Nog maar twee dagen voordat de laatste oproepen voor Digital Kit, het meest gevraagde hulpprogramma voor digitalisering in de geschiedenis, sluiten. Red.es blijft de digitale transformatie van het MKB en zelfstandigen ondersteunen met deze en andere subsidies, gefinancierd door de Europese Unie via de Next Generation EU-fondsen.
Sinds de lancering in 2022 hebben ruim een half miljoen kleine bedrijven en zelfstandigen deze steun al ontvangen, gericht op promoot de digitalisering van uw bedrijf door de implementatie van technologische oplossingen. In totaal heeft het programma miljarden euro’s aan directe subsidies gemobiliseerd, wat heeft bijgedragen aan het verbeteren van de productiviteit en het concurrentievermogen van het bedrijfsleven. De steun dekt oplossingen zoals het maken van webpagina'sde netwerkbeheer sociaal, de facturering elektronica, de handel elektronisch of cyberbeveiligingonder andere.
Momenteel zijn er nog twee oproepen open: bedoeld voor micro-kmo’s van minder dan drie medewerkers, die in aanmerking komen voor een digitale bonus van tot 3.000 euroen de vierde lijn van Digital Kit-hulpopen voor gemeenschap van goederen, burgerlijke vennootschappen met een commercieel doel, professionele burgerlijke vennootschappen en landbouwbedrijven in gedeeld eigendomallemaal met minder dan 50 medewerkers, die in aanmerking komen voor een bonus van maximaal 12.000 euro. Deze laatste twee fasen van het programma sluiten aanstaande vrijdag om 11.00 uur. Daarom moedigt Red.es alle zelfstandigen en MKB-bedrijven die dit nog niet hebben gedaan aan om hun hulp aan te vragen voordat de deadline afloopt.
Het geval van een kleine supermarkt die zijn activiteiten digitaliseerde dankzij de hulp van Digital Kit
De afgelopen jaren hebben duizenden bedrijven van elke omvang verschillende technologische oplossingen geïmplementeerd – van websites, tot klantenbeheer of facturering, tot cyberbeveiliging – dankzij de hulp van Digital Kit.
Onder de bedrijven die van deze subsidies hebben geprofiteerd, bevinden zich Oday Dranken SL., een bedrijf uit Oriola dat zich toelegt op de supermarkten en winkels 24 uur. Met ongeveer 60 medewerkers en een breed netwerk van verkooppunten in de provincie Alicante besloot Oday Bebidas tijdens de eerste oproep van het programma in te zetten op digitalisering.
Zoals uitgelegd door de financieel directeur, Pedro García Ballester, “Vroeger hadden we geen website of een geïntegreerd elektronisch facturatiesysteem. Dankzij Kit Digital hebben we een bedrijfswebsite kunnen ontwikkelen, een facturatieprogramma kunnen implementeren dat is aangepast aan de nieuwe regelgeving en de cyberbeveiliging van onze servers kunnen versterken.”
“In minder dan drie maanden hadden we de website klaar en volledig operationeel”
Het bedrijf ontving een steunbedrag van 12.000 euro, maximaal gepland bedrag voor uw categorieen werkte samen met een digitaliseringsagent die verantwoordelijk was voor het hele implementatieproces. “Het beheer was heel eenvoudig. De agent regelde vrijwel alles en het resultaat was uitstekend”, aldus García Ballester. “Deze hulp heeft ons dit mogelijk gemaakt processen professionaliseren die voorheen rudimentair waren en vooral winnen efficiëntie en zichtbaarheid”.
De eerste stap van het proces was het maken van een website modern bedrijfspandduidelijk en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten. Tot dat moment beschikte Oday Bebidas niet over een eigen digitale aanwezigheid, waardoor het lastig was om met klanten en leveranciers te communiceren.
Zoals de financieel directeur uitlegde: “de digitaliseringsagent stelde een eenvoudig en functioneel ontwerpmet actuele informatie over onze verkooppunten, productcatalogus en een direct contactformulier.”
“Binnen drie maanden is De website was klaar en werkte normaal. Wij hoefden ons nergens zorgen over te maken: zij zorgden voor het domein, de hosting, het onderhoud en zelfs de training om het intern te beheren.”
De hulp hielp hen ook om aan de factureringswetten te voldoen en het bedrijf te beschermen.
Het tweede steunblok werd toegewezen implementatie van een elektronisch facturatiesysteemeen tool die een kwalitatieve sprong voorwaarts heeft betekend in het interne management van het bedrijf.
