- Nieuwe kostenverhogingen voor het MKB en zelfstandigen vanaf januari
- Andere maatregelen die binnenkort goedgekeurd zouden kunnen worden: quota en nieuwe digitale registratie
December is nog maar net begonnen en er is nog maar één maand over voordat het nieuwe jaar begint, wat ons zal brengen verschillende nieuwe functies voor zelfstandigen en kleine bedrijven. De meeste daarvan zullen een verdere stijging van de arbeidskosten en premies voor het MKB betekenen.
Het nieuwe jaar gaat verschillende veranderingen in de regelgeving met zich meebrengen –Sommige zijn al bevestigdandere zijn nog in onderhandeling – wat de kosten voor de meerderheid van de zelfstandigen zal doen stijgen; vooral als ze werknemers onder hun hoede hebben.
Op dit moment worden bedrijven geconfronteerd met een gegarandeerde stijging als gevolg van de Intergenerationeel aandelenmechanisme (MEI), die stijgt jaarlijks volgens de wet de bijdragen dat zelfstandigen voor zichzelf en ook voor hun werknemers betalen.
Dat telt niet het mogelijke mee door de sociale zekerheid geplande verhoging van de bijdragen van het collectief. Een verhoging waarover nog geen overeenstemming is bereikt, maar die volgens deskundigen de bijdragen van de meerderheid van de zelfstandigen zou kunnen verhogen, afhankelijk van de inflatie. Dat wil zeggen, tot 2,7%.
Daarbij komen nog andere arbeidskosten, zoals Minimum interprofessioneel loon, dat dit 2026 eronder zou kunnen lijden een van de belangrijkste stijgingen van de afgelopen tien jaar. Er zijn ook andere wijzigingen gepland, zoals de verplichting voor bepaalde bedrijven om hun factureringsprogramma te wijzigen en te investeren in een door de Belastingdienst gecertificeerd systeem.
Hieronder bespreken we alle maatregelen die dat zouden kunnen zijn de kosten van zelfstandigen omhoog schieten en kleine bedrijven vanaf januari.
Nieuwe kostenverhogingen voor het MKB en zelfstandigen vanaf januari
De MEI zal de bijdragen van zzp’ers en werknemers opnieuw verhogen
Sinds de invoering ervan in 2023 heeft de MEI geleid tot een progressieve toeslag op de sociale premies, zowel die welke door bedrijven voor hun werknemers als voor zichzelf worden betaald. Met de komst van 2026 komt dit eerbetoon zal weer stijgen.
Het algemene tarief gaat naar 0,90% van het premie-inkomenwaarvan 0,75% ten laste komt van het bedrijf en 0,15% van de werknemer. Voor zelfstandigen die zelf bijdragen, zijn de kosten volledig voor hun rekening.
Om het in cijfers uit te drukken: een zzp’er die werknemers laat incasseren gemiddeld salaris (circa 1.925 euro bruto per maand), vandaag zou je voor MEI ongeveer 187,60 euro per jaar betalen. Met de verhoging stijgt dat bedrag naar zo’n 210 euro per jaar. Dat wil zeggen dat er sprake zou zijn van een stijging van ongeveer 22 euro per jaar per werknemer.
Hoewel de stijging per werknemer misschien klein lijkt, kan deze voor bedrijven met meerdere medewerkers een aanzienlijke impact hebben op de arbeidskosten. Verder de wet voorziet in geleidelijke stijgingen tot 2029, wanneer de MEI zal 1,2% bereiken.
Aan de andere kant ook de zelfstandigen zullen hun eigen maandelijkse betaling zien stijgen. Degenen met een minimumbasis gaan bijvoorbeeld van ongeveer 5,22 euro per maand voor de MEI naar ongeveer 5,88 euro. Terwijl degenen die voor hogere bases citeren, een stijging kunnen zien tussen 8 en 45 euro per jaar alleen voor dit concept.
Mogelijke verhoging van de SMI tot 7,5%
Naast de MEI is een andere belangrijke zorg voor het MKB en zelfstandigen de volgende herziening van het Minimum Interprofessioneel Loon (SMI). Onlangs hebben de vakbonden UGT en CCOO een verhoging van 7,5% tegen 2026 voorgesteld (tot 1.273 bruto euro per maand in 14 betalingen).
Zoals deze krant al berichtte, zal de door de vakbonden voorgestelde verhoging niet alleen gevolgen hebben voor de salarissen van bedrijven, maar ook voor de premies. Daarom zouden de totale kosten voor werkgevers omhoog kunnen schieten 1.500 euro meer per jaar voor elke werknemer.
Hoewel de verhoging op dit moment niet is bevestigd – er is een panel van deskundigen die de mogelijke verhogingen analyseert – waarschuwt de minister van Arbeid, Yolanda Díaz, al vóór de zomer dat het haar voornemen is deze verhoging door te voeren. Dit ondanks het feit dat de werkgevers hebben zich vanaf het eerste moment verzet en herinneren zich dat dat deze verhogingen moeten worden doorgevoerd – en in feite ook plaatsvinden per sector overeengekomen afspraken.
