Vanaf maandag 5 oktober is de zelfstandig ondernemer die werknemers onder hun hoede hebben, moeten dit schriftelijk en veel gedetailleerder melden omstandigheden van de dag waarvoor zij de verschillende medewerkers hebben ingehuurd.
Zo vereist Koninklijk Besluit 723/2026 onder meer dat wordt gespecificeerd of dit standpunt impliceert nacht- of ploegendienst en wat zijn de procedures om de dag te wijzigen of de genoemde diensten te wijzigen.
De nieuwe regeling betekent echter niet dat iedere werknemer kan weigeren om 's nachts te werken. De mogelijkheid om een taak te weigeren bestaat in specifieke gevallen die verband houden met werknemers wier werkpatroon is geheel of grotendeels onvoorspelbaar.
In deze gevallen stelt de Europese regelgeving referentie-uren en -dagen vast een minimale opzegtermijn die het bedrijf moet respecteren.
In het contract moet worden vastgelegd wanneer er 's nachts wordt gewerkt en hoe de ploegendiensten kunnen worden gewisseld.
Koninklijk Besluit 723/2026, dat de Europese richtlijn over transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden omzet in de Spaanse wetgeving, breidt de informatie uit die werkgevers aan hun werknemers moeten verstrekken over de organisatie van de werktijd.
Concreet vereist de standaard rapportage over de duur en uurverdeling van de gewone dagelijkse, wekelijkse en jaarlijkse arbeidstijd. Bovendien moet uitdrukkelijk worden aangegeven of de dag geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd door middel van nachtarbeid of ploegenarbeid.
Daarnaast moet de zelfstandige ook de aannames en procedures rapporteren die worden gehanteerd om de dagduur of -verdeling aan te passen en, indien van toepassing, ploegendienstwijzigingen door te voeren. De nieuwe regeling beperkt zich daarom niet tot het aangeven van hoeveel uren een werknemer werkt, maar stelt ook eisen maak de regels duidelijk waarmee u uw planning kunt wijzigen.
Dit is vooral relevant in bedrijven waar de activiteit het werken in de nacht of afwisselend ochtend-, middag- en nachtdiensten vereist, zoals kan gebeuren in de gastvrijheid. Het bestaan van een nachtploeg binnen de gebruikelijke organisatie van het bedrijf betekent echter niet dat die ploegendienst voor de werknemer vrijwillig is.
In deze zin heeft de arbeidsdeskundige van Legálitas Susana Rodríguez Couto er bij het analyseren van de rechten van werknemers die nachtdiensten werken op gewezen dat als een bepaald uur deel uitmaakt van de door het bedrijf toegewezen dienst, de werknemer dit moet doen. De specialist maakt ook onderscheid tussen werknemers die hun werkzaamheden altijd 's nachts uitvoeren en werknemers die in wisselende diensten werken, afhankelijk van hoe hun werkkalender is georganiseerd.
De voorspelbaarheid van ploegendiensten beperkt last-minute ploegwisselingen
De inwerkingtreding van het nieuwe besluit verandert dus niets aan deze regel om het hele nachtwerk om te zetten in een besluit dat de werknemer vrijelijk kan aanvaarden of afwijzen. Het nieuwe is dat de omstandigheden van de dag en de mechanismen om deze te wijzigen dat wel moeten doen vanaf het begin van de arbeidsrelatie veel duidelijker zijn.
Aan de andere kant bepaalt de norm zelf ook dat, wanneer er sprake is van een onregelmatige verdeling van de werkdag over het jaar, de aan de werknemer verstrekte informatie het systeem moet bevatten dat gebruikt is om deze vast te stellen, de referentie-uren en -dagen waarop het bedrijf de levering van diensten kan eisen en de minimale opzegtermijnen voordat u een taak start en, indien van toepassing, om deze te annuleren.
Hier doet zich voor de zelfstandigen een belangrijk verschil voor: het veranderen van een ploegendienst binnen de bij de werknemer bekende regels is niet hetzelfde als van hen eisen dat zij in bepaalde omstandigheden gaan werken. omstandigheden die niet waren voorzien en die ook niet voldoen aan de eisen van voorspelbaarheid.
Werknemers met onvoorspelbare schema's kunnen bepaalde taken weigeren zonder gestraft te worden.
De situatie verandert wanneer het werkpatroon van de werknemer geheel of grotendeels onvoorspelbaar is. Concreet voorziet Richtlijn (EU) 2019/1152 voor deze gevallen in specifieke bescherming die erop gericht is te garanderen dat de werknemer met zekerheid kan weten wat voorschot wanneer u mogelijk moet werken.
Dit betekent dat het bedrijf moet communiceren wat ze zijn referentie-uren en -dagen waarin u de dienstverlening kunt aanvragen. En u moet ook de minimale opzegtermijn doorgeven die moet worden gerespecteerd voordat u een taak toekent.
Artikel 10 van de richtlijn bepaalt namelijk dat, wanneer het werkpatroon geheel of grotendeels onvoorspelbaar is, de werkgever niet van de werknemer kan verlangen dat hij diensten verricht als niet aan deze eisen wordt voldaan. voorspelbaarheid omstandigheden.
En de Europese tekst voorziet, en ook uitdrukkelijk, dat de werknemer een taak kan weigeren wanneer deze buiten de referentiedagen en -uren valt of wanneer deze niet binnen de minimale opzegtermijn is meegedeeld, zonder dat dit ongunstige gevolgen heeft.
Een werknemer in een bedrijf dat een ploegensysteem heeft ingevoerd waarin de nachten deel uitmaken van zijn agenda, moet bijvoorbeeld naar zijn werk gaan wanneer het zijn beurt is om dat te doen, volgens de regels van zijn dag.
Zij kunnen sommige diensten afwijzen als het referentieschema of de voorafgaande kennisgeving niet gerespecteerd worden.
Maar de situatie zou anders zijn als het een werknemer is met een grotendeels onvoorspelbaar werkpatroon die een opdracht krijgt toegewezen taak buiten de meegedeelde referentie-uren en -dagen of zonder inachtneming van de minimale opzegtermijn. In dit geval erkent de Europese regelgeving de mogelijkheid om de taak af te wijzen zonder dat de werknemer daar nadelige gevolgen van ondervindt.
Voor zelfstandigen gaat het dus niet langer alleen om het communiceren van het aantal uren dat elke werknemer werkt. Het zal ook belangrijk zijn documenteren wanneer de dienstverlening mogelijk vereist is, hoe lang een taak moet worden gecommuniceerd en onder welke omstandigheden ploegendiensten kunnen worden aangepast.
De nieuwe regelgeving introduceert dus meer vereiste van voorspelbaarheid in de arbeidsverhoudingen. En in bedrijven die werken met variabele roosters, wisselende diensten of last-minute dekkingsbehoeften, zal het correct bepalen welk werksysteem elke werknemer heeft van cruciaal belang zijn om te weten wanneer een ploegwijziging deel uitmaakt van de gewone organisatie van het bedrijf en wanneer deze door de werknemer kan worden afgewezen.
