Dit is wat het zelfstandigen zou kosten om te voldoen aan de nieuwe digitale tijdcontrole die Díaz wil opleggen

1. Hoeveel zou het MKB kosten om de nieuwe digitale urenregistratie te implementeren?
2. Meer investeringen in het systeem voor grotere MKB-bedrijven
3. Wat houden de nieuwe ondertekensystemen voor het MKB in?

Vanaf 2026 allemaal zaken doen met werknemers ze moeten een hebben digitaal systeem om werkuren te registreren. Vellen papier of handmatig inloggen zijn niet langer voldoende: de nieuwe regelgeving vereist computerhulpmiddelen die elke in- en uitgang nauwkeurig registreren en die op afstand toegankelijk zijn voor de Arbeidsinspectie.

Zoals deze media al berichtten, kondigde het Ministerie van Arbeid een paar dagen geleden de publicatie aan van het concept – onder voorbehoud van openbare hoorzitting – van de nieuwe regeling inzake tijdregistratie. De maatregel, die tot doel heeft de controle op de gewerkte uren te versterken en misbruik te voorkomen, zal betekenen een extra kostenpost voor zelfstandigen, kleine bedrijven en kmo’sdie tijdregistratiesoftware moet inhuren goedgekeurd.

Maar hoeveel gaat het werkelijk kosten om aan deze verplichting te voldoen? Om die vraag te beantwoorden heeft deze krant drie van de belangrijkste bedrijven uit de sector geraadpleegd gemiddelde prijzen dat bedrijven zouden moeten betalen op basis van hun omvang als deze maatregel doorgaat.

Hoeveel zou het MKB kosten om de nieuwe digitale urenregistratie te implementeren?

Volgens de geraadpleegde deskundigen zou het merendeel van de zelfstandigen en kmo’s zich kunnen aanpassen aan de nieuwe digitale tijdcontrole een jaarlijkse investering van tussen de 400 en 1.000 euro, afhankelijk van de leverancier en het aantal medewerkers.

Een niet te verwaarlozen kostenpost voor veel zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven, die in het dagelijks leven vaak met water tot aan hun nek door het leven gaan.

Als we het van de positieve kant bekijken, voordelen op de middellange termijn – zoals het vermijden van sancties, het automatiseren van taken en het moderniseren van het management – ​​zouden in sommige gevallen de initiële investering kunnen compenseren, vooral in personeelsbestand met meer dan tien werknemers. Bovendien bieden de meeste softwarebedrijven toegang via verschillende apparaten, zoals mobiele telefoons of tablets.

Voorbeelden van hoeveel een tijdcontroleprogramma het MKB zou kosten

Bedrijven met weinig werknemers, zoals een koffiezaak, kledingwinkel of kapsalon, Voor minder dan 30 euro per maand konden zij niet aan de nieuwe verplichting voldoen.

Eén van de bedrijven die op deze manier werd geraadpleegd, Bizneo biedt een gesloten pakket voor micro-ondernemingen (1 tot 10 werknemers) aan 399 euro per jaarwaarin alles zit wat nodig is (tijdregistratiesysteem, digitale handtekening, documentmanager, verzuim en vakantie) om bonnetjes of contracten op te slaan.

Interessant is dat training voor werknemers inbegrepen is en dat er geen implementatiekosten zijn. Na contractering heeft ieder bedrijf een persoonlijke accountmanager die u helpt bij vragen of configuratie.

Van zijn kant, sesam biedt het meest eenvoudige plan, genaamd “HR-tijd”, met een maandprijs van 71,25 euro per maand (jaarcontract) voor maximaal 15 medewerkers. Het omvat klokcontrole, vakantie- en verzuimbeheer, ploegendienstplanning en klokken met gezichtsherkenning.

In totaal zou een klein bedrijf met vijftien werknemers betalen ongeveer 855 euro per jaar. En een bedrijf dat er drie had, zou ook met hetzelfde bedrag te maken krijgen.

Als het bedrijf meer werknemers heeft, stijgen de kosten met elk van hen: Extra 4,75 euro per maand voor elke extra werknemer. Een winkel met twintig medewerkers zou bijvoorbeeld ongeveer betalen 95 euro per maand.

In het geval van Skello, het plan gaat uit van 49 euro per maand voor bedrijven met 5 werknemers of mindermet implementatiekosten aanvankelijk 200 eurowaarin de opleiding van het personeel en de systeemconfiguratie worden behandeld.

Bovendien bieden ze kortingen van 10% tot 15% bij jaarlijkse aanwerving. “We werken niet met vaste prijzen, omdat onze oplossing modulair is – zo legden ze uit Skello uit -. Elk bedrijf betaalt alleen voor de functies die het nodig heeft, of het nu gaat om klokken, ploegenplanning of salarisbeheer.”

