- De Ministerraad keurt het koninklijk besluit goed dat zelfstandigen zal verplichten elektronische facturen uit te reiken
- Kalender voor de toepassing van de verplichte elektronische factuur
- Hoe werkt de verplichte elektronische factuur voor zelfstandigen en kmo’s?
- Overgangsperiode totdat het merendeel van de zelfstandigen en het MKB gebruik moet maken van elektronische facturen
Gisteren keurde de Ministerraad het Koninklijk Besluit van de elektronische factuurwat zal forceren alle bedrijven en zelfstandigen om elektronische facturen uit te reiken in hun activiteiten met andere bedrijven.
De tekst verplicht zelfstandigen om in al hun B2B (Business to Business) activiteiten digitale facturen met een specifiek formaat te versturen en te ontvangen. Een verplichting die is geïmplementeerd via het Ministerie van Economische Zaken, Handel en Zaken het terugdringen van late betalingen en betalingstermijnen.
Zoals gerapporteerd door het Ministerie van Economische Zaken zal de inwerkingtreding afhangen van het Ministerie van Financiën. De reden hiervoor is dat, zodra dit Koninklijk Besluit is goedgekeurd, de inwerkingtreding van de factuur afhangt van de implementatie van de publieke oplossing die een centrale factuuropslagplaats. In die zin bevestigden bronnen van de Belastingdienst aan deze krant dat het bevel om deze oplossing te reguleren In juli van dit jaar zal het klaar zijn.
Daarom, zo bevestigen dezelfde bronnen, zal de verplichting om elektronische facturen uit te reiken in werking treden voor zakenmensen en professionals met een omzetvolume van meer dan 8 miljoen euro, naar verwachting voor juli 2027, en voor zelfstandigen en bedrijven met een omzet van minder dan 8 miljoen euro, voorzienbaar Juli 2028.
De langverwachte regel wordt aangevuld door de Billing Program Regulations of Verifactu-regelgeving – die wordt geïmplementeerd via het ministerie van Financiën – om vast te stellen aan welke eisen de programma’s die worden gebruikt om digitaal te factureren, moeten voldoen.
Aangezien deze laatste de inwerkingtreding ervan heeft uitgesteld tot volgend jaar, Beide verordeningen zullen vanaf 2027 op verplichte basis worden geïmplementeerd, wat qua tijd samenvalt.
Precies, de voorzitter van de Nationale Federatie van Zelfstandigen (ATA), Lorenzo Amor, vroeg in een interview met deze krant of het ministerie van Financiën en Economie zouden coördineren zodat de elektronische factuur en de verplichte facturatieprogramma's tegelijkertijd van kracht worden, om de aanpassing voor zelfstandigen te vereenvoudigen.
De Ministerraad keurt het koninklijk besluit goed dat zelfstandigen zal verplichten elektronische facturen uit te reiken
Met deze tekst wordt een deel van de Create and Grow-wet ontwikkeld, waarmee Spanje in lijn wordt gebracht met de Europese btw-digitaliseringsstrategie (LIFE-initiatief).
Het Ministerie van Economische Zaken zal het Koninklijk Besluit publiceren om de wanbetalingen nauwer te controleren. In Spanje, De gemiddelde betalingstermijn bedraagt bijna 80 dagen, vergeleken met de limiet die is vastgesteld door de wet op de betalingsachterstand, die stelt een termijn van maximaal 60 dagen vast.
Met de nieuwe elektronische B2B-factuur kan de Administratie controleren wanneer elke factuur wordt uitgegeven, geaccepteerd en betaald en de daadwerkelijke naleving van de betalingstermijnen controleren. Aan de andere kant zullen zelfstandigen en kmo’s ook meer controle krijgen over wanneer zij hun facturen innen en betalen. Zelfstandigen en kleine bedrijven zijn degenen die de ergste gevolgen ondervinden van betalingsachterstanden.
Nadat dit koninklijk besluit was goedgekeurd, hoefde het alleen nog maar te worden bevestigd Wanneer zou het universele factuurregister in werking treden? die afhankelijk is van de Schatkist. En blijkbaar is het schema voor de oprichting van dit platform al gesloten. Op deze manier is het zeer waarschijnlijk dat de verplichting tot het uitreiken van elektronische facturen wordt vervuld wordt van kracht samen met de verplichting om elektronische factureringsprogramma's te gebruiken, beter bekend als de Verifactu-verordening.
