Einde commerciële rapporten?: MKB-bedrijven en zelfstandigen hebben ze nodig om de solvabiliteit van hun klanten te kennen

1. Een nieuwe interpretatie van de AEPD herschrijft de regels van commerciële berichtgeving
2. Commerciële rapporten hebben veel wanbetalingen en gerechtelijke procedures voor zelfstandigen vermeden
3. Duizenden bedrijven gebruiken bedrijfsrapporten om gegevens van hun klanten te verkrijgen

Al tientallen jaren beschikken Spaanse bedrijven over een cruciaal instrument om essentiële beslissingen voor hun bedrijf te nemen: commerciële rapporten. Deze documenten, opgesteld op basis van openbare bronnen, stellen ons in staat de solvabiliteit en het trackrecord van leveranciers en klanten te evalueren. Ze zijn niet alleen nuttig voor grote bedrijven, maar ook voor kleine en middelgrote ondernemingen, micro-kmo's en zelfstandigen, die zekerheid krijgen over hun markt, toegang tot krediet mogelijk maken en zakelijke kansen verbeteren. verzekerden ze van de Multisectorial Information Association.

Het gebruik van deze gegevens door freelancers en professionals staat nu echter ter discussie. Het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (AEPD) staat op het punt een resolutie te publiceren die vermoedelijk belangrijke sancties oplegt tegen verschillende bedrijven in de zogenaamde infomediaire sectorprecies gewijd aan het opstellen van dit soort rapporten. En dat gebeurt na een klacht die in 2022 werd ingediend door de vereniging XNet, zonder dat er volgens de getroffenen sprake is van een directe klacht van een getroffen zzp’er.

De lezers van dit medium Zij waren in december 2022 al op de hoogte van de klacht hierover”digitale actiegroep over het mogelijke lekken van data van duizenden professionals door publieke lichamen, in een context die nog steeds niet geheel opgehelderd is en waarin De AEPD had tot nu toe geen commentaar gegeven. Wat de instantie die verantwoordelijk is voor het waarborgen van gegevensbescherming onlangs heeft gedaan, is een nieuw interpretatiecriterium publiceren voor de verwerking van gegevens van individuele ondernemers, waardoor de aanpak die al meer dan twintig jaar wordt gehanteerd radicaal verandert.

Een nieuwe interpretatie van de AEPD herschrijft de regels van commerciële berichtgeving

Op 20 mei heeft de AEPD nieuwe criteria aangekondigd die in de praktijk een ommekeer betekenen voor de commerciële verslaggevingssector. Tot nu toe was het gebruikelijk om te overwegen dat bepaalde basisgegevens – naam, NIF, adres, economische activiteit of status van zelfstandige – konden worden verwerkt zonder dat daarvoor toestemming nodig was, zolang ze afkomstig waren van voor het publiek toegankelijke bronnen, zoals commerciële registers, officiële bulletins of institutionele websites.

Deze behandeling maakte het mogelijk commerciële rapporten te voeden die advies verstrekken van financiële entiteiten tot verzekeringsmaatschappijen en deze via leveranciers doorgeven om het risico van niet-betaling in te schatten, fraude op te sporen of te beslissen of er krediet wordt verleend. Het droeg ook bij tot de transparantie in de handelsbetrekkingen en vergemakkelijkte de integratie van zelfstandigen in het formele economische weefsel.

Echter, De AEPD is nu van mening dat deze gegevens, hoewel openbaar beschikbaar, niet kunnen worden gebruikt zonder het filter van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te passeren. Dit impliceert nieuwe grenzen, verplichtingen en, in sommige gevallen, de noodzaak om de toestemming van zelfstandigen te verkrijgen, iets dat – volgens klachten uit de sector – de continuïteit van deze activiteit onhaalbaar zou maken.

En wat ernstiger zou kunnen zijn: de nieuwe criteria van de toezichthoudende instantie verplichten ook tot het verwijderen van gegevens die al deel uitmaken van de bestanden van de bedrijven die deze commerciële rapporten opstellen.nog voordat de resoluties worden aangekondigd die van de AEPD erkennen dat ze nog niet ‘administratief stevig’ zijn.

