrijven.
Hoewel de meerderheid van de zelfstandigen zich aan dit systeem zal moeten aanpassen, Ze zullen niet allemaal op hetzelfde moment of bij al hun activiteiten verplicht zijn. De regel heeft alleen gevolgen voor de commerciële relaties tussen professionals en bedrijven, en die blijft bestaan buiten bepaalde groepen en activiteiten.
In de praktijk zou het merendeel van de zelfstandigen en kleine bedrijven nog iets meer dan een jaar de tijd hebben om zich voor te bereiden. Maar hij in de nieuwe verordening zijn zowel de geschatte data als de mogelijke vrijstellingen al vastgelegd. Vooral voor bedrijven die met het publiek, met buitenlandse klanten of met bepaalde administraties werken.
- Mogelijke data voor de elektronische factuur en welke zelfstandigen verplicht zijn
- Welke zelfstandigen moeten elektronische facturen uitreiken?
- Welke zelfstandigen en kmo’s zouden kunnen worden vrijgesteld van het uitreiken van elektronische facturen?
- Een ander geval van mogelijke uitsluiting heeft gevolgen voor internationale activiteiten
Mogelijke data voor de elektronische factuur en welke zelfstandigen verplicht zijn
De verplichte elektronische factuur maakt deel uit van de Create and Grow-wet, goedgekeurd in 2022 het terugdringen van betalingsachterstanden en het digitaliseren van betalingen tussen bedrijven. De hervorming zal zelfstandigen en bedrijven dwingen om elektronische facturen uit te geven, te verzenden en te ontvangen in al hun activiteiten met andere professionals, naast het rapporteren wanneer ze worden geaccepteerd en wanneer ze worden betaald.
De implementatie ervan is echter nog niet begonnen omdat een belangrijke stap ontbrak: Het ministerie van Financiën keurt het ministerieel besluit met de vereisten goed technici van het openbare facturatiesysteem en het facturenarchief dat de Administratie zal gebruiken. Dat bevel zal het bevel zijn dat officieel de teller activeert.
De voorlopige kalender beheerd door de Schatkist
Zoals bevestigd door bronnen van de Belastingdienst aan deze krant, heeft de De verwachting is dat dit ministerieel besluit uiterlijk in juli 2026 gereed zal zijn.de datum vanaf wanneer de aanpassingsperioden zouden worden berekend.
Als er geen nieuwe vertragingen zijn, ziet het voorlopige schema er als volgt uit:
Juli 2026
Het ministerie van Financiën zou het ministerieel besluit publiceren dat het nationale factuurregister en de publieke oplossing voor de uitwisseling van elektronische documenten regelt. Dit moment zou het startschot voor de verplichting markeren.
Juli 2027
De elektronische factuur zou in werking treden voor zelfstandigen en bedrijven die jaarlijks ruim acht miljoen euro factureren. Het zou ook praktisch samenvallen met de verplichting om voor bepaalde belastingbetalers factureringsprogramma's te gebruiken die zijn aangepast aan de Verifactu-verordening.
Juli 2028
De beurt zou komen voor de rest van de zelfstandigen en het midden- en kleinbedrijf, dat wil zeggen de overgrote meerderheid van de kleine bedrijven in Spanje. Vanaf dat moment zouden zij in hun activiteiten met andere professionals elektronische facturen moeten uitreiken en ontvangen.
Hoe het ook zij, de kalender is nog steeds een schatting en zal afhangen van het feit of het ministerie van Financiën de deadline haalt om de technische bestelling goed te keuren. Als de vertraging wordt uitgesteld, geldt dat ook voor de inwerkingtreding van de verplichting.
Welke zelfstandigen moeten elektronische facturen uitreiken?
De verplichting zal veel breder zijn dan veel bedrijven zich realiseren. De voorschriften van de Create and Grow-wet bepalen dat Alle zakenmensen en professionals moeten elektronische facturen gebruiken die samenwerken met andere zakenmensen of professionals; dat wil zeggen, in relaties tussen bedrijven.
