Aanstaande dinsdag 8 september zal de regering een koninklijk besluit goedkeuren dat bedrijven zal dwingen zelfstandig ondernemer met werknemers om meer informatie op te nemen in arbeidsovereenkomsten. De standaard zet de Europese richtlijn over transparante en voorspelbare arbeidsomstandigheden en zal in werking treden de dag na de publicatie ervan in de BOE.
De nieuwe regeling heeft directe gevolgen voor de contracten die worden ondertekend sinds de inwerkingtreding ervanwaarin meer gedetailleerde aspecten moeten worden opgenomen zoals de functies van de werknemer, de werktijden, het salaris, de proefperiode en andere essentiële elementen van de arbeidsrelatie. Bovendien zullen bedrijven elke wijziging van deze voorwaarden schriftelijk moeten meedelen.
Ook contracten die al van kracht zijn, worden niet geheel weggelaten. Werknemers kunnen gedurende de volgende 30 dagen bij hun bedrijf de aanvraag indienen informatie die in uw contract zou moeten voorkomen en die niet is opgenomen. Het bedrijf zal deze dan schriftelijk of via een voor de werknemer toegankelijk telematicasysteem moeten verstrekken.
- Wijzigingen in de gegevens die contracten moeten bevatten vanaf september
- Bedrijven moeten ook informatie opnemen over de gebruikte algoritmen
Wijzigingen in de gegevens die contracten moeten bevatten vanaf september
De belangrijkste verandering voor zzp’ers met personeel zal plaatsvinden in de hoeveelheid en detailniveau van de informatie die zij zullen moeten bieden. De norm heeft tot doel ervoor te zorgen dat de werknemer vanaf het begin van de arbeidsrelatie weet wat zijn of haar belangrijkste arbeidsomstandigheden zijn en welke marge er is om deze te wijzigen.
Dus de Nieuwe contracten zullen de partijen duidelijk moeten identificeren en de inhoud moeten specificeren van onder meer de functievervulling, de beroepsgroep of categorie, de verdeling van de werkdag, het salaris – inclusief basissalaris, toeslagen, frequentie en betalingswijze – en de duur van de proefperiode.
De informatie moet vóór aanvang van de arbeidsrelatie worden verstrekt. Dit betekent een relevante verandering voor kleine bedrijven, die dat ook zullen moeten doen contractmodellen bekijken die ze regelmatig gebruiken en ervoor zorgen dat ze alle vereiste gegevens bevatten.
De regeling houdt ook rekening met banen waarbij het niet mogelijk is om bepaalde aspecten van de werkdag vooraf te bepalen. In deze gevallen zal de werkgever voor een minimale voorspelbaarheid moeten zorgen door middel van mechanismen zoals voorafgaande kennisgeving of minimale werkuren.
Voor een zzp’er in bijvoorbeeld de horeca, de handel of de dienstverlening kan het nodig zijn beter te specificeren hoe de ploegendiensten worden georganiseerd en welke marge er is om de roosters aan te passen. De norm beoogt te voorkomen dat de werknemer niet op de hoogte is van de basisvoorwaarden waaronder zij hun diensten zullen moeten verlenen.
Zelfstandigen zullen de proefperiode beter moeten verantwoorden
Een andere verandering die kleine bedrijven het meest kan treffen, heeft betrekking op de proefperiode. De nieuwe regel heft de algemene limiet van zes maanden niet op, maar verscherpt wel de voorwaarden om deze te overschrijden.
De contracten Zij zullen moeten vastleggen hoe lang de proefperiode duurt en waaruit deze bestaat.dat wil zeggen, welke omstandigheden of tests ons in staat zullen stellen te bepalen of de werknemer deze fase op bevredigende wijze heeft doorstaan.
Bovendien, wanneer een collectieve overeenkomst toestaat dat de proefperiode langer dan zes maanden wordt verlengd, deze verlenging moet gemotiveerd en gerechtvaardigd zijn. In de overeenkomsten zal moeten worden vastgelegd in welke situaties dit mag voorkomen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van afwezigheid van de werknemer wegens ziekte of verlof of vanwege de bijzondere kenmerken van de functie.