Commerciële rapporten hebben veel wanbetalingen en gerechtelijke procedures voor zelfstandigen vermeden

De getroffen bedrijven die deze rapporten hebben opgesteld, hebben een besluit genomen reageer met één stem via Asediede Multisectorial Information Association, die hen vertegenwoordigt om hun mening te uiten “diepe meningsverschillen” met de nieuwe aanpak van het Agentschap. Van de algemeen secretaris van Asedie legden ze uit dat “het elimineren van deze gegevens gelijk staat aan het uitschakelen van het licht in een commerciële operatie. Transparantie wordt duisternis en vertrouwen wordt risico.” Zij beweren zelfs dat deze commerciële berichten veel niet-betalingsprocessen en incasso-eisen voor duizenden zelfstandigen en MKB-bedrijven hebben vermeden.

Vanuit de vereniging Zij waren verrast door deze beslissing van de AEPD omdat ze zich herinnerden dat ze niet zijn gestopt met samenwerken met het bureau zelf. Op dezelfde manier, Ze verdedigden dat ze deze behandeling al meer dan twintig jaar “op een transparante manier” uitvoeren, en herinnerden eraan dat ze sinds 2017 regelmatig contact hebben onderhouden met de AEPD. om een ​​Gedragscode voor de Infomediaire Sector (CCSI) te ontwikkelen, waarvan het ontwerp in 2021 werd verworpen, maar zonder vervolgens het gebruik van gegevens van individuele ondernemers in twijfel te trekken.

“Het Agentschap was op de hoogte van deze behandelingen, nam deel aan de technische bijeenkomsten en stelde ze nooit in vraag”gaven dezelfde bronnen aan. Bovendien waarschuwde Asedie dat het beperken van het gebruik van deze informatie een “ernstige tegenslag” betekent voor het productieve weefsel, omdat het de zichtbaarheid van zelfstandigen beperkt en hun vermogen om vertrouwen in de markt te wekken. Op dezelfde manier wezen ze er ook op dat Spanje in het nadeel zou kunnen zijn ten opzichte van andere Europese landen waar deze informatie nog steeds legaal toegankelijk is.

Duizenden bedrijven gebruiken bedrijfsrapporten om gegevens van hun klanten te verkrijgen

Afgezien van de kruising van juridische argumenten, is de waarheid dat Bedrijfsrapporten zijn hulpmiddelen die dagelijks door duizenden bedrijven worden gebruikt. Hiermee kunt u analyseren of een nieuwe leverancier een geschiedenis van wanbetalingen heeft, of een bedrijf in liquidatie is of dat een zelfstandige in korte tijd meerdere keren van activiteit is veranderd. Ze zijn ook essentieel voor financiële instellingen die de solvabiliteit beoordelen voordat ze een lening of verzekeringspolis verstrekken.

Door de toegang tot deze informatie te elimineren, loopt u het risico dat het aantal achterstallige betalingen toeneemt, dat de toegang tot krediet moeilijker wordt, of dat zakelijke beslissingen gebaseerd worden op intuïtie in plaats van op geverifieerde gegevens.. “Het is een probleem dat niet alleen de bedrijven treft die de rapporten opstellen, maar ook het hele economische ecosysteem”, benadrukt de vereniging van informatiebemiddelaars.

Aan de andere kant heeft Asedie ook benadrukt dat bedrijven sancties kunnen krijgen Ze zullen tegen de resolutie in beroep gaan bij het Nationale Hof en om voorzorgsmaatregelen vragen om een ​​abrupte stopzetting van hun activiteiten te voorkomen..

De verandering in de criteria van het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming heropent een fundamenteel debat tussen privacy van een professional die zijn activiteit op de markt uitoefent en de toegang van de overige economische actoren daartoe. Wachten op de AEPD om meer details te bieden over de motivaties voor de huidige verandering, vanuit de infomediale sector, Zij stellen een evenwichtige oplossing voor, in de vorm van een nieuw overeengekomen gedragscode, die de rechten van zelfstandigen garandeert zonder concessies te doen aan de transparantie en rechtszekerheid.