De programma's waarmee de adviesbureaus Ze boeken facturen en bereiden belastingen voor van haar klanten zijn uitgesloten van de verplichtingen van Verifactu. eigen Directoraat-generaal Belastingen heeft duidelijk gemaakt dat ze zich niet hoeven aan te passen, omdat Ze zijn beperkt tot het registreren van reeds afgegeven documenten en ze komen niet tussen in de creatie ervan.
Het criterium voorkomen dat de kantoren moeten vervangen of wijzig uw software voor het bijhouden van belastingboeken, het berekenen van belastingen en het indienen van zelfaanslagen voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Dit wordt vastgelegd in vraag V0817-26, opgesteld door een adviesbureau dat deze taken voor haar klanten uitvoert.
Echter het antwoord laat de zzp’er er niet omheen van Verifactu omdat zij de boekhouding aan een adviseur heeft gedelegeerd. Als u een programma gebruikt om uw facturen te maken, moet u vóór 1 juli 2027 controleren of dit is aangepast; en als het adviesbureau ze namens u uitgeeft, zal het dat ook moeten doen via een systeem dat aan de eisen voldoet.
- Bij Belastingen wordt onderscheid gemaakt tussen het maken van een factuur en het later boeken ervan
- De zelfstandige blijft verantwoordelijk, ook al delegeert hij de facturatie
- Bedrijven zullen zich moeten aanpassen vóór de zelfstandigen
- Het gebruik van Verifactu om de records te verzenden is een van de opties
Bij Belastingen wordt onderscheid gemaakt tussen het maken van een factuur en het later boeken ervan
De vraag werd gesteld door een adviesbureau dat verantwoordelijk is voor boekhouding voor de transacties van uw klanten, een registratieboek bijhouden van uitgegeven facturen en hun zelfbeoordelingen presenteren. Het bedrijf wilde weten of het een aangepast factureringsprogramma moest ontwikkelen of aanschaffen om deze diensten te kunnen blijven leveren.
Belastingen onthouden dat de Algemene Belastingwet toestaat dat bepaalde eisen worden gesteld aan de programma's die worden gebruikt bij boekhoud-, facturerings- of beheerprocessen. Echter, de ontwikkeling van de regelgeving tot nu toe goedgekeurd heeft zich specifiek gericht op systemen die de ondersteunen het uitreiken van facturen, puur boekhoudkundige processen achterwege latend.
Daarom, het advies valt niet onder de regelgeving voor het ontvangen van een reeds opgemaakte factuur, het invoeren van de gegevens in de boekhouding en het gebruiken ervan om de belastingen van de klant voor te bereiden. Het antwoord zou veranderen als het adviesbureau zelf een programma zou gebruiken om namens de zzp'er fysiek facturen uit te schrijven, omdat het dan zou ingrijpen in het facturatieproces.
De zelfstandige blijft verantwoordelijk, ook al delegeert hij de facturatie
Vertrouw de uitgifte van facturen toe aan een adviesbureau ontslaat de ondernemer niet van zijn verplichtingen aanklagers, aangezien de zakenman of beroepsbeoefenaar verantwoordelijk blijft voor de correcte documentatie van zijn activiteiten. Als de adviseur namens u factureert, Beiden moeten nagaan welk instrument gebruikt wordt en of het voldoet aan de voorwaarden gesteld door de Schatkist.
Aangepaste systemen moeten ervoor te zorgen dat de dossiers volledig, toegankelijk en leesbaar, traceerbaar en kan niet worden gewijzigd zonder een registratie achter te laten. Het doel is om te voorkomen dat een bedrijf verkopen verwijdert, bedragen wijzigt of facturen wijzigt nadat deze zijn gegenereerd zonder dat het programma bijhoudt wat er is gebeurd.
Elke factuur die via één van deze systemen wordt uitgegeven genereert een computerrecord met uw belangrijkste gegevens en zal worden gekoppeld aan eerdere records. Ook moet het programma een QR-code op facturen bevatten en een verantwoordingsverklaring van de fabrikant hebben waarin wordt bevestigd dat aan de regelgeving wordt voldaan.
Bedrijven zullen zich moeten aanpassen vóór de zelfstandigen
Bedrijven die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting moeten dat wel doen laat uw programma’s aanpassen voor van de 1 januari 2027. Voor zelfstandigen en de overige in de regelgeving opgenomen verplichtingsgerechtigden wordt de periode volgens de huidige kalender verlengd tot 1 juli 2027.
De standaard is vooral gericht op zakenmensen en professionals die een computersysteem gebruiken om belastingen te factureren en te betalen op het gemeenschappelijke grondgebied. Ze worden buitengesloten, onder andere veronderstellingen, die dragen BTW boeken via de Onmiddellijke Informatieverstrekking, omdat zij hun administratie al elektronisch naar de Belastingdienst sturen.
De verordening stelt u in staat een aangepast privéprogramma te gebruiken of de factureringsapplicatie die de Schatkist faciliteert voor bedrijven met eenvoudiger operaties.
Wanneer hetzelfde systeem door een adviesbureau wordt gebruikt om namens meerdere klanten te factureren, moet dat wel houd de administratie gescheiden voor elke zelfstandige of onderneming.
Het gebruik van Verifactu om de records te verzenden is een van de opties
Hoewel alle nieuwe regelgeving gewoonlijk Verifactu wordt genoemd, niet alle aangepaste programma’s zullen nodig zijn automatisch facturen naar de Schatkist sturen.
Bedrijven kunnen een systeem gebruiken dat gegevens onder strengere veiligheidsmaatregelen bewaart, of de Verifactu-modaliteit gebruiken, waardoor ze bij het genereren naar de Belastingdienst worden gestuurd.
Facturen uitgegeven via de verzendmethode zal een indicatie bevatten dat zij kunnen worden geverifieerd op het elektronische hoofdkantoor van de Belastingdienst. De klant kan het ook lezen QR-code om na te gaan of het overeenkomstige document is verzonden, hoewel deze verificatie niet betekent dat de Schatkist de aftrekbaarheid van de kosten bevestigt.
Tributes voegt eraan toe dat de facturen opgemaakt echt met de hand zijn niet onderworpen aan de regeling, omdat geen enkel computersysteem ingrijpt. Word of Excel kunnen ook worden uitgesloten als ze als eenvoudige typemachine worden gebruikt, maar worden beïnvloed als ze gegevens verwerken, bedragen berekenen, boeken genereren of informatie hergebruiken om facturen te maken.
