Als je je ooit intens gefocust hebt gevoeld op één activiteit, heb je waarschijnlijk een staat van diep werk ervaren. Misschien realiseerde je je niet hoeveel tijd er verstreek tijdens het voltooien van een taak. Of misschien was het je mate van betrokkenheid bij de taak die je verraste. Hoe dan ook, dit vermogen om afleidingen te blokkeren is een teken van diep werk.
Het beheersen van diepgaand werk kan je helpen om te floreren in zowel je persoonlijke als professionele leven. Het kan je productiviteit en timemanagementvaardigheden verbeteren en je ervan weerhouden om uit te stellen. Het vereist echter wel enige training. Begrijpen wat diepgaand werk met je hersenen doet en de gewoontes die je kunt vormen, kan het een duurzamere praktijk maken.
Hieronder leggen we uit wat diepgaand werk nu eigenlijk is, hoe het verschilt van normaal werk en hoe je het in je dagelijkse leven kunt inzetten.
Wat is diepgaand werk?
Diep werk is een staat van volledige concentratie die u in staat stelt om cognitief veeleisende taken uit te voeren. Het kan u helpen om snel nieuwe vaardigheden te leren en u bezig te houden met activiteiten die diepe focus vereisen, zoals probleemoplossing en creatief denken.
Auteur Cal Newport bedacht in 2015 het concept van diepgaand werk. Zijn boek, “Diepgaand werk: regels voor gericht succes in een afgeleide wereld“wordt beschouwd als een van de beste boeken over productiviteit.
Newport gelooft dat deep work een vaardigheid is die steeds waardevoller en zeldzamer wordt. Hij theoretiseert dat diepe concentratie ongewoon is omdat digitale afleidingen een plaag voor de moderne werkplek.
Diepgaand werk gaat hand in hand met stroomtoestandwat gebeurt wanneer je zo opgaat in een activiteit dat je aan niets anders meer denkt. Flowtoestanden worden vaak aangeduid als “in de zone komen” en worden geassocieerd met het verliezen van de tijd (in de positieve zin).
Voorbeelden van activiteiten die mogelijk diepgaand werk vereisen, zijn onder meer:
- Onderzoek
- Schrijven
- Coderen
- Strategieën bedenken
- Gegevensanalyse
- Grafisch ontwerp
- Wiskundige berekeningen
Diepgaand werk versus oppervlakkig werk
Diep werk en oppervlakkig werk beschrijven beide concentratietoestanden. Ondiep werk vereist echter minder inspanning. Deze taken zijn meestal gemakkelijk en routinematig en vereisen niet veel concentratie om te voltooien.
Voorbeelden van oppervlakkig werk zijn onder meer de tijd die wordt besteed aan het volgende:
- De afwas doen
- Scrollen op sociale media
- Vergaderingen plannen
- Bladeren door Amazon
- Chatten met een collega
Door elke dag oppervlakkig en diepgaand werk in uw schema op te nemen, kunt u uw evenwicht bewaren en verhoog uw persoonlijk welzijnTe veel diepgaand werk kan leiden tot tekenen van burn-outterwijl te veel oppervlakkig werk je een onproductief en onbevredigd gevoel kan geven. Door evenveel van beide soorten werk te hebben, kun je ervoor zorgen dat je tijd hebt om te rusten en tegelijkertijd dingen gedaan krijgt.
Hoe je diepgaand werk kunt beoefenen
Het uitvoeren van diepgaand werk heeft veel voordelen. Maar net als een nieuwe vaardigheid lerendiepgaand werk vereist oefening en geduldDiepgaande training kan verbeter je focus en concentratie en u in staat stellen om snel nieuwe, complexere vaardigheden onder de knie te krijgen.
Door een aantal diepgaande werkstrategieën toe te passen, zoals de onderstaande, kunt u uw aandacht en blijf gemotiveerd.
Kies een diepgaande werkfilosofie
Er zijn vier belangrijke filosofieën voor het plannen van diepgaand werk die u kunt gebruiken om uw reis te begeleiden:
- De monastieke filosofie: De monastieke deep work filosofie moedigt je aan om je alleen op deep work te richten door alle oppervlakkige werkzaamheden te schrappen. Dit betekent dat je alleen activiteiten met een hoge focus kiest om de hele dag achtereenvolgend te doen, terwijl je alle oppervlakkige werkzaamheden afwijst. Het idee is om je deep work skills te verbeteren door er vanaf het begin helemaal voor te gaan. Deze filosofie is geweldig voor professionals die constante focus nodig hebben, zoals datawetenschappers.
