- Tijdregistratie, aanwerving en registratie zullen enkele van de belangrijkste controlepunten zijn
- Deskundigen raden aan om vóór de start van de zomercampagne de documentatie door te nemen
De zomercampagne wordt opnieuw een van de periodes van meer activiteit voor de Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspectie. Gelijktijdig met de stijging van inhuren van het MKB, in sectoren als de horeca, de handel of het toerisme, zal dit orgaan de controles intensiveren op een aantal van de arbeidsverplichtingen die in deze maanden het vaakst niet worden nageleefd, zoals tijdcontrole, tijdelijke inhuur of inhuur van werknemers.
Deze versterking komt na een jaar van intensieve inspectieactiviteiten. Volgens de laatste gegevens gepubliceerd door het Ministerie van Arbeid werd de inspectie in 2025 uitgevoerd 1,2 miljoen acties, waaronder 281.614 bedrijfsbezoekenwaardoor 122.146 onregelmatige banen ontstonden, werden 47.143 schijnzelfstandigen opgespoord en ruim 51 miljoen euro aan niet-uitbetaalde salarissen teruggevorderd.
Hoewel het ministerie nog geen specifieke campagne voor deze zomer heeft gepresenteerd, zijn verschillende deskundigen op het gebied van arbeidsadvies het erover eens dat de sectoren met een grotere seizoensinhuur zullen opnieuw een groot deel van de acties concentreren inspecteurs. In dit verband raden zij zelfstandigen en kleine bedrijven aan de documentatie vooraf te raadplegen om incidenten tijdens een eventuele inspectie te voorkomen.
Tijdregistratie, aanwerving en registratie zullen enkele van de belangrijkste controlepunten zijn
De toename van de activiteit tijdens de zomermaanden is meestal gepaard gaat met een toename van tijdelijke aanwervingen en discontinue vaste contracten, vooral in bedrijven die hiermee verband houden horeca, handel en toerisme. Juist om deze reden concentreren deze sectoren een groot deel van de acties van de Arbeidsinspectie.
Onder de aspecten die te verwachten zijn De controles zullen zich richten op de naleving van de registratie- en contributieverplichtingen. tot de sociale zekerheid, het correcte gebruik van de verschillende contractmodaliteiten en de registratie van de daadwerkelijk gewerkte dag van elke werknemer.
Tijdregistraties en contracten zullen opnieuw onder toezicht staan
Zoals uitgelegd in dit adviesbureau, veel van de tijdens deze campagnes gedetecteerde incidenten reageren hierop managementfouten in plaats van het opzettelijk niet naleven van de regelgeving.
Tot de problemen die het vaakst voorkomen tijdens inspectieacties behoren: onvolledige tijdregistratie, de verschillen tussen de afgesproken dag en de werkelijk uitgevoerde daghet onjuiste gebruik van tijdelijke of discontinue vaste contracten en de start van de activiteit vóór de verwerking van de inschrijving van de werknemer bij de Sociale Zekerheid.
Verder onthoudt het bedrijf dat de Inspectie doorgaans plaatsvindt contrasteer de informatie in contracten, tijdregistraties, werkschema's en loonlijsten en citaten om te verifiëren dat alle documentatie coherent is en een getrouwe weergave is van de activiteit die door het bedrijf wordt uitgevoerd.
Deskundigen raden aan om vóór de start van de zomercampagne de documentatie door te nemen
Gezien de toename van acties tijdens de zomer, specialisten in arbeidsadvies Ze adviseren kleine bedrijven om de aanwerving vooraf te plannen en alle documentatie door te nemen alvorens nieuwe werknemers aan te nemen.
Dit bedrijf raadt aan om vooral dat allemaal te controleren Sociale zekerheidsregistraties worden vóór aanvang van de activiteit verwerktdat de gebruikte contractuele modaliteit echt beantwoordt aan de behoeften van het bedrijf en dat de urenregistratie nauwkeurig de daadwerkelijk gewerkte dag weergeeft.
Planning kan de kans op incidenten tijdens een inspectie verkleinen
Ze overwegen ook Het is raadzaam om te controleren of de arbeidsdocumentatie actueel is.dat de cao correct wordt toegepast en dat de organisatie van de diensten aansluit bij de daadwerkelijk gewerkte uren.
In die zin wijst Rafael Olmedo, arbeidsadviseur en zakelijk directeur van Talenom, erop dat een van de aspecten die tijdens een inspectieactie voor de meeste problemen zorgen doorgaans niet een op zichzelf staande niet-naleving is, maar de inconsistenties tussen de verschillende arbeidsdocumentatie van het bedrijf.
Om deze reden zijn deskundigen van mening dat het handhaven van consistente arbeidsprocedures en correct gecoördineerde documentatie gedurende het hele jaar het gemakkelijker maakt om elke actie van de Arbeidsinspectie het hoofd te bieden met grotere garanties, vooral in een tijd als de zomer, wanneer de aanwervingen stijgen en daarmee ook de naleving van de arbeidsregelgeving.