Dit beperkt de mogelijkheid om zonder specifieke reden gebruik te maken van langere proefperioden. Het kabinet wil voorkomen dat dit cijfer wordt gebruikt om in een onzekere situatie een arbeidsrelatie langer in stand te houden.
De hervorming versterkt ook de positie van de werknemer bij eventuele schadeclaims. Met de informatie in het contract kunnen we verifiëren of het bedrijf de overeengekomen voorwaarden correct heeft toegepast en of de duur van de proefperiode echt gerechtvaardigd was.
Hij De verandering treft vooral sectoren waarin zelfstandigen vaak hun toevlucht nemen tot nieuwe medewerkers om campagnes of pieken in activiteit te dekken. Bedrijven zullen de clausules in hun contracten moeten herzien en nagaan wat hun collectieve overeenkomst bepaalt.
De norm handhaaft ook de Europese regelgeving inzake zwartwerk en exclusiviteit. Bedrijven zullen niet automatisch kunnen voorkomen dat een werknemer buiten kantooruren diensten verleent aan andere bedrijven. Beperkingen moeten inspelen op objectieve oorzaken, zoals vertrouwelijkheid, veiligheid, gezondheid of het bestaan van belangenconflicten.
Daarom zullen ook zelfstandigen die gebruik maken van generieke exclusiviteitsclausules dit deel van hun contracten moeten herzien.
Bedrijven moeten ook informatie opnemen over de gebruikte algoritmen
Eén van de nieuwigheden die de meeste aandacht heeft getrokken is de verplichting om de werknemer over bepaalde algoritmen te informeren die door het bedrijf worden gebruikt in arbeidszaken.
De verplichting houdt niet in dat iedere zelfstandige die een computerprogramma gebruikt, de werking van alle software die hij of zij gebruikt, moet uitleggen. Het zal gevolgen hebben voor geautomatiseerde systemen die ingrijpen in beslissingen met betrekking tot de arbeidsrelatie.
Tot de voorbeelden die door de nieuwe verordening worden overwogen behoren de systemen die kunnen worden gebruikt om taken toe te wijzen, dagen te organiseren of te verkortenbeslissen over promoties of besluiten nemen die de continuïteit van de arbeidsrelatie aantasten.
De werknemer heeft het recht om de regels en operationele richtlijnen van deze systemen te kennen wanneer deze ingrijpen in beslissingen die van invloed zijn op hun arbeidsomstandigheden.
Oude contracten hoeven niet meteen opnieuw te worden afgesloten
De inwerkingtreding van de regel betekent niet dat een zzp’er met werknemers dat ook moet doen Vervang automatisch alle contracten die u al hebt ondertekend.
Hij Het Koninklijk Besluit zal een volledige impact hebben op nieuwe contracten die na de inwerkingtreding ervan worden geformaliseerd. Daarin zal de verplichte informatie vóór aanvang van de arbeidsrelatie beschikbaar moeten zijn.
Aan de andere kant wordt er een specifiek mechanisme ingesteld voor eerdere contracten. Gedurende een periode van dertig dagen na de inwerkingtreding kan de werknemer de onderneming verzoeken hem de ontbrekende informatie te verstrekken. Het bedrijf zal het aan u moeten overhandigen via een schriftelijk document of via een telematicasysteem waartoe u toegang heeft.
Het zal ook verplicht zijn om eventuele wijzigingen in de essentiële elementen van de arbeidsrelatie schriftelijk mee te delen.
Voor zelfstandigen zal de eerste stap dus zijn herzie uw contractmodellen en pas ze aan de nieuwe regelgeving aan. Dit is geen nieuwe bijdrage of een directe stijging van de arbeidskosten, maar eerder meer administratieve verplichtingen en grotere documentatievereisten voor degenen die werknemers hebben.
De regel zal bij koninklijk besluit door de Ministerraad worden goedgekeurd, zodat er vervolgens niet over hoeft te worden gestemd in het Congres, zoals bij een wet het geval zou zijn. De inwerkingtreding ervan staat gepland voor dag na de publicatie ervan in de BOE. De exacte datum zal dus afhangen van het moment waarop de tekst officieel wordt gepubliceerd.
