De tweede vice-president van de regering en minister van Arbeid, Yolanda Diaz, Hij verzekerde dat de nieuwe digitale tijdregistratie “bij lange na niet” realiteit zal worden in Spanje. In verklaringen aan Radio Nacional de España (RNE), verzameld door Europa Press, kondigde het hoofd van de Arbeid aan dat de uitvoerende macht in de problemen zit. laatste verwerkingsfase van een maatregel die duizenden zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen rechtstreeks zal treffen.
De minister rechtvaardigde de urgentie van deze hervorming in de brief “hoog volume” aan overuren dat in het land niet wordt betaald. Zoals hij uitlegde, worden er wekelijks ongeveer 2,5 miljoen onbetaalde overuren gepresteerd; een situatie die hij omschreef als “sociale schade” en die naar zijn mening een onmiddellijke reactie van de arbeidsregulering vereist.
Dit nieuwe tijdcontrolesysteem zou in een bijzonder delicate context voor kleine bedrijven terechtkomen. Aan de stijging van de arbeidskosten – zoals de verhoging van het minimumloon of de premies – zal nu de verplichting worden toegevoegd om een veeleisender digitaal systeem te implementeren, met nieuwe administratieve en economische lasten die nu al zorgen baren bij organisaties als ATA.
In feite, volgens schattingen van de industrie, de implementatie van het systeem Het kost tussen de 400 en 1.000 euro per jaar voor de meeste kleine bedrijven.
Díaz zegt dat de nieuwe verplichte digitale registratie voor het MKB ‘in het niets’ wordt goedgekeurd
De minister van Arbeid benadrukte dat de nieuwe digitale tijdregistratie binnen enkele weken werkelijkheid zal zijn. “Dit is het goede nieuws”, verklaarde hij, nadat hij erop had gewezen dat dit een maatregel is waar veel vraag naar is onder de werknemers zelf, vooral in sectoren als de handel, waar onregelmatige werktijden en zwart overwerk vaker voorkomen.
Het hervormingsprogramma is de afgelopen dagen versneld. De tekst ligt momenteel bij de Raad van State, die een besluit moet uitvaardigen voorafgaand juridisch advies – niet-bindend– vóór definitieve goedkeuring. Een zijn dringende afhandelingverwacht de regering dit rapport binnenkort te ontvangen en het proces binnen twee tot drie weken af te ronden.
Als deze tijden worden gehaald, kan het nieuwe tijdrecord worden goedgekeurd koninklijk besluit vóór de zomer. Deze procedure zou de uitvoerende macht in staat stellen het parlementaire proces te omzeilen, aangezien de regel niet zou impliceren dat het Arbeidersstatuut zou worden gewijzigd, wat de inwerkingtreding ervan aanzienlijk zou versnellen.
Tegelijkertijd heeft de regering ervoor gekozen deze maatregel te bevorderen, nadat ze in het Congres de verkorting van de werkdag tot 37,5 uur had geblokkeerd. Digitale tijdcontrole is dus de weg geworden alternatief om het toezicht te versterken over de arbeidstijd en het beperken van zwartoverwerk.
Het heeft ook de wet ter voorkoming van beroepsrisico's naar het parlement gestuurd
Samen met deze hervorming bevestigde Yolanda Díaz dat de uitvoerende macht het Congres van Afgevaardigden al heeft gestuurd voorontwerp van de nieuwe wet ter voorkoming van arbeidsrisico'sonlangs goedgekeurd door de Raad van Ministers.
De minister omschreef deze regel als ‘sleutel’, gezien het feit dat richt zich op essentiële kwesties zoals psychosociale risico's en de geestelijke gezondheid op het werk. In die zin herinnerde hij eraan dat het ziekteverzuim als gevolg van tijdelijke arbeidsongeschiktheid de afgelopen jaren met 500% is toegenomen, wat de noodzaak versterkt om het regelgevingskader te actualiseren.
