Spanje accumuleert 1.966.938 bedrijven die actief blijven in de archieven, hoewel ze al jaren geen akten hebben gepubliceerd of rekeningen hebben gedeponeerd, blijkt uit een onderzoek van Iberinform, een dochteronderneming van Crédito y Caución.
Deze ‘spookbedrijven’ vertegenwoordigen 46% van het totaal en vormen een probleem voor zelfstandigen in het bedrijfsleven: Het sluiten van een bedrijf betekent niet dat het bedrijf verdwijnt, en nog minder zijn verplichtingen.
In het afgelopen jaar Aan deze situatie zijn 79.174 bedrijven toegevoegd; terwijl het gewicht ervan ten opzichte van de bedrijven die volgens het register actief zijn, met één procentpunt is toegenomen. Het gaat om bedrijven die hun activiteiten hebben stopgezet of projecten die niet zijn voortgezet, maar waarvan de eigenaren de ontbinding en liquidatie van het bedrijf niet hebben geformaliseerd; zodat het juridische bestaan ervan verder reikt dan de economische activiteit die de oprichting ervan heeft gemotiveerd.
Het rapport schrijft deze accumulatie vooral toe aan aan kosten en bureaucratie Wat betekent het om een bedrijf te sluiten? inclusief notaris-, administratie- en registratiekosten, verschotten die ontstaan wanneer de middelen doorgaans schaars zijn.
Voor zelfstandigen en kmo’s vermijdt het in de wacht zetten van een bedrijf dat deze betalingen onmiddellijk moeten worden betaald verplichtingen onderhoudt wiens niet-naleving boetes kunnen opleveren en andere gevolgen.
- Voor veel zelfstandigen vertragen de kosten van de liquidatie van een bedrijf de definitieve sluiting ervan.
- Het stopzetten van de facturering elimineert de verplichtingen van de samenleving niet
- Ceuta en Melilla concentreren het hoogste percentage inactieve bedrijven
Voor veel zelfstandigen vertragen de kosten van de liquidatie van een bedrijf de definitieve sluiting ervan.
Als een bedrijf failliet gaat, moeten de eigenaren dat ook doen geconfronteerd worden met de procedures om het bedrijf te blussen, hoewel het niet langer inkomsten genereert waarmee deze kunnen worden betaald.
Iberinform wijst erop dat veel insolvente micro-ondernemingen zelfs geen geld hebben om de afhandeling van faillissementsprocedures te financieren.
De classificatie van ‘spookbedrijven’ die in het onderzoek wordt gebruikt, komt hierop tegemoet de langdurige afwezigheid van publicaties van evenementen en rekeningstortingen in officiële documenten. Daarom moet dit cijfer niet worden verward met een telling van bedrijven die hun inactiviteit aan het ministerie van Financiën hebben gemeld en nog steeds aan hun verplichtingen voldoen.
Dat blijkt ook uit de analyse een daling van 6,6% in het aantal bedrijven dat de jaarrekening over 2024, het laatste onderzochte volledige jaar, deponeerde, vergeleken met het maximum in 2021.
De neerwaartse evolutie die sinds 2022 wordt waargenomen, vermindert de financiële informatie die over bedrijven wordt gepubliceerd, wat relevant is voor degenen die hun klanten of leveranciers moeten waarderen.
Het stopzetten van de facturering elimineert de verplichtingen van de samenleving niet
Door de stopzetting van de activiteiten kan een bedrijf inactief worden, maar zijn rechtspersoonlijkheid behouden, zoals uitgelegd door het Algemeen Beheer Toegangspunt.
Dat betekent dat u de boekhouding moet blijven voeren, de boeken moet legaliseren en de jaarrekening moet deponeren in het Handelsregister, ook als u bent gestopt met het verkopen of verlenen van diensten.
De Belastingdienst houdt er ook rekening mee dat inactieve bedrijven daartoe verplicht zijn het indienen van de aangifte vennootschapsbelasting, zelfs als ze nog niet met hun activiteit zijn begonnen.
Daarbij komen nog de inhoudingsverklaringen die blijven gelden, de openstaande verplichtingen uit de periode waarin zij functioneerden en de aandacht voor elektronische meldingen.
Het niet storten van rekeningen kan resulteren in boetes tussen 1.200 en 60.000 euro, volgens de Capital Companies Law, na verwerking van het dossier door het Institute of Accounting and Audit of Accounts (ICAC).
Bovendien kan het leiden tot sluiting van het register, wat de registratie van documenten verhindert zolang de niet-naleving voortduurt, hoewel uitzonderingen zoals het ontslag van bewindvoerders of de ontbinding mogelijk zijn.
Ceuta en Melilla concentreren het hoogste percentage inactieve bedrijven
De territoriale distributieplaatsen Ceuta en Melilla aan het hoofd, met 52% van de bedrijven zonder activiteit onder degenen die in de archieven als actief blijven verschijnen.
Het percentage is twee punten gestegen ten opzichte van vorig jaar groter is dan die van de Canarische Eilanden en Andalusië, beide met 49%, en die uit de Valenciaanse Gemeenschap en Murcia, met 47%.
Daarin tegenovergestelde uiterste wordt gevonden Rioja, waar het aandeel daalt tot 31%, gevolgd door Navarra, met 35%, en uit Baskenland, met 36%. Aragón en Extremadura registreren 37%, wat een verschil van 15 procentpunten betekent ten opzichte van de twee autonome steden.
De Wet Kapitaalvennootschappen beschouwt als reden voor ontbinding de stopzetting van de activiteit die het bedrijfsdoel vormt, waarvan zij aanneemt dat deze heeft plaatsgevonden nadat een inactiviteit van meer dan een jaar.
Om het bedrijf te blussen, omvat de algemene procedure ontbinding, liquidatie van de bezittingen (met het innen van kredieten, het betalen van schulden en het verdelen van het restant) en registratie van uitsterven in het handelsregister bij openbare akte.