- De bimodale filosofie: Deze filosofie houdt in dat je je schema opsplitst om blokken tijd vrij te maken voor diepgaand werk. Je doet alleen oppervlakkig werk buiten die tijden. De tijdsblokken kunnen uren, weken of maanden zijn. Je kunt bijvoorbeeld je hele zomer besteden aan oppervlakkig werk en de rest van je jaar aan diepgaand werk. De bimodale filosofie werkt misschien het beste voor iemand die lange periodes zonder onderbreking nodig heeft om vooruitgang te boeken, zoals een auteur.
- De ritmische filosofie: De ritmische filosofie stelt dat om diepgaand werk om te zetten in een consistente, duurzame praktijk, het een werkgewoonte moet worden. De diepgaande werksessies die je plant, moeten elke dag consistent plaatsvinden gedurende dezelfde hoeveelheid tijd. Deze filosofie ontmoedigt het overslaan van dagen om een diepgaande werkroutine te ontwikkelen. Als je een professional bent die slechts bepaalde blokken van je dag beschikbaar heeft om diepgaand werk te doen, zoals een universitair docent, dan is dit waarschijnlijk de filosofie voor jou.
- De journalistieke filosofie: Deze filosofie houdt in dat je diepgaand werk in je schema past wanneer je de tijd of zin hebt. motivatieAls u bijvoorbeeld merkt dat u gedachteloos door het web scrollt, schakelt u over naar de volgende modus: streef naar vooruitgang in de richting van uw doelenDe journalistieke filosofische benadering richt zich meer op het beheren van uw energie in plaats van het beheren van uw tijd. Hoewel deze theorie op papier misschien het makkelijkst klinkt, kan het een uitdaging zijn omdat het vereist dat je in een mum van tijd in je diepe werkmodus duikt. De journalistieke filosofie is het beste voor professionals wiens banen vereisen dat ze snel schakelen, zoals die in public relations.
Er is geen goede of foute filosofie om te volgen. Echter, sommige filosofieën kunnen in sommige situaties beter werken dan andere.
Plan diepgaande werksessies
Zodra je een filosofie hebt gekozen, is het tijd om je deep work-sessies te plannen. Dit vereist tijd blokkeren en vooruitplannen.
Als je de ritmische filosofie volgt, kun je proberen om elke dag dezelfde tijdsperiode te blokkeren voor diepe werkuren, zoals van 12.00 tot 16.00 uur, zeven dagen per week. Met de bimodale filosofie kun je elke andere dag reserveren voor diep werk, waarbij je de gaten opvult met oppervlakkig werk.
Hoe dan ook, realistische doelen stellen op basis van uw schema, werklast en persoonlijke tijd om uzelf te positioneren voor succes. Een time-block planner kan u ook helpen uw schema te organiseren door tijdsblokken toe te wijzen aan bepaalde taken.
Creëer een diepgaande werkomgeving
Als je het gevoel hebt dat je gebrek aan focus op het werkje bent niet de enige. Een nieuw onderzoeksrapport toont aan dat 79% van de werknemers zegt dat ze geen heel uur zonder afleiding kunnen werken. Bovendien gaf 11% aan dat ze elke vijf minuten afgeleid worden. Diepgaand werk kan je helpen vermijd onderbrekingen op het werk en de basis leggen voor een diepe focus.
Diep werk vereist een kalme en rustige omgeving. Om deze setting te bereiken, overweeg het volgende:
- Stel uw smartphone, e-mail en berichtentools in op 'niet storen' om een omgeving te creëren zonder afleiding en de binnenkomende meldingen te beperken.
- Maak een lijst met niet-dringende vragen die u aan uw manager zou kunnen hebben en bewaar deze voor vergaderingen
- Reserveer een specifieke tijd om onvermijdelijke verstoringen op te vangen, zoals het 30-minutenvenster na uw lunchpauze, en beheer al uw meldingen dan
- Als u op afstand werkt, sluit dan indien mogelijk uw kantoordeur om afleidingen door huisdieren of kinderen tot een minimum te beperken.
- Plan vergaderingen zoveel mogelijk buiten uw periodes van diep werk
Bereid je geest voor op focus
A gebrek aan focus kan leiden tot geen motivatie om te werkenDoor je geest voor te bereiden, kun je de overgang maken van oppervlakkig naar diepgaand werk.
