Om erachter te komen wat er achter de deur gebeurt, gaat er niets boven een getuigenis van een insider. “Bij ons vergadert de codir, dat wil zeggen ons directiecomité, één keer per maand met de verschillende departementshoofden en directieleden”, zegt Damien Favrot. CEO van Nibelis, hij had zijn eerste co-dir hier, bij deze groeiende software-uitgever, gespecialiseerd in HRIS-oplossingen (Human Resources Management Information System). ” Alle afdelingen van het bedrijf zijn vertegenwoordigd. Het is een moment van delen tussen diensten en afdelingen met een echte 360°-visie waardoor iedereen de problemen van anderen beter kan begrijpen. Concreet wisselen we elkaar af rond wat gewoonlijk KPI’s (Key Performance Indicators) worden genoemd, ofwel de prestatie-indicatoren per dienst. Bij Nibelis zijn slechts een tiental mensen uitgenodigd. ” Om effectief te zijn, kunnen we niet te talrijk zijn. Gewoon bij de verschillende servicemanagers, bij ons kan een codir een korte dag duren. »
Termen “die vaak fantasieën opwekken”
Moeten we allereerst codir of comex zeggen? “In feite is het hetzelfde principe”, legt Laurence Bourgeois uit, auteur van de gids Les CoDir du 3e millennium. Ze weerspiegelen de cultuur van het bedrijf, de president en zijn managers. Het directiecomité is een collegiaal beslissingsorgaan, maar het is de voorzitter die de debatten organiseert, beslist en beslist over de te volgen richting rond de visie van de strategie. Deze waarnemers verwijzen naar comités met “variabele geometrie” met bepaalde directiecomités die uitsluitend bestaan uit operationeel personeel en min of meer vertegenwoordigde vrouwen afhankelijk van het bedrijf bijvoorbeeld.
Bij Nibelis is Damien Favrot verheugd om in een coördinator te zitten waar pariteit wordt gerespecteerd. “Maar we zijn gekozen op basis van strikte criteria van vaardigheden, wat de oefening lonend maakt, getuigt hij. Er zal ongetwijfeld een zekere plechtigheid zijn omdat het doel van de codir is om afstand te nemen van zijn activiteiten en deel te nemen aan beslissingen en arbitrages belangrijk voor de bedrijfsstrategie. »
Niemand is echter immuun voor verveling of inefficiëntie. ” Zoals elke vergadering kan het veel tijd verspillen. als de vragen slecht zijn gedefinieerd of het publiek slecht is voorbereid”, glimlacht Jean-Marie Peretti. Te verhelpen, deze onderzoeker heeft virtuele codirs zien verschijnen. “Het idee is om een afgelegen en streng beveiligde uitwisselingsgemeenschap te creëren. Hierdoor kan iedereen mee doen, ook onderweg. Om tijd te besparen kan de baas ook stroomopwaarts informatie verstrekken of een vraag stellen en online de meningen van andere leden verzamelen. »
Voorbeelden om te oefenen
Maar ongeacht de gekozen vorm, al onze experts zijn het erover eens: ga niet naar de codir die wil. “Meestal moet je ofwel verticaal een managementfunctie accepteren en een voldoende strategische dimensie verwerven om deze organen te integreren merkt Laurence Bourgeois op. Sommige leidinggevenden zullen dit perspectief nog kunnen oefenen. ” Ondertussen hebben werknemers toegang tot comops, d.w.z. operationele comités die in bepaalde bedrijven van kracht zijn.. Deze bijeenkomsten spitsen zich toe op specifieke projecten met een sterk strategische dimensie en kunnen een idee geven van de sfeer van deze gremia. »
Andere bedrijven, zoals Accor, hebben zelfs phantom comex en codir gelanceerd. “Hoewel de gemiddelde leeftijd van deze organen meer rond de 50-55 jaar ligt, is het zeer innovatieve idee van deze parallelle bijeenkomsten om groepen veelbelovende jonge leidinggevenden te laten werken alsof ze in het uitvoerend comité of in het management zitten. hen dezelfde informatie, gewoon om te zien tot welke conclusies ze komen. De spin-offs zijn erg interessant. Het bewijs dat deze lichamen soms minder gefixeerd zijn dan we denken…