Eén van de aspecten waar ook de Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspectie toezicht op houdt is hij telewerken. Sinds de lancering heeft de klachtenmailbox bijgedragen aan een toename van het aantal klachten van werknemers, dat tussen 2021 en 2024 met 43% is toegenomen.
Zoals Jesús Prieto, woordvoerder van de vakbond van arbeids- en socialezekerheidsinspecteurs (SITSS), aan dit medium uitlegde, zijn de acties van de inspectie op het gebied van telewerken Ze worden fundamenteel gemotiveerd door klachten. In dit geval lijkt het onderzoek naar telewerken a priori complexer omdat het wordt beperkt door de persoonlijke adressen van de werknemers, vormt het geen belemmering voor het waarborgen van de naleving van de regelgeving.
Zoals het ITSS Strategisch Plan 2025-2027 aangeeft, wordt de grote relevantie van telewerken op de werkplek, dat zich verspreidde vanwege de behoefte aan alternatieven tijdens de pandemie, weerspiegeld in de gegevens. In de afgelopen 15 jaar is Het aantal werknemers in dit arbeidsregime is gestegen van 6,2% naar 15,4%. bij vrouwen sterker geaccentueerd. In 2024 (laatste gegevens), 7,8% van de werknemers telewerkt meer dan de helft van de dagen van de week en 7,6% doet het af en toe.
- Welke aspecten van telewerken in het MKB onderzoekt de Inspectie?
- Sancties bij het niet naleven van telewerken
Welke aspecten van telewerken in het MKB onderzoekt de Inspectie?
Volgens Prieto is “alles wat gerapporteerd wordt heel gemakkelijk te onderzoeken, omdat het laat zien welke omstandigheden de werknemer heeft. En van daaruit kan Documentatie kunt u opvragen bij alle telewerkende medewerkers, omdat we al weten dat er personeel vanuit huis werkt.
In deze gevallen kan de Inspectie de onschendbaarheid van de woning niet negeren, maar kan zij aan het bedrijf vragen welke middelen zij heeft getroffen om de werknemer te laten telewerken. In die zin: bedrijven Zij kunnen een inkomenscompensatie toepassen op de werknemer, die de benodigde gereedschappen of uitrusting heeft kunnen verwerven. “Deze compensatie staat niet in de offerte en valt binnen de mogelijkheden die uitgevoerd kunnen worden”, aldus de inspecteur.
Zoals de deskundige heeft verduidelijkt, kunnen onderzoeken op dit gebied complex zijn en, ook al kunnen deze op eigen initiatief van het openbaar lichaam worden uitgevoerd, De manier waarop deze kwestie diepgaand wordt onderzocht, is door middel van klachten. Maar hoe dan ook, de volgende sleutels Het zijn essentiële punten in de onderzoeksprocedure.
Beoordeling van compensatiekosten
Het bedrijf kan de essentiële elementen leveren (de stoel, de tafel, het licht, enz.). U kunt ter beschikking stellen wat nodig is om te telewerken, maar dat kan ook maken het voor de werknemer gemakkelijker om deze hulpmiddelen aan te schaffen en vervolgens te betalen voor wat hij heeft uitgegeven.
Dit wordt aangegeven via een sleutel in de uitbetaalde beloningsconcepten die worden aangegeven bij de Sociale Zekerheid. Het bedrijf verzendt maand na maand twee essentiële bestanden: het ene is de Paid Remuneration Concepts (CRA), met de gespecificeerde loonlijst van de werknemer, en andere bestanden, die onder meer de ontvangsten van bijdragen, de afrekening en de nominale lijst van werknemers bevatten, zodat het bedrijf weet hoeveel het moet betalen. Wanneer deze gegevens worden gekruist en als ze correct zijn, kunnen ze worden geconsolideerd en kan het bedrijf betalen.
Nu bestaat er binnen de CRA een concept dat is uitgesloten van de contributiebasis vergoeding voor telewerkkosten. Er is geen mogelijkheid om deze op te nemen, omdat het door het bedrijf aan de werknemer vergoede kosten zijn en geen loonsom; Het is geen beloning die is opgenomen in het premie-inkomen.
Op deze manier omvat de premiegrondslag, zoals Prieto heeft opgemerkt, alleen de salaris- en extrasalariskwesties waarop de werknemer recht heeft en die geen compensatie vormen voor de kosten die hij of zij heeft gemaakt om zijn of haar dienstverlening uit te voeren. “Juist daarom is Deze telewerkkosten waren daar terug te zien. (…) Via hen konden we dat doen kijken wat het bedrijf heeft gekocht en wat niet, en van daaruit de informatie opvragen dat wordt noodzakelijk geacht.”
Veiligheids- en ergonomische richtlijnen op de werkvloer
De telewerkpositie moet bovendien aan dezelfde voorwaarden voldoen als de kantoorfunctie, wat impliceert Voldoe aan de veiligheidsrichtlijnen op de werkplek en ergonomische richtlijnen. De regelgeving is zeker van toepassing, inclusief deze richtlijnen voor het behoud van de gezondheid op het werk, die zijn geregeld in maatregelen zoals die van Koninklijk Besluit 488/1997.
Zoals het KB bijvoorbeeld opmerkt, zullen zelfstandigen de nodige maatregelen moeten nemen om ervoor te zorgen dat werknemers apparatuur met beeldschermen (zoals computers) gebruiken. geen risico's voor uw veiligheid of gezondheid met zich meebrengt of, als dit niet mogelijk is, dat risico’s tot een minimum worden beperkt.
Dit is ook het geval bij het gebruik van ergonomische stoelen. “Het gaat erom dezelfde omstandigheden te hebben als op kantoor. De ergonomische stoel, de werkruimte, de geschikte tafel om het werk uit te voeren en de documenten te hebben; de computer met een groot scherm voor datavisualisatie, met voldoende lichtkwaliteit, enz. Dit moet allemaal hetzelfde zijn.”
Beperkingen op telewerken
Op dezelfde manier regelt Koninklijk Besluit 10/2021 het werken op afstand. Een van de maatregelen is dat in het geval van arbeidsovereenkomsten die met minderjarigen worden gesloten, en bij stage- en opleidingsovereenkomsten, alleen een overeenkomst voor werken op afstand mag worden ondertekend die een minimum van 50% van de persoonlijke dienstverlening garanderen, “zonder afbreuk te doen aan de telematische ontwikkeling van de gekoppelde theoretische opleiding.”
Deze en anderen beperkingen opgenomen in de regelgeving worden onderzocht Als de ITSS mogelijke onregelmatigheden constateert, altijd vanuit het werkcentrum.
Sancties bij het niet naleven van telewerken
Zoals Prieto opmerkte, blijven de boetes van de Wet op overtredingen en sancties in de sociale orde (LISOS) gehandhaafd.
Als het bedrijf de risicobeoordeling van de werkplek niet uitvoert of geen maatregelen neemt, wat een schending van artikel 12 van de LISOS zou zijn, wordt er dus een sanctie opgelegd. met een minimum van 2.451 euro. Als u niet de juiste middelen ter beschikking stelt, is dat eveneens een overtreding van hetzelfde wetsartikel, met dezelfde boete. Indien u de dag niet registreert, Het zou een overtreding zijn van artikel 7.5 met boetes vanaf 751 euro. “Bovendien zijn het allemaal ernstige overtredingen”, voegde Prieto eraan toe.
