Joaquín Maroto, inspecteur van het ministerie van Financiën, reageerde tijdens een conferentie georganiseerd door TeamSystem op de belangrijkste twijfels van administratieve managers en adviseurs over de gevolgen voor zelfstandigen in bepaalde gevallen de voorschriften vastgelegd in het facturatieprogrammareglement.
Zoals hij overdag heeft opgemerkt, zullen er operaties zijn waarbij zelfstandigen geen factuur hoeven uit te reiken. Zij zullen niet door de verordening worden beïnvloed. In andere gevallen zal dat wel het geval zijn onder voorbehoud van uitgifte factuur – die noodzakelijkerwijs elektronisch zal zijn wanneer de definitieve tekst van kracht wordt –, die aanleiding geven tot naleving van de regelgeving voor facturatiesoftware.
Het is de moeite waard eraan te denken dat de inwerkingtreding van de in deze verordening vastgelegde verplichtingen voor bedrijven is uitgesteld tot 2026: voor belastingbetalers van de Vennootschapsbelasting, tot 1 januari 2026terwijl zelfstandigen tot 1 juli 2026 de tijd hebben.
- Mijn zelfstandige cliënt heeft een balie en opereert onder het vereenvoudigd btw-regime. Moet hij de facturen die hij naar zijn klanten stuurt, naar de Schatkist sturen?
- Mijn klant heeft een supermarkt en betaalt belasting over de gelijkwaardigheidstoeslag. Moet hij de facturen die hij naar zijn klanten stuurt, naar de Schatkist sturen?
- Kunnen concept- of proformafacturen worden gemaakt?
- Moet een sportschool of academie per persoon factureren? Kunnen facturen maandelijks worden opgemaakt?
- Wat zijn de boetes voor het gebruik van elektronische factureringssystemen die niet zijn aangepast aan de regelgeving?
- Mijn zelfstandige klant heeft een e-commerceplatform, waar duizenden leveringen plaatsvinden, maar dan van kleine hoeveelheden. Moet ik de facturen naar de Schatkist sturen?
- Mijn klant is een zelfstandige die een slagerij uitbaat, moet hij zijn kassa wisselen?
Dit zijn de vragen van managers en adviseurs die met freelancers werken over facturatie
Mijn zelfstandige cliënt heeft een balie en opereert onder het vereenvoudigd btw-regime. Moet hij de facturen die hij naar zijn klanten stuurt, naar de Schatkist sturen?
Indien de zelfstandige een balie heeft en zich in het vereenvoudigde btw-regime bevindt, is hij in de regel niet verplicht facturen uit te reiken. Echter, Er zijn een aantal gevallen waarin u verplicht bent een factuur uit te reiken. Daarin moeten zij elektronisch factureren en dus De regelgeving voor facturatieprogramma's of software zal hierop van invloed zijn.
“We moeten rekening houden met de gevallen waarin ze, ook al vallen ze onder een vereenvoudigd regime, verplicht zijn een factuur uit te reiken: als de ontvanger een zakenman of een beroepsbeoefenaar is; als de ontvanger geen zakenman of een beroepsbeoefenaar is, maar erom vraagt; als hij bepaalde buitenlandse handelstransacties uitvoert; als hij vaste activa verkoopt; als hij zijn BTW-quota bepaalt op basis van de omvang van zijn inkomen.”
Dit zijn voorbeelden waarbij zij verplicht zijn een factuur uit te reiken en daarmee aan de softwareregelgeving te voldoen. Als u bovendien met Verifactu werkt, Zij moeten de facturen naar de Schatkist sturen; Als ze Non Verifactu zijn, moeten ze dat wel doen bewaar ze in de elektronische factuurgegevens, om deze beschikbaar te hebben voor het geval de Belastingdienst daarom vraagt.
Mijn klant heeft een supermarkt en betaalt belasting over de gelijkwaardigheidstoeslag. Moet hij de facturen die hij naar zijn klanten stuurt, naar de Schatkist sturen?
