De laatste oproepen voor Digitale kit Ze zijn vorige maand gesloten oktober en daarmee kwam een einde aan het meest gevraagde hulpprogramma voor digitalisering in de geschiedenis van ons land.
Vier jaar na de lancering heeft Red.es, een entiteit die via de staatssecretaris voor Digitalisering en Kunstmatige Intelligentie en beheerder van het programma verbonden is aan het Ministerie van Digitale Transformatie en Openbare Dienst, een interactief portaal -Digital Kit 360- de volledige cijfers van een initiatief dat de doelstellingen van Brussel heeft overtroffen.
Via het platform kunt u voor het eerst raadplegen één enkele ruimtede territoriale impact, de digitalisering niveau bereikt, de verspreiding van begunstigden en het soort technologische oplossingen waar de meeste vraag naar is.
Het door de EU gefinancierde Next Generation-programma heeft meer dan bereikt 860.000 toegekende subsidies door het hele land en bijna 92% van de gemeenten profiteerde ervan. Bovendien is volgens gegevens verzameld door Red.es het niveau van de digitalisering zou zijn gestegen van 38% naar 51% onder de deelnemende MKB-bedrijven. Dit alles wordt beheerd met een model dat is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, robotisering en papierloze processen, waardoor de oplossingstijden zijn verkort.
De begunstigden van de Digitale Kit: acht op de tien steun zijn bestemd voor zelfstandigen
Via het nieuwe portaal kunt u de werkelijke omvang van het programma en bevestigt een van de belangrijkste kenmerken ervan: de meeste begunstigden waren zelfstandigen en hebben de hulp gebruikt om hun online aanwezigheid te verbeteren, klanten te beheren of hun digitale veiligheid te versterken.
Een van de belangrijkste delen van het portaal Kit Digital 360 stelt de verdeling van begunstigden samen van het programma, dat duidelijk het type productieve structuur weerspiegelt waarop het is gericht. Hoewel Kit Digital openstond voor het MKB met maximaal 49 werknemers, blijkt uit de cijfers dat zelfstandigen de hoofdrolspelers waren.
De hulp heeft 7.500 gemeenten bereikt
Volgens gegevens van Red.es: acht op de tien verleende steun betreft zelfstandigen of micro-kmo’s met minder dan drie werknemers. Dit gewicht wordt verklaard door de Spaanse bedrijfsstructuur zelf: 94% van de bedrijven in het land heeft minder dan tien werknemers. Het portaal presenteert een interactieve kaart waarop u de capillariteit van het programma kunt observeren, dat meer dan 7.500 gemeenten heeft bereikt, inclusief plattelandsgebieden en gebieden met een lage bevolkingsdichtheid.
Wat betreft de soorten oplossingen die zijn gecontracteerd, laat het platform zien dat de meest voorkomende optie is geweest creatie of verbetering van de website, gekozen door de meerderheid van de begunstigden. Deze trend bevestigt een van de historische behoeften van kleine bedrijven: zichtbaarheid verwerven en klanten aantrekken via het digitale kanaal. Achter de website vallen categorieën als sociaal netwerkbeheer, cybersecurity, klantenbeheer (CRM) en e-commerce op.
Het portaal ook biedt informatie gesegmenteerd per autonome gemeenschapwaardoor we kunnen observeren welke regio's in verhouding tot hun omvang het grootste aantal begunstigden hebben gehad. In alle lidstaten werd, zonder uitzondering, het grootste deel van de steun aangevraagd door kleine bedrijven en zelfstandigen.
Een baanbrekend model dat automatisch bijna 700.000 subsidies heeft toegekend
Een ander blok van het Kit Digital 360-portaal richt zich op de managementmodel. In tegenstelling tot andere traditionele subsidielijnen is Digital Kit vanaf het begin ontworpen als een geautomatiseerd, digitaal proces met vrijwel geen handmatige tussenkomst.
Via robotiseringstoolsheeft Red.es meer dan 24 miljoen automatische controles kunnen uitvoeren, procedures gestroomlijnd en validatietijden verkort. De entiteit benadrukt dat de gemiddelde duur voor het beoordelen van een bestand van drie uur naar drie minuten ging.
