- Díaz wil de nieuwe tijdcontrole tussen deze week en volgende week goedkeuren
- Nieuwe verplichtingen voor het MKB met de nieuwe tijdcontrole die in de zomer ingaat
Na enkele maanden van vertraging en een harde uitspraak van de Raad van State staat het Ministerie van Arbeid voor de laatste loodjes om het nieuwe koninklijk besluit goed te keuren dat de registratie van werkuren voor alle bedrijven en zelfstandigen met werknemers zal ontwikkelen. Yolanda Díaz zelf verklaarde dat afgelopen dinsdag de regel “is praktisch klaar”, en herhaalde zijn voornemen dat “zie het licht vóór 31 juli”, Hiermee wordt invulling gegeven aan het engagement dat we met de vakbonden zijn aangegaan.
De druk op de regering is de afgelopen weken toegenomen. De vakbonden CCOO en UGT hebben zelfs gewaarschuwd dat ze zullen stoppen met onderhandelen over nieuwe overeenkomsten met het College van Bestuur als de digitale tijdregistratie niet vóór de zomervakantie is goedgekeurd. Ondertussen blijft het ministerie van Economische Zaken verdedigen dat kleine bedrijven een langere aanpassingsperiode om het nieuwe systeem te implementeren, vanwege de economische en organisatorische impact die het voor veel bedrijven zal hebben.
Als de Ministerraad eindelijk groen licht geeft voor de regeling gedurende de komende dagen, duizenden zelfstandigen en kleine bedrijven zullen dat moeten doen controleer uw huidige ondertekensystemen. Hoewel de definitieve tekst nog niet is gepubliceerd, bevestigt het laatst bekende ontwerp nieuwe verplichtingen op het gebied van digitale registratie, toegang op afstand voor de Arbeidsinspectie en traceerbaarheid van alle bewegingen die tijdens de werkdag worden uitgevoerd.
Díaz wil de nieuwe tijdcontrole tussen deze week en volgende week goedkeuren
Digitale tijdregistratie is een van de prioriteiten van het Ministerie van Arbeid geworden na de moeilijkheden die zijn ondervonden bij het doorvoeren van de verkorting van de werkdag tot 37,5 uur. Omdat dit een regelgevende ontwikkeling is van het Arbeidersstatuut, heeft de regering kan deze hervorming bij koninklijk besluit goedkeurenzonder de door de wet vereiste parlementaire procedures te hoeven doorlopen.
De afgelopen maanden heeft de project is verlamd gebleven terwijl het ministerie de waarnemingen analyseerde geformuleerd door de Raad van State en door andere afdelingen van de regering zelf, waaronder Economie en Openbare Dienstverlening.
Desondanks heeft Yolanda Díaz er herhaaldelijk op aangedrongen dat de uitvoerende macht zich zou houden aan de toezegging om het nieuwe systeem goed te keuren, en deze week heeft zij verzekerd dat de verordening “Het is praktisch klaar” en dat zich in de laatste onderhandelingsfase binnen de regering bevindt.
De minister heeft de urgentie van de hervorming ook gerechtvaardigd vanwege het grote aantal overuren dat volgens Labour nog steeds niet elk jaar correct wordt aangegeven. Het doel van het nieuwe systeem is maken het moeilijk om tijdregistraties te manipuleren en het faciliteren van het optreden van de Arbeidsinspectie.
Welke termijnen voor inwerkingtreding en aanpassing kent de dagregistratie?
Een van de belangrijkste onbekende zaken die nog steeds open is, is de tijd die bedrijven zullen hebben om zich aan te passen aan het nieuwe systeem zodra het koninklijk besluit in de BOE wordt gepubliceerd.
In de eerste versies van de hervorming, toen de versterkte tijdregistratie deel uitmaakte van het wetsvoorstel om de werktijden te verkorten, Er werd een overgangsperiode van zes maanden overwogen zodat bedrijven hun tijdcontrolesystemen konden aanpassen voordat de nieuwe verplichtingen verplicht werden.
