Labour neemt de RD mee naar een openbare hoorzitting voor de nieuwe controle op het tijdrecord

1. Alle bedrijven zijn verplicht de dag zonder onderscheid te registreren
2. Registratiecontroles moeten de volgende informatie verzamelen
3. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat de inzendingen worden ingevuld volgens een reeks criteria
4. Het ministerie zorgt ervoor dat de controle op het register de gegevensbescherming niet schendt
5. Het register wordt onmiddellijk aan de Inspectie gekoppeld en werknemers kunnen er een kopie van krijgen

Toen de staatssecretaris van Arbeid, Joaquín Pérez Rey, zeven dagen geleden naar voren kwam: Het ministerie heeft het ontwerp van het koninklijk besluit betreffende de controle op de tijdsregistratie ter openbare terechtzitting gebracht, met de eerste tekst van de norm dat het zal proberen vooruit te komen.

De tekst bestaat uit a ontwikkeling van de regelgeving van de geconsolideerde tekst van het Arbeidersstatuut, in de secties die gaan over de registratie van de dag. Een verandering die op zijn beurt in 2019 werd doorgevoerd.

Hoewel in eerste instantie, zo blijkt uit diverse bronnen, de mogelijkheid werd overwogen om het document niet aan een openbare hoorzitting voor te leggen, maakte de secretaris afgelopen vrijdag bekend dat de tekst uiteindelijk ter consultatie zou worden aangeboden.

Het is zeer waarschijnlijk dat zelfstandigenorganisaties en werkgevers beschuldigingen zullen uiten tegen deze tekst en veranderingen zullen eisen. De door dit medium geraadpleegde juridische bronnen legden uit dat de tekst na de openbare hoorzitting zal moeten passeren een beoordelingsproces in verschillende instanties om te beslissen over de goedkeuring ervan, waaronder er tenminste de Raad van State.

Alle bedrijven zijn, zonder onderscheid, verplicht om de dag te registreren

De eerste van de in de tekst vastgelegde grondslagen is de verplichting om dit nieuwe tijdcontrolerecord toe te passen voor alle bedrijven, zonder onderscheid naar sector of omvang, en digitaal. “Alle bedrijven zullen de dagelijkse registratie van de werkdag van elke werknemer op zijn werkplek garanderen, langs digitale weg.”

Op dezelfde manier stelt de tekst, zoals verwacht, de richtlijnen vast waaraan het register moet voldoen om “objectief, betrouwbaar en toegankelijk” te zijn, zoals vereist door de wet.

• objectief zijnwordt de informatie op een onpartijdige, waarneembare en onbetwistbare manier weergegeven.
• Om betrouwbaar te zijnkunnen de eenmaal ingevoerde gegevens niet meer worden gewijzigd zonder toestemming van het bedrijf en de werknemer. In geval van wijzigingen moet u een duidelijk en onuitwisbaar teken achterlaten van de aangebrachte wijzigingen en hun auteurschap.
• Toegankelijk zijnkunnen alle werknemers die gegevens moeten invoeren of de inhoud van het register moeten verwijderen, dit op een eenvoudige, gemakkelijke manier doen en “gelijkheid en non-discriminatie bij de toegang voor alle gebruikers garanderen.”

Registratiecontroles moeten de volgende informatie verzamelen

De digitale registratiesystemen waarmee bedrijven de uren van hun werknemers registreren, moeten verzamelen een reeks minimale concrete gegevensuitdrukkelijk opgenomen in het document.

Onder hen vestigt het de identificatie en registratie van elke werkpauzeals de dag is persoonlijk of op afstand uitgevoerd en als dat zo is aanvullende uren of overuren. Ook de wachttijden worden niet als effectief werk beschouwd:

• Identificatie- en persoonsgegevens van de werknemer die de invoer doet.
• Identificatie van de werkuren, voltijds of deeltijds, met vermelding van het rooster en het eventuele partijdigheidspercentage.
• Specifieke begin- en eindtijd van elke werkdag, met het uur en de minuut waarin deze plaatsvinden.
• Specifieke begin- en eindtijd van elke pauze, binnen de dag die niet als effectieve werktijd wordt beschouwd, met een indicatie van het uur en de minuut waarin deze plaatsvinden.
• Dagelijkse of gedeeltelijke dag die persoonlijk of op afstand plaatsvindt.
• Identificatie, indien van toepassing, binnen elke dag van het gewone, buitengewone of complementaire karakter van de gewerkte uren. Als het overwerk betreft, moet bij de informatie worden vermeld of dit wordt uitbetaald of via pauzes wordt gecompenseerd. Ook als ze worden uitgevoerd om ongevallen te voorkomen of te herstellen of om dringende of buitengewone schade te dekken.
• Specifieke begin- en eindtijden voor wachttijden en voor het bedrijf beschikbare tijden, wanneer deze niet als effectieve werktijd worden beschouwd.
• Specifieke begin- en eindtijd, in de gevallen vastgelegd in de toepasselijke wettelijke en conventionele regelgeving, van de onderbrekingen van het genot van het recht op afsluiting.
• Identificatie van de uren die worden uitgevoerd door de toepassing van verzoeningsformules, flexibiliteit of onregelmatige verdeling van de dag, inclusief het specifieke type maatregel dat wordt gebruikt.
• Dagelijkse en maandelijkse totalisatie van de gewerkte dag.
• Identificatie, autorisaties en auteurschap van alle wijzigingen aan de stoelen.