Díaz stuurde ook een bericht naar de oppositie, waarin hij zich afvroeg of zij een wet zullen steunen “die te maken heeft met de levens van mensen” of dat zij er een politiek debat van zullen maken. De waarheid is echter dat de hervorming die naar het Congres is gestuurd niet de steun krijgt van de werkgeversorganisatie CEOE. Zoals gebeurde met de verhoging van het minimumloon en vele andere wetten die zonder consensus met sociale actoren zijn uitgevoerd.
Als de hervorming van de Preventiewet doorgaat, zullen de vereisten op het gebied van geestelijke gezondheid, opleiding, aanpassing van het werk en risicobeheersing worden uitgebreid. Welke zou naar verwachting zowel de kosten als de bureaucratische lasten doen toenemen voor kleine bedrijven.
Hoe gaat de nieuwe digitale tijdcontrole werken voor het MKB en zelfstandigen?
Buiten de kalender zal de werkelijke impact van de maatregel zich manifesteren in de praktische toepassing ervan. De nieuwe tijdregistratie zal niet eenvoudig zijn systeemupdate maar een diepgaande verandering in de manier waarop zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen de werkdagen van hun werknemers controleren.
Eén van de belangrijkste nieuwigheden zal de verplicht om digitale systemen te gebruiken, waarbij papieren dossiers of basisoplossingen achterblijven. Deze systemen moeten verifieerbaar en traceerbaar zijn en onderling verbonden zijn met de administratie, wat impliceert dat er authenticatiemechanismen voor werknemers moeten worden geïntegreerd en dat de integriteit van de gegevens moet worden gegarandeerd door middel van tijdstempels of andere technologieën.
Daarnaast moeten de administraties op afstand beschikbaar zijn voor de Arbeidsinspectie. Dit maakt het voor inspecteurs mogelijk toegang tot informatie in realtime zonder te hoeven reizen voor het bedrijf, waardoor de controlecapaciteit aanzienlijk wordt vergroot en de marge voor latere wijzigingen wordt verkleind.
Het onderliggende doel is duidelijk: ervoor zorgen dat de feitelijk gewerkte dag accuraat wordt weergegeven. Bedrijven moeten onderscheid maken tussen gewone uren, overuren, beschikbaarheidstijden of pauzes veel gedetailleerder beheer van de planningen.
Voor veel bedrijven een extra kostenpost van 1.000 euro per jaar
Dit nieuwe model zal ook een relevante economische impact hebben. Volgens schattingen van de sector zal de implementatie van het systeem voor de meeste kleine bedrijven tussen de 400 en 1.000 euro per jaar kosten. In micro-ondernemingen kunnen de uitgaven rond zijn 30 of 70 euro per maandterwijl dit bij kmo’s met meer personeel meer dan 1.000 euro per jaar zou kunnen zijn.
Aan deze kosten worden nog andere indirecte kosten toegevoegd, zoals aanpassing van interne processende opleiding van werknemers of de integratie van software in de managementsystemen van het bedrijf. Dit alles in een context waarin bedrijven al voorstander zijn van een voortdurende toename van de regeldruk.
De sleutel zal liggen in de overgangsperiode voor kleine bedrijven
Naast de goedkeuringskalender is het bepalende element de aanpassingsperiode vastgesteld bij het decreet ooit gepubliceerd in de BOE.
Bij soortgelijke hervormingen heeft de regering marges van enkele maanden toegestaan, zodat bedrijven zich aan de nieuwe eisen kunnen aanpassen. Het is echter nog steeds niet duidelijk of er in dit geval sprake zal zijn van een lange periode of dat er voor een snellere implementatie zal worden gekozen.
Zeker toen de minister van Arbeid aanvankelijk voornemens was – en dit verwoordde in het conceptwetsvoorstel tijdscontrole – om deze maatregel eind 2025 in te voeren.
