Díaz vertelt dat de nieuwe digitale tijdcontrole voor het mkb en zelfstandigen bijna klaar is

De minister van Arbeid en Sociale Economie, Yolanda Díaz, verzekerde deze week dat de nieuw digitaal tijdcontrolesysteem verplicht voor bedrijven en zelfstandigen met personeel Het bevindt zich nu in de laatste fase. En dat de overheid ga door met uw goedkeuring, ondanks interne meningsverschillen met andere ministeries. De standaard vereist de implementatie van een digitale, objectieve en realtime toegankelijk voor de Arbeidsinspectiewat voor duizenden kleine bedrijven nieuwe kosten en grotere verplichtingen zal betekenen.

Zoals de minister zelf erkende, de uitvoerende macht besloten dit besluit te scheiden van de mislukte verkorting van de werkdagdat geen parlementaire steun kreeg, om dat wel te kunnen in 2026 zelfstandig uitvoeren. Op deze manier vermijdt Labour een hervorming van het Arbeidersstatuut en kiest voor een specifiek Koninklijk Besluit, eenvoudiger vanuit regelgevend oogpunt, maar met een directe impact op het dagelijks bestuur van het MKB en zelfstandige werkgevers.

De aankondiging heropent een debat dat tijdens de openbare hoorzitting al een sterke reactie van het bedrijfsleven opriep: de verplichting om goedgekeurde digitale systemen te gebruiken, die niet manipuleerbaar zijn en verbonden zijn met de inspectie, vergeleken met de huidige papieren dossiers of interne hulpmiddelen. Een verandering die volgens bedrijfsorganisaties Het betekent meer kosten, meer toezicht en minder ruimte voor flexibiliteit voor kleine bedrijven.

1. Díaz zegt dat de nieuwe tijdcontrole op het punt staat ‘voltooid te worden’, ondanks de terughoudendheid van de economie
2. Een investering in nieuwe toepassingen voor het merendeel van het MKB
3. De veranderingen die in 2026 van kracht zouden kunnen worden met de nieuwe digitale tijdcontrole

4. Het nieuwe record bevat de werkelijke en effectieve dag

Díaz zegt dat de nieuwe tijdcontrole op het punt staat ‘voltooid te worden’, ondanks de terughoudendheid van de economie

De minister van Arbeid bevestigde dat de nieuwe digitale tijdcontrole “Het is aan het culmineren“, waarmee wordt bevestigd dat de regering geen afstand heeft gedaan van een van de meest controversiële arbeidshervormingen van de wetgevende macht. Díaz verdedigde dat het doel is om de naleving van de werkdag te versterken en onbetaalde overuren bestrijdeneen van de historische prioriteiten van zijn afdeling.

Deze uitspraken komen in een context spanningen binnen de regering zelfaangezien het ministerie van Economische Zaken terughoudendheid heeft getoond over de reikwijdte van de regel, vooral vanwege de omvang ervan gevolgen voor het MKB. Labour heeft er echter voor gekozen om verder te gaan, in de overtuiging dat het decreet kan worden goedgekeurd zonder dat het door het parlement hoeft te gaan. als het wordt geformuleerd als een regelgevende ontwikkeling van de huidige regelgeving.

De oorsprong van deze maatregel ligt in de in 2019 ingevoerde urenregistratieplicht, waarbij bedrijven verplicht waren de dag dagelijks onder controle te houden. Sindsdien Men achtte de praktische toepassing ervan onvoldoendein het besef dat veel gegevens gemakkelijk te manipuleren zijn of geen echte betrouwbaarheid hebben.

Een investering in nieuwe toepassingen voor het merendeel van het MKB

Om deze reden wil het nieuwe decreet een kwalitatieve sprong maken: van een “formeel” register naar een gestandaardiseerd digitaal systeem gaan, met volledige traceerbaarheid, verplichte gegevensbewaring en onmiddellijke toegang voor de Arbeidsinspectie, zonder dat er een voorafgaand verzoek nodig is.

Voor het MKB en zelfstandigen met personeel betekent dit een structurele verandering in het arbeidsmanagement. Ondertekende bladen of fundamentele interne toepassingen zullen niet langer voldoende zijn, maar zij zullen specifieke technologische hulpmiddelen moeten inhuren of aanpassen, met de daaruit voortvloeiende economische en organisatorische kosten.

Verder het feit dat de norm wordt verwerkt Naast de arbeidstijdverkorting heeft dit tot ongerustheid geleid bij werkgeversdie vrezen dat tijdcontrole een permanent inspectie-instrument zal worden, zelfs zonder voorafgaande veranderingen in het algemene arbeidskader.

De veranderingen die in 2026 van kracht zouden kunnen worden met de nieuwe digitale tijdcontrole

Als het Koninklijk Besluit uiteindelijk wordt goedgekeurd in de door het Ministerie van Arbeid voorgestelde voorwaarden, De nieuwe digitale tijdcontrole zal een reeks belangrijke wijzigingen omvatten die ten volle gevolgen zullen hebben voor het midden- en kleinbedrijf en zelfstandige werkgevers.

De eerste is de verplichte digitale registratie, effectief elimineren van papier en handmatige systemen. De ondertekening moet plaatsvinden via elektronische middelen die de authenticiteit van de gegevens, de identificatie van de werknemer en de onmogelijkheid van latere manipulatie garanderen.

In Ten tweede moet het systeem objectief, betrouwbaar en in realtime toegankelijk zijn. Dit houdt in dat de Arbeidsinspectie de werkdagregistratie direct, ook op afstand, kan raadplegen, zonder dat zij fysiek de werkplek hoeft te bezoeken of vooraf documentatie hoeft op te vragen.

Een andere relevante wijziging is de verplichte bewaring van gegevens gedurende minimaal vier jaarin digitaal formaat, waardoor de integriteit ervan wordt gegarandeerd. Bedrijven moeten niet alleen de gewerkte uren kunnen aantonen, maar ook pauzes, onderbrekingen en mogelijke wijzigingen, met een volledige geschiedenis van de administratie.

Het nieuwe record bevat de werkelijke en effectieve dag

Hij Het decreet bepaalt ook dat de registratie de werkelijke en effectieve werkuren omvat, en niet alleen de theoretische uren.. Dit zal vooral gevolgen hebben voor sectoren met flexibele uren, ploegenarbeid of onregelmatige activiteiten, waar zelfstandigen extreme controle moeten uitoefenen om sancties te vermijden.

Verder is de Het systeem moet interoperabel zijn, dat wil zeggen compatibel met de technische vereisten opgericht door de Administratie. Hoewel Trabajo nog geen enkele aanbieder in kaart heeft gebracht, heeft het bedrijf duidelijk gemaakt dat niet zomaar elk hulpmiddel voldoende is, waardoor veel MKB-bedrijven gedwongen zullen worden om in specifieke oplossingen te investeren.

Ten slotte kan het niet nakomen van deze verplichtingen economische sancties opleggen, wanneer dit als een overtreding in arbeidszaken wordt beschouwd. Een risico dat vooral kleine bedrijven zorgen baart, die toch al met hoge administratieve lasten te maken hebben en vrezen voor een toename van de inspectiedruk.