In de praktijk zal dit een groot aantal activiteiten beïnvloeden. Bijvoorbeeld een loodgieter die bouwbedrijven factureert voor werkzaamheden, een elektricien die samenwerkt met een ontwikkelaar, een belastingadviseur die bedrijven factureert, een ontwerper zelfstandig, een transporteur, een installateur of een horecaleverancier zal zich moeten aanpassen aan het nieuwe systeem.
Ook Duizenden kleine bedrijven of bars zullen verplicht zijn dat ze, hoewel ze publieksgericht werken, facturen ontvangen of uitreiken aan andere bedrijven. Want een van de sleutels tot deze hervorming is dat de verplichting niet zozeer afhangt van de sector, maar van het soort operatie.
Dat wil zeggen, een restaurant mag geen verplichting hebben om een drankje in rekening te brengen bij een particuliere klantmaar ja als je een cateringbedrijf factureert of facturen ontvangt van professionele leveranciers.
Bovendien zullen zelfstandigen hun facturen op twee manieren kunnen uitwisselen: via interoperabele particuliere platforms of via een openbare en gratis oplossing die het ministerie van Financiën beschikbaar zal stellen, gebaseerd op een nationaal register van facturen.
Welke zelfstandigen en kmo’s zouden kunnen worden vrijgesteld van het uitreiken van elektronische facturen?
Hoewel de regel het grootste deel van het bedrijfsleven zal beïnvloeden, Er zijn verschillende gevallen waarin zelfstandigen buiten beschouwing kunnen worden gelaten. van deze verplichting.
De eerste, en waarschijnlijk de meest relevante, heeft betrekking op de activiteiten met eindgebruikers. De Create and Grow-wet legt alleen elektronische facturen op in relaties tussen bedrijven of professionals. Daarom zouden transacties die rechtstreeks met particuliere cliënten worden uitgevoerd, worden uitgesloten.
Veel lokale bedrijven zouden hier komen: bars, cafés, kappers, kleine winkels, schoonheidscentra of voedingswinkels wanneer zij aan de eindconsument verkopen.
Er is echter een belangrijke nuance: dit betekent niet dat deze bedrijven volledig vrijgesteld zijn. Velen zullen voor een deel van hun activiteiten ook elektronische facturen moeten gebruiken, bijvoorbeeld bij de interactie met leveranciers, bedrijven of professionals.
Een ander geval van mogelijke uitsluiting heeft gevolgen voor internationale activiteiten
Volgens de ontwikkeling van de regelgeving op het gebied van de elektronische factuur is deze verplichting dat wel beperkt tot de Spaanse particuliere sector. Dit betekent dat in principe transacties met zakenlieden waarvan het belastingkantoor niet in Spanje is gevestigd, zouden worden uitgesloten. Of de zzp’er nu als leverancier of als opdrachtgever optreedt.
Een consultant die bijvoorbeeld factureert aan een Frans bedrijf, a exporteur of een kleine e-commerce die met buitenlandse leveranciers werkt, hoeft bij die specifieke handelingen mogelijk geen gebruik te maken van verplichte elektronische facturen.
Er is ook een specifiek geval voor bepaalde zelfstandigen die bij de administratie werken.
Momenteel zijn er al bedrijven Zij zijn verplicht om elektronische facturen uit te reiken wanneer zij samenwerken met gemeenten of publieke organisaties. Zelfstandigen zijn echter niet altijd onderworpen aan deze vereiste, afhankelijk van de wijze waarop zij hun activiteit uitoefenen en het toepasselijke regelgevingskader.
Daarom zouden sommige zelfstandigen die uitsluitend aan de Administratie factureren, buiten de nieuwe verplichting van de Create and Grow-wet kunnen vallen, aangezien dit activiteiten zijn die geen deel uitmaken van de particuliere sector. Uiteraard kan dit punt nog interpretatieve aanpassingen ondergaan wanneer de Schatkist definitief alle technische voorschriften publiceert.
Sowieso raden belastingdeskundigen zelfstandigen al maanden aan om niet tot het laatste moment te wachten. Want hoewel er nog iets meer dan een jaar te gaan is tot de start van de kalender, de elektronische factuur zal uiteindelijk een groot deel van de zakelijke relaties tussen professionals beïnvloedenwaardoor programma's, processen en inzamelsystemen lang voordat de einddatum aanbreekt, moeten worden aangepast.
