Het kabinet stelt opnieuw een datum vast voor de nieuwe digitale tijdcontrole die duizenden zzp’ers en MKB-bedrijven moeten implementeren werknemers. Na enkele maanden uitstel verzekerde de staatssecretaris van Arbeid, Joaquín Pérez Rey, dit donderdag het ministerie legt de laatste hand aan de laatste technische aanpassingen van de norm, en dat het hun bedoeling is om deze goed te keuren “in een van de Ministerraden vóór de vakantie.”
De aankondiging komt op een bijzonder relevant moment voor kleine bedrijven. Er zijn er nog maar een paar enkele gewone bijeenkomsten van de Raad van Ministers vóór de pauze van augustus, en het ministerie zelf erkent dat de tekst zich al in de laatste verwerkingsfase bevindt, nadat de door de Raad van State geformuleerde observaties over het initiële project zijn geanalyseerd.
Als de kalender eindelijk wordt gehaald, kunnen dat duizenden bedrijven zijn gedwongen om de komende maanden de vervanging van hun huidige ondertekensystemen voor te bereiden door andere digitale die voldoen aan de nieuwe eisen van de overheid. De hervorming heeft tot doel de controle over de werkdag te versterken, manipulatie van gegevens te voorkomen en het voor de Arbeidsinspectie gemakkelijker te maken om op afstand toegang te krijgen tot gegevens bij het uitvoeren van controles.
- Labour hoopt het nieuwe tijdrecord vóór de pauze van augustus goed te keuren
- De vakbonden oefenen druk uit op de regering om de tijdcontrole vóór de zomer goed te keuren
- Digitale registratie, meer keuringscontrole en nieuwe kosten voor zzp’ers en MKB-bedrijven
Labour hoopt het nieuwe tijdrecord vóór de pauze van augustus goed te keuren
De staatssecretaris van Arbeid bevestigde donderdag dat het ministerie de laatste tijd doorgaat met werken aanpassingen aan de toekomstige regeling digitale tijdregistratie, een van de meest verwachte – en ook meest vertraagde – arbeidshervormingen van de afgelopen maanden.
Tijdens de presentatie van de werkloosheidsgegevens voor de maand juni legde Joaquín Pérez Rey uit dat de organisatie onder leiding van Yolanda Díaz momenteel de tekst “technisch polijsten” na ontvangst van het advies van de Raad van State.
Zoals uitgelegd door Labour nummer twee is het doel nu garanderen “de grootst mogelijke juridische integriteit” alvorens het Koninklijk Besluit definitief aan de Ministerraad voor te leggen.
Het ministerie verzekert dat de tekst zich al in de laatste fase van de technische beoordeling bevindt
Ondanks de vertraging die zich sinds het begin van het jaar heeft opgelopen, wilde Pérez Rey een duidelijke boodschap afgeven over de wil van de uitvoerende macht om de hervorming door te voeren. “We hopen dat in een van de Ministerraden voorafgaand aan de vakantie eindelijk kan het tijdregister het licht zien”, verklaarde hij.
Deze uitspraken vertegenwoordigen de meest expliciete bevestiging die het ministerie tot nu toe heeft gedaan met betrekking tot het goedkeuringsschema van de standaard.
Tot nu toe verdedigde Labour echter dat digitale tijdregistratie een prioriteit bleef Ik vermeed het opgeven van data nadat de Raad van State in maart een negatief advies uitbracht over het initiële project.
In dat rapport werden verschillende aspecten van de hervorming in twijfel getrokken. Onder hen de gebrek aan aanpassing van het systeem aan bepaalde economische sectorende toename van de administratieve lasten die dit zou kunnen opleveren voor kleine bedrijven en zelfstandigen met werknemers en het gemak van het goedkeuren van een wijziging van deze reikwijdte via een koninklijk besluit, in plaats van een norm met kracht van wet.
Naast de Raad van State hebben ook verschillende departementen van de regering zelf, waaronder de ministeries van Economische Zaken en Openbare Dienst, opmerkingen gemaakt over diverse technische aspecten van de tekst.
Het is juist deze juridische toetsing die volgens Labour een hervorming de afgelopen maanden heeft vertraagd Aanvankelijk werd dit in het voorjaar verwacht.
De aankondiging die de minister van Buitenlandse Zaken nu heeft gedaan, valt echter samen met de groeiende druk die vakbonden en bedrijfsorganisaties op de regering hebben uitgeoefend om te weten wanneer de nieuwe verplichtingen eindelijk van kracht zullen worden.
