De Nationale Federatie van Verenigingen van Zelfstandigen (ATA) publiceerde deze maandag een video waarin hij al het nieuws uitlegt over de elektronische factuur en software facturering die binnenkort de meerderheid van de zelfstandigen zal gaan treffen. In sommige gevallen kan dit vanaf juli 2026 zijn.
In deze nieuwe gids vertelt de vice-president van ATA, Celia Ferrero, maakt duidelijk waar de twee nieuwe verordeningen uit bestaan over elektronische facturering die gevolgen heeft voor zelfstandigen: de Creëer en laat de wet groeien, die de verplichting zal invoeren om via dit formaat te factureren, en de antifraudewet, Dat zal alle bedrijven dwingen om vanaf 2026 een gecertificeerd programma te gebruiken.
De verklarende gids Het is geformuleerd in de vorm van vraag en antwoord en schetst zowel de verplichtingen voor de groep als de aanpassingstermijnen, die variëren afhankelijk van de toepasselijke regelgeving of de rechtsvorm waarin de zelfstandige is gevestigd, of dit nu een individu of een onderneming is.
ATA-gids voor elektronische factureringsverplichtingen voor zelfstandigen
Op dit moment is de antifraudewet al van kracht, die zelfstandigen en bedrijven vanaf januari 2014 zal dwingen een goedgekeurd elektronisch facturatieprogramma. Dit zal echter niet de enige ontwikkeling zijn die de manier waarop u factureert zal veranderen.
De deadlines die zelfstandigen moeten aanpassen aan elk van de regelgevingen, en die worden beschreven in de ATA-video, zijn de volgende:
Elektronische factuur
De datum die als referentie zal worden genomen om te weten wanneer zelfstandigen en KMO's zou moeten beginnen elektronisch factureren zal zijn de definitieve publicatie van de voorschriften van de Create and Grow-wet.
Vanaf dat moment:
- Bedrijven met een omzet boven de acht miljoen euro: moeten een jaar na publicatie van de regeling overgaan op elektronisch factureren
- Rest van bedrijven en zelfstandigen: Zij krijgen een periode van twee jaar om aan de regelgeving te voldoen. En bovendien krijgen ze een extra jaar de tijd om de status van hun facturen te rapporteren
Aanpassing van facturatieprogramma's aan Verifactu
Naast de verplichting om elektronisch te factureren – die nog niet van kracht is – zullen bedrijven binnenkort moeten voldoen aan de nieuwe normen voor facturatieprogramma's als zij een van deze programma's gebruiken.
De nieuwe regelgeving voor factureringsprogramma's heeft dat wel gedaan drie verschillende inwerkingtredingen.
Aan de ene kant moeten fabrikanten en marketeers zich al hebben aangepast aan de nieuwe eisen van de regelgeving en alleen gecertificeerde programma's verkopen van Juli 2025.
Aan de andere kant: allemaal Programma’s die door bedrijven worden gebruikt, moeten vanaf januari 2026 aan dezelfde eisen voldoen (als het commerciële bedrijven zijn) of juli van datzelfde jaar (indien het natuurlijke personen zijn). Op deze manier zullen binnen slechts twee maanden alle bedrijven die als vennootschap zijn opgericht, de wetgeving moeten hebben aangepast software die zij in hun bedrijf hebben, zodat zij voldoen aan de antifraudewet.