Criterium waaraan bedrijven moeten voldoen om de tijdregistratie in te vullen

Een ander belangrijk aspect dat de tekst beschrijft is Hoe u tijdregistratiegegevens invult tijdens werkdagen.

Elke stoel zal het moeten oefenen op een ‘directe, onmiddellijke, persoonlijke en vrije manier de werknemer, aan het begin van de dag en aan het einde van elke verplichte registratiesituatie”. Wijzigingen van welk type dan ook die worden aangebracht aan de reeds aangegeven stoelen Zij zullen toestemming moeten hebben van zowel het bedrijf als de werknemer.

Als er onenigheid bestaat over de inhoud ervan of over de wijziging in kwestie, zal het nodig zijn de werknemersvertegenwoordigers hiervan op de hoogte te stellen. En als er in dit geval geen overeenstemming wordt bereikt, Het bedrijf zal de wijziging weerspiegelen en de werknemer zal aangeven dat hij het er niet mee eens is.

Op dezelfde manier garandeert het bedrijf dat de inzendingen en wijzigingen worden aangebracht zonder voorwaarden of druk op de werknemer, “in het bijzonder wanneer ze tot doel of tot gevolg hebben dat dit de waarheidsgetrouwheid en nauwkeurigheid van de inhoud van de inzendingen niet weerspiegelt.”

Als er iets gebeurt technisch incident of storing die de uitvoering van de registratie tijdelijk of uitzonderlijk verhindert, wat gemotiveerd en gerechtvaardigd moet zijn, de dag zal op een andere manier moeten worden geregistreerd, vervolgens deze gegevens overbrengen naar digitaal formaat.

Het record Het mag zich ook niet in openbare toegangsgebieden bevinden of voor verschillende personen toegankelijk zijn. van degenen die hun zetel moeten registreren. Deze moeten op hun beurt minimaal vier jaar door het bedrijf worden bewaard.

Het ministerie zorgt ervoor dat de controle op het register de gegevensbescherming niet schendt

Een ander fundamenteel aspect waar de nieuwe tekst voor zorgt, is dat Bedrijfs- en werknemersgegevens worden daarbij beschermd. Een kwestie die aanleiding geeft tot bezorgdheid onder werkgevers, omdat zij niet weten wat de definitieve reikwijdte van het document zal zijn als het doorgaat.

In die zin stelt het RD-project dat “het werkdagregistratiesysteem het recht op privacy en gegevensbescherming adequaat zal garanderenin de voorwaarden voorzien in de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbeschermingin overeenstemming met de beginselen van minimalisering, geschiktheid, noodzaak en evenredigheid.”

Zoals deze krant al uitlegde, zal het nieuwe digitale registratiesysteem dat ook moeten doen toegang verlenen tot de arbeids- en socialezekerheidsinspectie wanneer dan ook. De toegang is onmiddellijk, op afstand en persoonlijk op werkcentra.

Om dit te doen zullen de registerinformatie en de kopieën ervan in een “handelbaar, leesbaar formaat moeten zijn en compatibel met veelgebruikte formaten en systemen.” Met betrekking tot het vorige punt zal de behandeling van de aan de Inspectie verstrekte informatie volgens het document als volgt zijn: onderworpen aan de garanties die naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming mogelijk maken.

Bovendien zal het gebruikte registratiesysteem dit moeten toelaten medewerkers kunnen hun eigen administratie raadplegen en daarvan kopieën en eventuele wijzigingen verkrijgenop elk moment dat ze overwegen en onmiddellijk, op de werkplek.

Daarnaast zal het bedrijf ook werknemers voorzien van een samenvattend exemplaar, samen met het loonbewijsvan de tot dat moment vastgestelde termijn voor de betaling van het loon.

De wettelijke vertegenwoordiging van de werknemers kan ook directe toegang hebben, die toegang krijgt tot de informatie, op basis van gegevensbescherming, onder het beginsel van minimalisering en evenredigheid. Dat wil zeggen, het anonimiseren van persoonsgegevens van medewerkers of derden.

In het laatste geval wordt de behandeling uitdrukkelijk uitgesloten. persoonsgegevens die in strijd zijn met organieke wet 1/1982van 5 mei, over de civiele bescherming van het recht op eer, persoonlijke en familiale privacy en het eigen imago, zoals het nummer van het nationale identiteitsbewijs of het identiteitsnummer van de vreemdeling, het adres of de burgerlijke staat, onder meer.