De vakbonden oefenen druk uit op de regering om de tijdcontrole vóór de zomer goed te keuren
Nog maar een paar weken geleden eisten de secretarissen-generaal van CCOO en UGT publiekelijk dat de uitvoerende macht de vertragingen achter zich zou laten en zo snel mogelijk een systeem zou goedkeuren dat zij essentieel achten om de het terugdringen van zwartwerk overuren.
De vakbonden beweren dat de huidige model laat nog steeds te veel onregelmatigheden toe en zij zijn van mening dat een volledig digitaal systeem zowel bedrijfscontrole- als inspectieacties zal vergemakkelijken.
Integendeel, vanuit het bedrijfsleven blijft er bezorgdheid bestaan over de economische en organisatorische kosten die aanpassing voor duizenden kleine bedrijven met zich mee kan brengen.
Vooral voor degenen die ze gebruiken nog steeds papieren vellenhandmatige kwadranten of computerapplicaties die niet meer aan de nieuwe technische eisen konden voldoen.
De hervorming kan worden goedgekeurd zonder dat er een Congres nodig is
Het voordeel voor de Executieve is dat deze hervorming niet langer afhankelijk is van een verkorting van de werkdag naar 37,5 uur per week.
In tegenstelling tot dat initiatief heeft de neen nieuw tijdrecord kan worden goedgekeurd bij specifiek koninklijk besluit, zonder dat u de complexe parlementaire procedures hoeft te doorlopen die door de wet zijn vereist.
Dit betekent dat, zodra de technische beoordeling van de tekst is voltooid en er overeenstemming is binnen de regering, de Raad van Ministers de nieuwe verordening rechtstreeks kan goedkeuren.
Als de door Pérez Rey aangekondigde kalender eindelijk wordt vervuld, volgt de publicatie van het Koninklijk Besluit vóór augustus zou kunnen plaatsvindenwaardoor bedrijven en zelfstandigen eindelijk weten aan welke definitieve verplichtingen zij moeten voldoen wanneer de norm van kracht wordt.
Voor duizenden kleine bedrijven, vooral in sectoren zoals horeca, handel, logistiek of dienstenzal de goedkeuring het begin markeren van een periode van technologische aanpassing die een herziening van de huidige tijdcontrolesystemen en een evaluatie van mogelijke investeringen in nieuwe digitale hulpmiddelen vereist.
Digitale registratie, meer keuringscontrole en nieuwe kosten voor zzp’ers en MKB-bedrijven
Hoewel de definitieve tekst nog niet is gepubliceerd, kunnen we op basis van de tot nu toe bekende algemene lijnen anticiperen veranderingen die relevant zijn voor het bedrijfsleven.
Het doel van Work is het implementeren van digitale systemen die daartoe in staat zijn op betrouwbare wijze de gewerkte dag van elke werknemer registreren en de toegang van de Arbeidsinspectie tot die informatie vergemakkelijken.
Bedrijven zullen veel huidige ondertekensystemen moeten laten varen
Een van de meest directe gevolgen zou de vervanging kunnen zijn van talloze systemen die kleine bedrijven momenteel gebruiken om de werkdag te controleren.
Vellen papier, handmatig ondertekende documenten of gemakkelijk te wijzigen documenten konden niet langer geldig zijn als er eindelijk een digitaal systeem met grotere garanties op authenticiteit en traceerbaarheid nodig is.
Voor veel MKB-bedrijven betekent dit investeren in nieuwe toepassingen, platforms of technologische oplossingen die zijn aangepast aan de eisen die de norm stelt.
Een ander te verwachten effect zal een grotere controle over overuren zijn. CEOE waarschuwt dat de hervormingen die Díaz aan het MKB oplegt de sociale dialoog vernietigen.
De Arbeidsinspectie mag over meer informatie beschikken en mogelijke niet-naleving gemakkelijker kunnen opsporen verband houden met werkuren die langer zijn dan officieel aangegeven.
Dit zal vooral sectoren treffen waar dat historisch gezien het geval is hogere niveaus van overurenzoals horeca, handel, logistiek of bepaalde diensten.
Voor zelfstandigen met werknemers kan de hervorming zich vertalen in de noodzaak om de ploegendiensten te reorganiseren, het personeel te versterken tijdens perioden van hoge activiteit of om hogere arbeidskosten aan te nemen om niet-naleving te voorkomen.