Net als in het vorige geval, In het algemeen bestaat er bij een gelijkwaardigheidstoeslag geen verplichting tot het uitreiken van een factuur. Echter, als de zelfstandige belasting betalen in INKOMEN via de directe schattingsmethode, In die gevallen zal het nodig zijn de facturen naar de Schatkist te sturen, hetzij rechtstreeks naar Verifactu, hetzij, als het No Verifactu is, het bijhouden ervan in elektronische factureringsgegevens indien de Schatkist daarom vraagt.
“In het geval van de zelfstandigen in het gelijkwaardigheidsregime die hun personenbelasting in directe schatting berekenen, verplicht de regel hen om te factureren. In het geval van apotheken, waarvan de SIF vrijwel zeker in de gelijkwaardigheidstoeslag valt, zijn ze bijvoorbeeld verplicht om facturen uit te reiken”, en daarom zijn de factureringsregels op hen van toepassing.
Kunnen concept- of proformafacturen worden gemaakt?
Ja, ze kunnen worden gedaan. Maar freelancers en managers moeten zich ervan bewust zijn dat de factuur in conceptmodus of een proforma geen enkele fiscale waarde heeft, het is niet de factuur die aan de ontvanger wordt afgeleverd, zodat hij zijn recht op aftrek kan uitoefenen, bijvoorbeeld de voorbelastingbedragen.
“Het heeft geen waarde. Ze kunnen facturen genereren met het concept, maar op een later tijdstip, Ik moet (de ontvanger) de eindfactuur met de volledige fiscale waarde overhandigen.”
Deze proforma en conceptformaten zijn weliswaar niet rechtstreeks van toepassing op deze proforma- en conceptformaten, maar wel op artikel 21 van de Algemene Belastingwet, dat vereist dat Deze formaten voldoen aan de eisen op het gebied van integriteit, traceerbaarheid en conservering, hoewel het niet precies op de manier is die in de regelgeving is vastgelegd.
Moet een sportschool of academie per persoon factureren? Kunnen facturen maandelijks worden opgemaakt?
Een sportschool moet haar klanten factureren individueel. “Een ander ding is hoe je vervolgens de overmakingen van bonnen verzendt, maar de facturen moeten geïndividualiseerd worden”, voegt Maroto toe.
Wat zijn de boetes voor het gebruik van elektronische factureringssystemen die niet zijn aangepast aan de regelgeving?
Zoals deze krant al berichtte, gaat het om de hoogte van de sancties Ze kunnen oplopen tot 50.000 euro, iets dat de inspecteur van het ministerie van Financiën bevestigde.
Mijn zelfstandige klant heeft een e-commerceplatform, waar duizenden leveringen plaatsvinden, maar dan van kleine hoeveelheden. Moet ik de facturen naar de Schatkist sturen?
“Als je online verkoopt en factureringssoftware gebruikt, zelfs een vereenvoudigde software, levert dat geld op een factuuroverzicht, en het wordt (automatisch) verzonden als het in de Verifactu-modus staat”.
In het geval dat de zzp’er of zijn adviseur geen gebruik maakt van de mogelijkheid bij Verifactu, worden deze administratie – die eveneens door de software wordt gegenereerd – niet naar de Belastingdienst gestuurd, maar moeten worden bewaard in de elektronische factureringsgegevens van het programma, indien de Schatkist daar op enig moment om vraagt.
De inspecteur verzekerde ook dat, vanwege de manier waarop de factureringssoftware zal worden geconfigureerd, deze aspecten van de handelingen gemakkelijker uit te voeren zullen zijn dan het lijkt. “Je krijgt er geen hoofdpijn van.”
Mijn klant is een zelfstandige die een slagerij uitbaat, moet hij zijn kassa wisselen?
Volgens Maroto hoeft de mechanische transmissie niet aangepast te worden omdat de regelgeving daar niet op van toepassing is. Wel de kassa het zal nodig zijn om het te veranderen als u operaties uitvoert waarin u een factuur moet uitreiken.
Daarnaast hebben bronnen van het ministerie van Financiën bijgedragen meer details over deze kwestie een paar dagen geleden naar deze krant.