Daarom zouden de gemiddelde maandelijkse kosten van een micro-onderneming om zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving voor elektronische ondertekening hetzelfde zijn tussen de 30 en 70 euro per maandongeveer.

Meer investeringen in het systeem voor grotere MKB-bedrijven

Naarmate het personeelsbestand groeit, worden de kosten aangepast aan het aantal werknemers en de gecontracteerde diensten.

In Bizneobedrijven met meer dan 10 werknemers betalen 3 euro per maand per werknemer. Dat betekent dat:

• Een MKB-bedrijf met 15 werknemers zou betalen 540 euro per jaar.
• Een van de 30 werknemers, Jaarlijks 1.080 euro.

Tot 50 medewerkers zijn er geen implementatiekosten. Vanaf deze drempel worden er “onboarding”- of implementatiekosten toegevoegd vanaf 200 euro in één keer.

In sesamhet prijsmodel is vergelijkbaar. Het “HR Time”-plan dekt maximaal 15 werknemers, en voor elke extra werknemer komt er 4,75 euro per maand bij. In kleine en middelgrote ondernemingen met tussen de 20 en 50 werknemers liggen de totale kosten rond de kosten tussen de 1.000 en 1.500 euro per jaarafhankelijk van de grootte en het gekozen plan.

Van zijn kant, Skello plaatst de prijs voor een gemiddeld bedrijf rond 69 euro per maand mee 20 medewerkersof 99 euro maandelijks met 50 werknemerswaardoor het een van de meest stabiele opties is qua maandelijkse kosten.

In de meeste gevallen het is niet nodig om extra hardware aan te schaffenaangezien het systeem kan worden geïnstalleerd elke mobiel of tablet: “een basistablet kost ongeveer 45 euro”, merkten ze op van Skello.

Wat houden de nieuwe ondertekensystemen voor het MKB in?

Hoewel het hoofddoel van deze tools is om te voldoen aan de wettelijke verplichting om werktijden te registreren, bieden de meest verspreide programma's op de markt andere functionaliteiten.

Een van de meest opvallende hulpprogramma's die de meeste softwareleveranciers delen, zijn:

• Volledige tijdregistratie: in-, uit- en pauzes gedurende de dag.
• Beheer vakanties en afwezighedenmet gedeelde agenda's.
• Controle van verschuivingen en kwadrantenerg handig voor gebouwen met rotaties.
• Ondersteuning en opleiding inbegrepen.
• Automatische updatesom naleving van de regelgeving te garanderen.

Elke aanbieder heeft echter zijn bijzonderheden:

• Bizneo bevat een documentbeheerder en digitale handtekening.
• Skello, in plaats van, biedt geen biometrische systemen aanomdat, zoals zij uitlegden, “biometrische registratie, hoewel deze aan enkele technische vereisten voldoet, niet langer legaal is.”
• sesamstaat echter ondertekening toe gezichtsherkenning. Hoewel ze erop stonden dat om het te kunnen gebruiken “het verplicht is om de toestemming van de werknemers te hebben, om de wet niet te overtreden of hun privacy te schenden.”

Naast tijdscontrole voegen de meeste platforms uitgebreide functionaliteiten voor personeelsbeheer toe, zoals ploegendienstplanning, het genereren van rapporten en integratie met de boekhouding om eenvoudig loonlijsten te delen en te verzenden.

Bedrijfstype	Sjabloon	Bizneo	sesam	Skello	Inclusief	Waarnemingen
Micro	1–10	€ 399/jaar € 33/maand (equivalent)	€ 71,25/maand (€ 855/jaar)	€ 49/maand + € 200 implementatie	Tijdregistratie, vakanties, afwezigheden	Skello biedt kortingen van 10-15% op jaarabonnementen
Klein bedrijf	10–20	€ 3/werknemer/maand (≈€ 540/jaar bij 15 medewerkers)	€ 71,25/maand (tot 15 medewerkers) + € 4,75/extra medewerker	€ 69/maand met 20 medewerkers	Idem	Hiermee kunt u functies aanpassen
Middelgrote MKB	20–50	€ 3/medewerker/maand + implementatie vanaf € 200 vanaf 50 medewerkers	≈1.000–1.500 €/jaar	€ 99/maand bij 50 medewerkers	Idem	Geen enkele vereist extra hardware
>50 medewerkers	+50	€ 3/werknemer/maand + implementatiekost vanaf € 200	Hogere HR-abonnementen (geen publieksprijs)	Aangepaste prijs	Idem	Bizneo past de onboarding aan op basis van de grootte