Zoals uitgelegd door bronnen van de schatkist, en naarmate dit medium al vooruitging, is het zelfstandige Ze kunnen PROForma- of trekkingsfacturen blijven maken Met de nieuwe elektronische factureringsprogramma's Als ze het nodig hebben. Hoewel Ze moeten ze in de systeemrecords houden, evenals de definitieve facturen.
Hoewel het waar is dat de regulering van de elektronische factuur nog steeds in afwachting is van publicatie, is de regel voor zelfbewerkingen om de factureringsprogramma's aan te passen waarmee ze hun facturen zullen uitgeven Het komt dichterbij. Bij afwezigheid van Zes maanden voor binnenkomst in werking In het geval van belastingbetalers van de BedrijfsbelastingEn Een jaar voor de rest van de belastingbetalers.
Bovendien is het gebruik van elektronische facturering de afgelopen jaren, ondanks de afwezigheid van definitieve tekst, aanzienlijk toegenomen. Het is het afgelopen jaar met 35% gegroeid in 2023 en 21%tot het voor het eerst bereiktde meer dan 500 miljoen facturen uitgegeven in ons land.
- Met de voorschriften kunnen zelfstandige Proforma en ontwerpfacturen blijven schrijven
- De opname van de QR -code bepaalt de fiscale geldigheid van de factuur in de ogen van de schatkist
- De zelfstandige moet deze concept- en proforma -facturen behouden
- Het gebruik van de elektronische factuur blijft groeien onder kleine bedrijven, hoewel op een beperkte manier, wachtend op de verordening
Met de voorschriften kunnen zelfstandige Proforma en ontwerpfacturen blijven schrijven
Terwijl ze de schatkist in stuurden, Het is mogelijk om een systeem van te implementeren prefactuur Dat maakt het mogelijk om proforma -facturen te maken, of dat het mogelijk maakt om een concept voor te bereiden, Voordat u de factuur uitvoert en registreert.
Zoals ze zich herinnerden, Voeg gegevens tijdelijk in, of bewerk ze, evenals de eerdere visualisatie van facturen“Het is niet verboden, noch door de verordening die de vereisten van de facturerings computersystemen vaststelt, noch door de regulering van factureringsverplichtingen.”
Nu, totdat een factuur niet is voltooid, en dit houdt in dat het geen PROFIMA- of conceptrekening is, Het kan niet worden uitgegeven met de QR -code, die de factuur verifieert. Dus noch de Proforma -facturen, noch het ontwerp zullen QR -code dragen.
Aan de andere kant is zowel de uitgifte van dit type facturen als die zijn vereenvoudigd, proforma of zonder fiscale geldigheid, wettelijk toegestaan terwijl ze worden vervangen in de laatste dossiers en op het moment van verzending naar de cliënt, voor geldige of officiële vereenvoudigde facturen.
De opname van de QR -code bepaalt de fiscale geldigheid van de factuur in de ogen van de schatkist
Wanneer de factuur definitief wordt uitgegeven, de QR -code opneemt en het overeenkomstige ondertekende high factureringsrecord wordt gegenereerd – dat naar het elektronische hoofdkantoor van het belastingagentschap moet worden verzonden – ,, Wees niet meer als een concept.
Vanaf dat moment, De wijziging ervan in de elementen die het factureringsregister vormen door autonome en proxy's is niet toegestaan. Het kan alleen worden gedaan door de Creatie van een nieuw elektronisch factureringsrecordzoals de voorschriften van de factureringsprogramma's verduidelijken.
De zelfstandige moet deze concept- en proforma -facturen behouden
In het computersysteem moet het genereren van dit type onprofessionele facturen worden gekoppeld aan het factuuruitgifte -systeem, waardoor een enkele eenheid wordt gevormd, wanneer het zelf -werkloze ermee samenwerkt. “Voor interne controledoeleinden is een record van de prefacturen of Proforma -facturen die zijn bereid in operaties behouden.”
Dit gebrek aan behoud zou niet legaal zijn en daarom zou het strafbaar zijn om systemen te gebruiken die dit soort facturen genereren, of het nu ProMorma of Draft is (ook van vereenvoudigde facturen) de nodige controlelementen hebben om ze te behouden; Bovendien, naar behoren gekoppeld aan uw facturen en het bijbehorende factureringsregisterdie eindelijk worden uitgegeven.
Ze moeten worden geregistreerd en bewaard in het factureringsprogrammasysteem. In die zin, zoals dit al betekent, is de sancties voor hebben en gebruik factureringsprogramma's Dat Laat geen goed gebruik van facturen toe, Ze kunnen 50.000 euro bereiken.
Bovendien is de plaats waar factureringsrecords worden bewaard een beslissing om een factuur uit te geven die het factureringsprogramma gebruikt. ”Die kan worden bepaald door de kenmerken van het gebruikte programma.
Maar in het geval van Proforma en ontwerpfacturen, Het zal nodig zijn om ze ook te houden, zelfs met Verifactu -functionaliteit, Dat het in principe de gegevens bijhoudt, omdat ze in realtime worden doorverwezen naar het belastingagentschap.*
“Zelfs als ze een Verifactu -systeem hebben, Proformfacturen moeten ze allemaal houden. En hoewel deze Proforma -rekeningen zijn omgezet in facturen, legden bronnen uit de AEAT uit.
Het gebruik van de elektronische factuur blijft op een beperkte manier groeien, wachtend op de verordening
Volgens wezens creëert en groeit de toekomstige verplichting van de elektronische factuur die door de wet is vastgesteld en groeit heeft het gedrag van grote en middelgrote bedrijven aanzienlijk aangepast Met betrekking tot het gebruik van elektronische factuur In de afgelopen drie jaar.
In zijn onderzoek naar het gebruik van elektronische factuur in Spanje in 2024, bevestigt hij dat “de perceptie van urgentie” bij het gebruik van de factuur Hij heeft zijn exponentiële groei bevorderd, met een verandering in houding ten opzichte van bedrijven en bedrijven.
De gegevens weerspiegelen in deze regel, een toename van de intentie van implementatie, Hoewel het waar is, ondanks ditde goedkeuring ervan is beperkt, nooit meer dan 33%. Dit zou erop wijzen dat “hoewel de voorschriften Het heeft een proactieve reactie gegenereerd, een bepaalde weerstand of wachten blijft bestaan totdat de regelgevingsontwikkeling is voltooid. ”
