Covid-referentie in het bedrijfsleven: rol en verplichtingen

Vooruitgang op het werk

Is het hebben van een covid-referent verplicht geworden voor bedrijven?

In eerste instantie voorbehouden aan de bouwsector, verschijnt sinds de update van 29 oktober 2020 de aanduiding van een Covid-referentmedewerker in het landelijk gezondheidsprotocol voor bedrijven.

Covid-19-referentie in de bouwsector

De bouwsector adviseerde als eerste de aanstelling van Covid-referenten om de uit te voeren en te handhaven maatregelen te coördineren. Op 2 april 2020 heeft de OPPBTP de gezondheidsveiligheidsaanbevelingsgids gepubliceerd voor de continuïteit van de bouwactiviteiten tijdens de Coronavirus-epidemie, ontworpen door experts van het gemeenschappelijk orgaan en de ministeries van Volksgezondheid en werk. In dit boek wordt aanbevolen om de positie van Covid-referent te creëren.

De Covid-19-referent wordt sterk aanbevolen in alle bedrijven

De aanstelling van een Covid-referent in elk bedrijf is voorzien in de protocol nationaal niveau om de gezondheid en veiligheid van werknemers in het bedrijf te waarborgen om de Coronavirus-epidemie het hoofd te bieden, bijgewerkt op 29 oktober 2020: “Het zorgt voor de uitvoering van de gedefinieerde maatregelen en de informatie van werknemers. Zijn identiteit en missie worden aan iedereen gecommuniceerd personeel”. Zijn identiteit en zijn opdrachten moeten aan al het personeel worden meegedeeld.

Wat zijn de missies van de Covid-referent?

De Covid-19-referent heeft verschillende missies in het bedrijf. Daar zijn ze.

Zorgen voor naleving van gezondheidsregels in het bedrijf

De Covid-referentie moet in de eerste plaats zorgen voor de naleving van de maatregelen die in het bedrijf zijn genomen en in het bijzonder de naleving van barrièrebewegingen op de werkplek om de gezondheidsbescherming van alle werknemers te waarborgen. Hiervoor moet hij:

  • Implementeer preventieve maatregelen: markeringen op de grond, rijrichting, etc.
  • Laat medewerkers kennismaken met hygiëneregels om zichzelf te beschermen.
  • Zorgdragen voor de inzet van veiligheidsinstructies en maatregelen.

Informeer medewerkers over de te volgen gezondheidsinstructies

De Covid-referentie moet ervoor zorgen dat alle gedefinieerde veiligheidsmaatregelen door iedereen goed worden aangepast en gerespecteerd, in het kader van de uitoefening van hun professionele activiteit.

Beantwoord alle vragen van medewerkers van het bedrijf

De Covid-referent is de bevoorrechte gesprekspartner van werknemers om alle vragen te beantwoorden met betrekking tot het beheer van gezondheidsregels met betrekking tot het Coronavirus in het bedrijf.

Goed om te weten : ook als het hele bedrijf aan het telewerken is, moet er toch een Covid-19 referent worden aangesteld om de vragen van de medewerkers te beantwoorden en eventueel te informeren.

Het beheer van positieve gevallen voor het Coronavirus en de detectie van contactgevallen

Het nationale gezondheidsprotocol bepaalt heel duidelijk dat: “actoren die contact opsporen zullen kunnen vertrouwen op de zakelijke contactmatrices die door de referent zijn geproduceerd voor bewezen gevallen”.

Wie kan Covid-referent worden in het bedrijf?

Deze functie van Coronavirus-referent is niet weggelegd voor bepaalde medewerkers van het bedrijf: de manager, een lid van het managementteam, een lid van de CSE of een arts bijvoorbeeld. Elk type werknemer kan deze functie uitoefenen. Een voorwaarde niettemin, maar die gezond verstand is: getraind zijn in de hygiëneregels die in het bedrijf gelden en zich betrokken voelen bij een dergelijke missie.

Vandaag stellen de teksten geen regels voor het aanwijzen van de Covid-referent. Bedrijven kunnen dus bepalen wat ze willen.

Hoe wordt de Covid-19-referentie in het bedrijf aangeduid?

Noch de wet, noch het gezondheidsprotocol voorziet in procedures voor de verkiezing van de Covid-referent in het bedrijf. Deze laatste zijn dus vrij om hun referent aan te duiden op de manier die ze willen.

Als deze nieuwe missie u interesseert, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw manager of uw HR-afdeling.

Hoe ziet de functieomschrijving van een Covid-referent eruit?

De doelstellingen van de Covid-referent in het bedrijfsleven zijn duidelijk en nauwkeurig:

  • Hij is verantwoordelijk voor de gezondheidsbeveiliging van de werknemers.
  • Hij moet ervoor zorgen dat de barrièrebewegingen op het werk en de protocollen die binnen het bedrijf worden ingevoerd, worden nageleefd.
  • Hij is het bevoorrechte aanspreekpunt voor werknemers over gezondheidskwesties, in samenwerking met human resources, leden van de CSE, de bedrijfsgeneeskundige dienst.

Om zijn doelstellingen te bereiken, kan hij bijvoorbeeld de verkeersrichting in het bedrijf organiseren, medewerkers trainen in hygiëneregels om zichzelf te beschermen tegen het Coronavirus, antwoord geven op de verschillende vragen en angsten die medewerkers kunnen hebben over het beheer van protocollen door het bedrijf , beheer eventuele problemen die zich tijdens de uitvoering kunnen voordoen, informeer en controleer of de maatregelen aan de werknemers zijn uitgelegd …

Welke opleiding moet je volgen om Covid-referent te zijn in een bedrijf?

De Covid-19-referent heeft niet noodzakelijkerwijs baat bij een opleiding die door het bedrijf wordt gegeven. Deze laatste is niet verplicht hem op te leiden.

Veel organisaties bieden Covid-referenttrainingen aan, in e-learning, op afstand of ter plaatse. Het doel is om deze nieuwe actoren op te leiden die de veiligheid van de medewerkers en de goede werking van het bedrijf garanderen. De opleiding kan gefinancierd worden door de FNE-Formation, of zelfs door het bedrijf zelf.

Goed om te weten : Ben je op zoek naar een baan ? Het volgen van een Covid referenttraining kan een echte aanwinst zijn voor recruiters. Het stelt je in staat om echte vaardigheden te ontwikkelen: het opzetten van processen, het detecteren en oplossen van problemen. Aarzel niet om er een te volgen en op te nemen in je CV (CV Training).