Echter, tijdens de Tijdens de verwerking zijn er discrepanties ontstaan binnen de overheid zelf. Het Ministerie van Economische Zaken verdedigde deze periode verlengen tot één jaar voor het MKB, gezien het feit dat veel kleine bedrijven nog steeds papieren documenten of applicaties gebruiken die volledig vervangen zouden moeten worden, met de daaruit voortvloeiende economische en organisatorische kosten.
NAAR Deze verschillen zijn later toegevoegd aan het oordeel van de Raad van Statewaarin verschillende aspecten van het project in twijfel werden getrokken, waaronder de administratieve lasten die het voor kleine bedrijven zou kunnen opleveren, de aanpassing van de norm aan bepaalde economische sectoren en enkele juridische aspecten die verband houden met de reikwijdte van de verordening. Hoewel genoemd rapport niet bindend was, dwong het het Ministerie van Arbeid de afgelopen maanden een deel van de tekst te herzien.
Wat opvalt is dat Het laatste officiële ontwerp van het Koninklijk Besluit voorziet niet langer in een overgangsregime specifiek voor bedrijven. De enige tijdelijke bepaling die daarin staat is daarentegen dat de regeling twintig dagen na publicatie in de Staatscourant in werking zal treden, zonder uitdrukkelijk een aanvullende aanpassingstermijn te vermelden.
Deze kwestie kan echter nog niet worden afgesloten. De definitieve tekst is nog niet goedgekeurd door de Raad van Ministers en de regering zou op het laatste moment wijzigingen kunnen doorvoeren vóór de definitieve publicatie ervan, waaronder de opname van een overgangsregime om de aanpassing van kleine bedrijven te vergemakkelijken.
Nieuwe verplichtingen voor het MKB met de nieuwe tijdcontrole die in de zomer ingaat
Hoewel de definitieve inhoud zal afhangen van de door de regering goedgekeurde tekst, zal de laatst bekende project stelt ons in staat te anticiperen op wat de voornaamste verplichtingen zullen zijn waar zelfstandigen en bedrijven met werknemers van uit moeten gaan.
De eerste grote nieuws Het zal het verdwijnen betekenen van veel van de traditionele transfersystemen. Het ontwerp bepaalt dat allemaal Bedrijven moeten een digitale dagregistratie garanderendie objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Bovendien moet elke werknemer persoonlijk het begin en einde van zijn dag registreren, evenals pauzes die niet als effectieve werktijd worden beschouwd.
Een andere van de meest relevante nieuwigheden is de verplichting die elke wijziging in een record met zich meebrengt bewijs van wie het heeft gemaakt, wanneer het heeft plaatsgevonden en welke verandering is doorgevoerd. Het doel is om latere wijzigingen in de schema's te voorkomen zonder een spoor achter te laten en om de juridische veiligheid van het systeem te versterken.
Ook de nieuwe regelgeving zal bedrijven dwingen een interne organisatie en een operationeel protocol te ontwikkelen van de tijd registreert, informeert en traint het gehele personeel over het gebruik ervan en bewaart alle informatie gedurende een periode van vier jaar. Op dezelfde manier moeten zowel de werknemers als hun vertegenwoordigers onmiddellijk toegang hebben tot de bijbehorende gegevens.
Eén van de aspecten die bedrijven het meeste zorgen baart, is de versterking van de bevoegdheden van de Arbeidsinspectie. Volgens het ontwerp zullen inspecteurs op elk moment op afstand toegang kunnen krijgen tot de werkurenregistratie, wat de verificatie van mogelijke niet-naleving met betrekking tot werkuren die langer zijn dan de aangegeven of niet-geregistreerde overuren zal vergemakkelijken.
Dit alles zal veel kleine bedrijven, vooral in sectoren zoals horeca, handel, transport of diensten– om de huidige tijdcontrolesystemen de komende maanden te herzien en de inhuur van nieuwe digitale oplossingen te evalueren die kunnen voldoen aan alle technische vereisten die uiteindelijk door de regering zijn vastgesteld.
