Duizenden zelfstandigen ze zullen moeten wijziging in de komende maanden de manier waarop zij ondertekenen documenten, identificeren zich bij de Administratie of voeren procedures uit online. De Europese Unie heeft de laatste fase van de implementatie van de nieuwe Europese Digitale Identiteit, bekend als EUDI Wallet, al geactiveerd: een digitale portemonnee die kunt u vanaf uw mobiel in de hele EU opereren en dat zal uiteindelijk geïntegreerd worden in een groot deel van de procedures die vandaag de dag afhankelijk zijn van het digitale certificaat, Cl@ve of de elektronische DNI.
De verandering is niet langer theoretisch. Vorige maand publiceerde de Europese Commissie Uitvoeringsverordening 2026/798, die regelt het proces van het registreren van burgers in deze toekomstige digitale portemonnee. Daarnaast heeft het Agentschap van de Europese Unie voor Cybersecurity (Enisa) een openbare raadpleging geopend over het certificeringsprogramma waaraan deze tools moeten voldoen voordat ze officieel kunnen worden ingezet.
Spanje, Frankrijk, Italië, Duitsland en Griekenland zijn al bezig met proefprogramma's voor de Volgende week 24 december, deadline vastgesteld door Brussel voor alle lidstaten om ten minste één officiële digitale portemonnee aan hun burgers aan te bieden.
- Wat verandert de Europese digitale identiteit voor zelfstandigen?
- De kalender vastgesteld door de regelgeving
- Spanje gaat vooruit, maar zonder een publieke routekaart
Wat verandert de Europese digitale identiteit voor zelfstandigen
Deze datum vertegenwoordigt een verandering in de manier waarop zelfstandigen en professionals communiceren met de overheid, maar waar de meeste mensen zich niet van bewust zijn. Niet voor niets vertegenwoordigt de EUDI Wallet een infrastructuur die Hiermee kunt u zich identificeren en documenten met volledige rechtsgeldigheid ondertekenen in de 27 landen van de gemeenschappelijke ruimte en bewijzen van legitimatieallemaal vanuit een door de staat gesteunde mobiele app.
Wanneer de persoon die de leiding heeft over een klein bedrijf tegenwoordig een procedure moet uitvoeren bij de administratie, zoals die welke beschikbaar zijn in de elektronische kantoren van de AEAT of de sociale zekerheid, of een document moet ondertekenen, gebruikt hij een FNMT digitaal certificaat, inclusief elektronische DNI of het Cl@ve-systeem. Elk daarvan heeft zijn eigen referenties, verlengingsprocessen en beperkingen.
De EUDI Wallet is ontworpen om dat scenario te verenigen en te vereenvoudigen. Daarmee kan de zzp’er dat wel identificeer uzelf bij een overheidsinstantie in de EUcontracten met volledige rechtsgeldigheid in heel Europa autoriseren en documentatie (zoals belastinggegevens) delen zonder tussenpersonen of aanvullende programma's of apps; allemaal vanaf je mobiel.
Het is dus vooral nuttig in het geval van zelfstandigen die diensten verlenen aan klanten in het buitenland, zoals professionals die op afstand werken. Maar wat deze identificatie niet zal doen, althans in eerste instantie, is dat wel digitale certificaten vervangen noch Cl@ve deactiveren, wat geldig blijft.
De kalender vastgesteld door de regelgeving
De eerste stap voor de inwerkingtreding van de EUDI zal in september zijn, wanneer de entiteiten die digitale certificaten uitgeven dit moeten hebben zijn systemen aangepast aan de vereisten van elektronische identificatie, eIDAS 2.
Vervolgens moeten de lidstaten in december ten minste één officiële digitale portemonnee beschikbaar stellen aan al hun burgers. In Spanje, Dit portfolio is gebouwd op dezelfde Cl@ve-infrastructuur. Wat in theorie de transitie vergemakkelijkt voor de miljoenen zelfstandigen die dit systeem al gebruiken voor hun taken. online. Tijdens een evenement dat vorig jaar door de Europese Commissie werd georganiseerd, presenteerde Spanje zelfs de eerste versie van zijn EUDI, die precies profiteert van dat bestaande platform.
Een jaar later, in december 2027, kwamen bepaalde particuliere leveranciers in strategische sectoren zoals bankwezen, verzekeringen, telecommunicatie, energie en gezondheidszorg zal verplicht zijn te aanvaarden de EUDI Wallet als identificatiemethode. Dit betekent dat een zzp’er vanaf die datum bij zijn bank of verzekeraar kan opereren met dezelfde digitale portemonnee als voor jouw procedures bij de Schatkist.
Dat gezegd hebbende, en hoewel de regelgeving voorziet in de beschikbaarheid van digitale identificatie in december van dit jaar, betekent dit niet dat het vanaf de eerste dag al zijn mogelijke toepassingen zal ondersteunen. Voorspelbaar, de implementatie ervan In de eerste maanden zal het slechts enkele basismogelijkheden biedenterwijl het langer zal duren voordat functionaliteiten zoals de gekwalificeerde elektronische handtekening operationeel zijn.
Spanje gaat vooruit, maar zonder een publieke routekaart
Volgens de analyse van de technologische multinational Namirial ons land loopt achter in het implementatieproces van de EUDI vergeleken met landen als Frankrijk, Italië of Polen, hoewel boven het gemiddelde.
Bovendien waarschuwt dezelfde analyse dat zelfs vandaag nog De geplande data zijn niet publiekelijk bekendgemaakt. om alle functionaliteiten of de integratiekalender met het belangrijkste elektronische hoofdkantoor van de administratie te integreren.
Dit levert dezelfde onzekerheid op als wat er gebeurt met de verplichte elektronische factuur of het Verifactu-systeem, en dat ook Het treft vooral kleine bedrijven.die ontdekken dat de hulpmiddelen die ze in hun dagelijkse activiteiten gebruiken niet aangepast zijn als de deadlines krap zijn.
En hoewel de hoofdfunctionaliteit van de EUDI Wallet gelijkwaardig is aan die van het digitale certificaat, dat gebruikt zal blijven worden, kan de grootste urgentie in het licht van de vertraging worden geleden door de freelancers die regelmatig samenwerken met klanten of leveranciers uit andere landen. En naarmate digitale identificatie in andere staten geconsolideerd wordt, zouden bedrijven het gebruik van EUDI kunnen gaan eisen voor bepaalde contractuele of wettelijke nalevingsoperaties, zonder dat het hier beschikbaar is.
Deze professionals zullen dus, zonder de noodzaak om onmiddellijk actie te ondernemen, hiervan op de hoogte moeten blijven de mededelingen van het Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie en de FNMT op de routekaart van het Spaanse systeem. Dat zou vóór eind 2026 moeten gebeuren vanwege dwingende regelgeving.