Deze KMO beschikte al over een elektronisch facturatieprogramma. Echter, “Nu is alles geautomatiseerd: we genereren facturen, versturen ze en bewaren ze digitaal met volledige traceerbaarheid. En we voldoen ook aan de nieuwe Verifactu-regelgeving”, legt de financieel directeur van het bedrijf uit. “Dit heeft ons vele uren werk bespaard, maar vooral een belangrijke investering voor zonder complicaties aan nieuwe wettelijke vereisten voldoen”.
Ten slotte heeft het bedrijf toegewezen onderdeel van het helpen versterken van de cyberveiligheid van uw apparatuur en servers. In een bedrijf met zoveel verkooppunten was het garanderen van gegevens- en netwerkbescherming essentieel.
Zoals de financieel directeur uitlegde: “Er werden systemen geïnstalleerd om de server te beveiligen. Alles werd binnen een paar weken geïmplementeerd, zonder de dagelijkse werkzaamheden te onderbreken. Nu werken we met meer gemoedsrust, wetende dat er geenOnze gegevens en die van onze klanten zijn beschermd. Dit is belangrijk omdat een bedrijf dat niet beschermd is vandaag de dag het risico loopt dat zijn activiteiten voor lange tijd lamgelegd zullen worden als het te maken krijgt met een cyberaanval.”
In totaal duurde het hele proces – van het aanvragen van de digitale voucher tot het implementeren van de oplossingen – in slechts enkele maanden. “Alles verliep erg snel en wendbaar. Het Red.es-platform is zeer intuïtief en de digitaliseringsagent heeft ons bij elke stap begeleid. ‘We konden meteen de resultaten zien’ vatte de financieel directeur samen.
Een programma dat duizenden bedrijven heeft helpen digitaliseren
Digital Kit heeft zijn effectiviteit niet alleen bewezen vanwege het aantal begunstigden, maar ook vanwege het aantal vermogen om impact te genereren in de bedrijfsvoering van bedrijven. In het geval van Oday Bebidas heeft de digitalisering geleid tot een opmerkelijke verbetering van de situatie interne organisatie, gegevensbeveiliging en bedrijfsimago van het bedrijf.
Volgens García Ballester is het een zeer positieve impuls geweest. “Tegenwoordig kun je niet concurreren zonder digitale hulpmiddelen, en dit soort programma’s maken het veel makkelijker om die stap te zetten zonder dat u grote bedragen hoeft te investeren.
Hoe wordt de aanvraag verwerkt?
Bedrijven die dat nog niet hebben gedaan, hebben tot aanstaande vrijdag 11.00 uur de tijd om hulp aan te vragen zonder enige documentatie te verstrekken, Het volstaat dat de ondernemer Red.es toestemming geeft om ambtshalve de vereisten en verplichtingen te raadplegen die nodig zijn om de status van begunstigde te verkrijgen, waardoor de transparantie en rechtszekerheid worden gewaarborgd.
Om de toegang tot hulp zoveel mogelijk te vergemakkelijken en te voorkomen dat de werkdruk voor potentiële begunstigden toeneemt, is bovendien de figuur van de “vrijwillige vertegenwoordiger” ingeschakeld. Elke derde, natuurlijke of rechtspersoon, die naar behoren gemachtigd is, kan namens het bedrijf om hulp verzoeken.
Het beheer gebeurt volledig elektronisch via het portaal hoofdkantoor.red.gob.es. De basisstappen zijn als volgt:
-
Voltooi de digitale zelfdiagnosetest die beschikbaar is op het platform Accelerapyme.
-
Raadpleeg de catalogus met digitale oplossingen en deelnemende agenten.
-
Dien de aanvraag binnen de gestelde termijn in.
-
Nadat de steun is verleend, selecteert u de digitaliseringsagent en ondertekent u de bijbehorende overeenkomst.
Om de open oproepen voor Digital Kit te raadplegen, moet u toegang krijgen tot het elektronische hoofdkantoor van Red.es: https://sede.red.gob.es/
Om vragen over het programma op te lossen, kunnen zelfstandigen het centrale telefoonnummer 900 909 001 bellen of contact met ons opnemen via het formulier op de Accelerapyme-website: https://www.acelerapyme.gob.es/contacto.
Digital Kit is een programma van de Spaanse regering, beheerd door Red.es, een entiteit die via de staatssecretaris voor Digitalisering en Kunstmatige Intelligentie verbonden is aan het Ministerie van Digitale Transformatie en Openbare Dienst, en met de Spaanse Kamer van Koophandel als samenwerkende entiteit. Het programma, gefinancierd door de Europese Unie via NextGenerationEU-fondsen, is ontworpen om digitaliseren van kmo’s en zelfstandigen uit alle sectoren.