U kunt uw geest trainen om zich te concentreren door de volgende activiteiten te doen:
Batch vergelijkbare taken
Taakwisseling gebeurt wanneer je hersenen stoppen met focussen op één taak, zodat ze kunnen overschakelen naar een andere. Als je dit te vaak doet, kan dit leiden tot mentale vermoeidheid en je concentratie verminderen. Dit komt doordat je hersenen extra hard moeten werken om van context te wisselen.
De beste manier om dit te omzeilen is om vergelijkbare taken te groeperen en ze tegelijkertijd uit te voeren om context switching te verminderen. Stel bijvoorbeeld dat u drie rapporten moet schrijven over de volgende onderwerpen:
- Hoe u betere virtuele vergaderingen kunt houden
- Manieren om te verbeteren teamsamenwerking
- Een hoogtepuntenrapport over de computerprogrammeringsindustrie
Het zou logischer zijn om de eerste twee onderwerpen in één deep work-sessie te bundelen, aangezien ze gerelateerd zijn en dezelfde context delen. Sommige content kan zelfs overlappen. Als je direct na een artikel over samenwerking overschakelt naar het rapport over computerprogrammering, kan dat je gedachten op hol doen slaan.
Plan strategische pauzes
Lange blokken van diep werk vereisen dat je af en toe pauzes neemt. Vergeet niet om voed je lichaam met de voedingsstoffen die het nodig heeft om gefocust te blijven, en sla geen maaltijden over. Korte rustpauzes kunnen ook helpen om je geest een broodnodige pauze te geven om weer energie te krijgen.
Wanneer je pauzes neemt, zorg er dan voor dat je ze strategisch plant. Probeer te voorkomen dat je iets doet wat je gedachten kan afleiden wanneer je weer teruggaat naar je diepe werk, zoals het checken van je e-mails of sms'jes. Plan je pauzes ook voor een bepaalde tijdsduur, zodat je op schema blijft.
Volg uw voortgang
Net als andere gewoontes, zou deep work makkelijker moeten worden naarmate je het vaker doet. Zorg ervoor dat je je voortgang bijhoudt. Als je dat niet doet, kun je geleidelijke verbeteringen makkelijk missen.
Als je ziet hoe ver je bent gekomen, kan dat je ook motiveren om door te gaan. Dit kan helpen om van deep work een duurzamere en routineuze praktijk te maken.
Gewoontes die diepgaand werk makkelijker maken
Naast het beoefenen van deep work, kun je ook andere gewoontes prioriteren om je in de juiste mindset te houden voor vooruitgang. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om deep work makkelijker te maken:
Bestaat er een beste tijd van de dag voor diepgaand werk?
De beste tijd voor deep work is de tijd dat je de meeste energie hebt. Sommige mensen geloven dat ze meer wilskracht en concentratie tijdens de eerste helft van de dag. Als dat het geval is, kan een ochtendblok het beste voor u werken. Anderen voelen zich echter productiever in de middag of avond.
Als u om professionele redenen diepgaand werk verricht, kiest u wellicht een dag of tijdstip waarop u het minst waarschijnlijk vergaderingen hebt. Als u onregelmatige uren of nachtdiensten werkt, kunnen uw voorkeursschema en focustijd er anders uitzien.
Denk na over het tijdstip van de dag waarop u het meeste werk verricht en begin daar. U kunt altijd aanpassen als dat nodig is.
Verandert diepgaand werk je hersenen?
Diepgaand werk heeft het vermogen om je hersenen opnieuw te bedraden voor een betere focusDit doet het door het versterken en het creëren van nieuwe neurale paden door het versterken van positieve gewoontes.
Onderzoek toont echter aan Dit voordeel is eerder verbonden met bewuste oefening dan met passieve inspanningen.. Het kan zijn dat je niet dezelfde voordelen ervaart als je niet doelbewust diepgaand werk in je leven inbouwt.
Beheers diepgaand werk om uw potentieel te ontsluiten
Diepgaand werk stelt u in staat om een hoger prestatieniveau te bereiken in uw persoonlijke en werkleven. Dit kan leiden tot een gevoel van voldoening, meer voldoening en een groter gevoel van doelgerichtheid. A levenscoach of loopbaancoach kan u helpen de beste filosofie voor diepgaand werk en planning te identificeren om uw doelen te bereiken.
Leer hoe u uw potentieel kunt ontsluiten met een BetterUp Coach om op het goede pad te blijven en dieper te gaan dan je ooit voor mogelijk had gehouden.