Het mkb zal vanaf januari gebruik moeten maken van een gecertificeerd programma
Een andere van de belangrijkste ontwikkelingen voor 2026 is de inwerkingtreding van Verifactu, het nieuwe facturatiesysteem dat vereist dat alle facturen worden uitgegeven met behulp van gecertificeerde software, met traceerbaarheid, elektronische handtekening en onveranderlijke gegevens.
Hoewel de Landelijke Federatie van Verenigingen van Zelfstandigen (ATA) de Belastingdienst meerdere malen heeft gevraagd deze verplichting uit te stellen om bedrijven meer ruimte te geven voor aanpassing, lijkt het erop dat Het ministerie van Financiën gaat door met de geplande data.
De geplande kalender legt de verplichting vast voor de verenigingen die overstappen op een certificaatprogrammamet de investering die dat met zich meebrengt, vanaf 1 januari 2026. Daarvoor zelfstandigen, de termijn loopt tot 1 juli 2026.
Echter, en dit vergroot de druk op veel bedrijven, blijkt uit verschillende onderzoeken dat momenteel slechts 40% van het MKB dit doet zij zouden zich aan de nieuwe regelgeving hebben aangepast.
Volgens schattingen verzameld in recente analyses is de gemiddelde kosten Het aanschaffen van een goedgekeurd factureringsprogramma kan bereik tussen 100 en 300 euro voor zelfstandigen, tussen 300 en 600 euro voor micro-ondernemingen en tussen 600 en 1.000 euro voor kleine bedrijven.
Deze kosten zijn niet altijd in de boekhouding voorzien, en voor horeca-, detailhandels- of dienstverlenende bedrijven – die vaak met oude oplossingen werken – kan de aanpassing extra complicaties met zich meebrengen.
Ook de sancties op het niet naleven van de regelgeving zijn niet te verwaarlozen: tot 50.000 euro in het geval van het gebruik van niet-gecertificeerde software, wat hoge reputatie- en economische kosten met zich meebrengt.
Nieuws voor degenen die stagiaires of stagiaires inhuren
Naast de sociale en administratieve kosten brengt 2026 ook veranderingen in de regelgeving met zich mee voor bedrijven die werknemers in dienst nemen stagiaires of stagiaires.
Onlangs goedgekeurd a regelgeving die het aantal contracten beperkt tot drie in stages die elk bedrijf kan formaliseren, wat vooral gevolgen zal hebben voor bedrijven die dit cijfer regelmatig gebruiken en zullen moeten kiezen voor andere werknemers, misschien beter gekwalificeerd en met hogere kosten.
Bovendien heeft het nieuwe studiebeurzenstatuut – eveneens onlangs goedgekeurd, zij het zonder goedkeuring van het parlement – verscherpt de omstandigheden voor het in dienst nemen van stagiaires: het dwingt bedrijven om aan te nemen bepaalde sociale lasten en dekt de kosten die deze studenten kunnen maken.
Andere maatregelen die binnenkort goedgekeurd zouden kunnen worden: quota en nieuwe digitale registratie
Mogelijke verhoging van de vergoedingen afhankelijk van de inflatie
Naast de reeds bevestigde MEI is er ook een mogelijke verhoging van de bijdragen van zelfstandigen, waarover werd onderhandeld tussen de Sociale Zekerheid en de organisaties die de groep vertegenwoordigen.
Momenteel is deze tabel echter onderbroken. Zoals bevestigd door ATA-bronnen aan deze krant, zijn er op dit moment en zonder budgetten of een bevestigde overeenkomst mogelijkheden dat dezelfde tarieventabellen die voor dit jaar bestonden, zullen worden uitgebreid naar het volgende jaar.
Er bestaat echter ook de mogelijkheid dat de Schatkist de vergoedingen verhoogt op basis van haar laatste voorstel. Dat wil zeggen: bevries de bijdragen van degenen die het minst verdienen, maar een verhoging maken van maximaal 2,7% – wat de inflatie heeft doen stijgen – voor de hoogste groepen.
Mogelijke implementatie van digitale tijdcontrole
Een andere maatregel die op tafel ligt – hoewel nog steeds zonder definitieve goedkeuring – is de invoering van een verplichte digitale tijdregistratie voor alle werknemers, ook in het MKB.
Volgens recente onderzoeken kunnen de implementatiekosten aanzienlijk zijn, vooral voor micro-ondernemingen zonder grote middelen. De standaard houdt rekening met de Vereiste aan digitale systemen die de dag, in-/uitstapgegevens en veilige archivering registreren.
Voor kleine bedrijven kan dit betekenen dat u specifieke software, POS of speciale terminals moet installeren, personeel moet opleiden en moet uitgaan van: maandelijkse of jaarlijkse vergoeding voor het gebruik ervan. Afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand kan de rekening oplopen tot enkele honderden tot duizend euro extra per jaar.