Het ‘zero papers’-model» door een standaard te worden, konden 687.000 aanvragen automatisch worden ingewilligd, zonder dat aanvullende documentatie van de aanvrager nodig was. Zodra de steun was goedgekeurd, kon de gecontracteerde digitaliseringsagent de oplossing zonder lang wachten gaan implementeren, wat de bureaucratie voor zowel de zelfstandige als de overheid hielp verminderen.
Ook het betalingssysteem werd in twee fases uitgevoerd, waardoor het voor digitaliseerders gemakkelijker wordt om de dienst uit te voeren zonder dat vooruitbetalingen van de begunstigde nodig zijn. Kit Digital 360 geeft details over de betalingstermijnen, die onder de gebruikelijke deadlines voor staatssubsidies bleven. Het hele proces, van de aanvraag tot de uiteindelijke verificatie, werd ondersteund door elektronische certificaten, digitale formulieren en automatisering die fouten tot een minimum beperkten.
Red.es benadrukt dat dit verwerkingsmodel dit toestond bespaar meer dan negen miljoen administratieve urenwat overeenkomt met het jaarlijkse werk van duizenden ambtenaren. Deze aanpak is een idee geworden voor het toekomstige digitaliseringsbeleid.
De hulp heeft alle provincies en sectoren bereikt, zelfs de meest traditionele
Het portaal belicht ook de territoriale en sectorale impact van het programmaDe hulp bereikte 100% van de Spaanse provincies en 92% van de gemeenten. Op het interactieve portaal kunt u via dynamische kaarten het aantal begunstigden per regio, gemeente en autonome gemeenschap bekijken, evenals het soort oplossingen dat is geïmplementeerd.
Kit Digital is doorgedrongen tot sterk gedigitaliseerde sectoren en in activiteiten die traditioneel niets met technologie te maken hebben. De bouw, het transport, de landbouw en de veehouderij behoren tot de sectoren die het programma het meest hebben gebruikt om processen te moderniseren, de online aanwezigheid te verbeteren of hun computersystemen te beschermen.
Het portaal kwantificeert ook de gemobiliseerde investeringen en de gemiddelde productiviteitsstijging. Volgens de onderzoeken op het platform hebben de kmo's die van de eerste oproepen profiteerden een productiviteitsstijging gerealiseerd van tot 65%dankzij verbeteringen op het gebied van automatisering, operationele efficiëntie en klantenwerving via digitale kanalen.
De genderimpact is aanwezig op het platform: 39% van de zelfstandige begunstigden is vrouw, een cijfer hoger dan het totale percentage zelfstandige vrouwen in Spanje (36,8%). Dit suggereert dat het programma vooral nuttig is geweest voor door vrouwen geleide bedrijven, die historisch gezien minder toegang hebben tot financiering en middelen om digitaal te gaan.
Een portaal om het programma in één oogopslag te raadplegen, vergelijken en analyseren
De nieuwe Kit Digital 360-site wordt gepresenteerd als een visueel hulpmiddel dat bedoeld is voor zowel begunstigden als onderzoekers, openbare instellingen of de media. Het platform bevat dynamische grafieken, vergelijkende indicatoren en gegevens die periodiek worden bijgewerkt om nieuwe verificaties, implementaties of rechtvaardigingen weer te geven.
Naast de cijfers kunt u op het portaal ook het volgende verkennen:
- De meest gevraagde technologische oplossingen, met bijgewerkte lijsten.
- De gemiddelde kosten van elke categorie.
- De distributie van digitaliseringsmiddelen per territorium.
- Het niveau van digitalisering voor en na de implementatie.
De evolutie van het programma van 2022 tot de sluiting ervan in 2025.
Het doel is volgens Red.es om “een complete en transparante visie” van het programma te bieden en de erfenis ervan als een van de meest ambitieuze publieke digitaliseringsbeleidsmaatregelen in de Europese Unie te consolideren.
Kit Digital is een programma van de Spaanse regering, beheerd door Rood.eseen entiteit die via de staatssecretaris voor Digitalisering en Kunstmatige Intelligentie verbonden is aan het Ministerie van Digitale Transformatie en Openbare Diensten, en die de Spaanse Kamer van Koophandel als samenwerkende entiteit heeft. Het programma, gefinancierd door de Europese Unie via NextGenerationEU-fondsen, in het kader van het Herstel-, Transformatie- en Veerkrachtplanis ontworpen om het MKB en zelfstandigen uit alle sectoren te digitaliseren.