Kalender voor de toepassing van de verplichte elektronische factuur
In principe de elektronische factuur Het zou in werking treden vanaf juli 2027. Concreet verzekerde het ministerie van Economische Zaken dat “de deadlines – om te beginnen met de toepassing van de elektronische factuur – zullen beginnen te tellen vanaf de publicatie van het ministerieel besluit van de Schatkist dat de technische aspecten van de publieke oplossing zal regelen.” Deze publieke oplossing bestaat uit een repository van de schatkistfacturen, waardoor ze naar het Ministerie van Economische Zaken zelf kunnen worden gestuurd en de betalingstermijnen kunnen worden gecontroleerd.
Met deze informatie wordt, met uitzondering van wijzigingen die later kunnen optreden, de kalender van factureringsverplichtingen als volgt:
- Juli 2026.
- Uiterlijk op 1 juli 2026 zal het besluit van het ministerie van Financiën dat de oprichting van het facturenrepository (openbare oplossing) regelt, gepubliceerd worden.
- Januari 2027.
- De verplichting om te voldoen aan de eisen van de facturatieprogramma’s voor Vpb-indieners treedt in werking.
- Juli 2027.
- De elektronische factuur zou van kracht worden voor zelfstandigen en bedrijven die het afgelopen jaar ruim 8 miljoen hebben gefactureerd.
- De verplichting om te voldoen aan de vereisten van de facturatieprogramma's voor indieners van de personenbelasting (IRPF) wordt van kracht.
- Juli 2028.
- De elektronische factuur zou van kracht worden voor zelfstandigen en bedrijven die het afgelopen jaar minder dan 8 miljoen hebben gefactureerd.
Hoe werkt de verplichte elektronische factuur voor zelfstandigen en kmo’s?
Het Koninklijk Besluit zal de elektronische factuur vastleggen als een gestructureerd bestand voor geautomatiseerd lezen en zal rapportage over de status van elke factuur vereisen. In het bijzonder de acceptatie- en effectieve betalingsdatum. Op deze manier De volledige traceerbaarheid van het facturatiecircuit bij elke verrichting zal onder de controle van de Administratie worden geplaatst.
Volgens Economía zullen zelfstandigen en bedrijven twee manieren kunnen kiezen om elektronische facturen uit te wisselen:
- particuliere platforms, die met elkaar verbonden zijn, zodat geen enkele freelancer gedwongen wordt exclusief deel uit te maken van het platform van zijn klant (dit gebeurt ongeacht de gekozen factureringssoftware voor het verzenden en ontvangen van facturen).
- De publieke en gratis oplossing van de Rijksbelastingdienst (AEAT). Het zal bestaan uit een nationale opslagplaats van elektronische facturen, zodat deze kunnen worden bewaard door het ministerie van Financiën en het Ministerie van Economische Zaken. Dit zal naar verwachting in juli van dit jaar plaatsvinden en zou het startschot zijn in het aftellen naar de inwerkingtreding van de elektronische factuur.
In die zin zal de elektronische B2B-factuur zelfstandigen en kmo’s mogelijk maken automatiseer processen voor het ontvangen en verzenden van facturen. Ze kunnen rechtstreeks in zakelijke boekhoudprogramma's worden gelezen.
Overgangsperiode totdat het merendeel van de zelfstandigen en het MKB gebruik moet maken van elektronische facturen
Gedurende de 12 maanden na de publicatie van de elektronische factuur KB zullen zelfstandigen en bedrijven met een omzet groter dan 8 miljoen euro een overgangstraject doorlopen, waarbij Zij moeten hun elektronische facturen vergezellen van een document in pdf-formaat.
Deze procedure zal worden uitgevoerd met als doel ze leesbaar te maken voor ondernemers en zelfstandigen die nog niet binnen de termijn zijn om aan de verplichting te voldoen. Dat wil zeggen, voor degenen met een bedrijfsvolume van minder dan 8 miljoen.
Dit PDF-document kan op elke manier naar de klant worden verzonden en hoeft niet naar de openbare factureringsoplossing te worden verzonden. Zo ook de ontvangers Zij kunnen vrijwillig aanvaarden deze in hun oorspronkelijke formaat te ontvangen.
