De inwerkingtreding van de facturatieprogrammaregelgeving of Verifactu komt steeds dichterbij. Hoewel de definitieve implementatie ervan is uitgesteld en de lancering ervan samen met de elektronische factuur wordt verwacht, zoals gevraagd door de Nationale Federatie van Verenigingen van Zelfstandigen (ATA), zullen beide verordeningen in 2027 in werking treden.
Als zodanig nadert zijn verplichting en vele zelfstandig ondernemer Zij vragen informatie op bij hun adviseurs en managers, ter voorbereiding op hun komst. Naar aanleiding hiervan hebben belastingadviseurs op deze krant gereageerd enkele van de meest relevante vragen die hen zijn gesteld.
- Wat zelfstandigen in 2026 aan hun belastingadviseurs vragen over Verifactu
Wat zelfstandigen in 2026 aan hun belastingadviseurs vragen over Verifactu
Moet ik realtime factureringsgegevens naar de Schatkist sturen?
Een van de belangrijkste problemen die blijft twijfels oproepen onder zelfstandigen wel Als het verplicht is om de facturen realtime of direct naar de Belastingdienst te sturen.
Zoals Rafael Olmedo, zakelijk directeur van het belastingadviesbureau Talenom in Granada, aan dit medium heeft herinnerd, hebben zelfstandigen de mogelijkheid om factuurgegevens automatisch te verzenden als ze de gratis Verifactu-applicatie van de Belastingdienst – waaraan de regeling haar naam ontleent – gebruiken om te factureren. hoewel dit alternatief niet verplicht is.
Ze kunnen ook hun eigen gebruiken software factureren en in dat geval de administratie niet rechtstreeks versturen, ook niet als dat zo is Ja, ze moeten ze minimaal vier jaar bewaren, Dan.
Gezien de twee alternatieven zijn er adviseurs die de eerste optie aanbevelen. “Wij raden aan om de facturen te uploaden naar Verifactu. Dat is eenvoudig, want als de Schatkist een verificatie gaat uitvoeren, heeft zij de persoon nodig van wie zij de gegevens niet heeft. Ook zijn er al veel zelfstandigen die factureren met Verifactu. Vóór de verplichte invoering vertelde de Belastingdienst ons al dat zij zo'n 10 miljoen facturen ontving. Dit komt omdat veel bedrijven de programma's voor juli 2025 al hadden geïmplementeerd, voordat de invoer werd uitgesteld. in kracht.”
Deze verplichting mag niet worden verward met de verplichting om facturen naar het centrale register van de Schatkist te sturen moet worden voldaan, ongeacht of de freelancer via Verifactu of een ander facturatieprogramma factureert. Dit is het platform van waaruit het ministerie van Financiën facturen zal sturen naar het ministerie van Economische Zaken in zijn plan om betalingsachterstanden tegen te gaan.
Verandert de factureringsmethode?
Zoals de adviseurs hebben aangegeven, zal de wijze van factureren in veel gevallen worden beïnvloed door de implementatie van de regelgeving. Dit komt omdat, vanwege het grote aantal uren dat zelfstandigen gewoonlijk besteden aan het runnen van hun bedrijf en het grote aantal bureaucratische en administratieve procedures waarmee ze te maken krijgen, De storting van factuurbedragen kan vertraging oplopen.
Veel zelfstandigen hielden factuurnummers bij hun adviseurs bij om bij te houden, maar de bedragen werden later ingevoerd, kort voor het afsluiten van het kwartaal.
“De methoden die wij kleine zelfstandigen hadden als het om facturatie ging. De klant kon ons vragen het factuurnummer op te slaan om later alle bedragen in te voeren. Dat kon in maart en dan, vóór sluitingstijd op 20 april – of welk kwartaal het ook was – werd de factuur voor maart opgemaakt. Nu met Verifactu of de nieuwe facturatieprogramma's, “Er komt traceerbaarheid en facturen zullen dagelijks moeten worden ingevuld”, Olmedo legde het uit.
Verder met de nieuwe software facturering is het niet mogelijk om de nummering van de facturen te dupliceren.
Wat gebeurt er als ik een fout maak op de elektronische factuur die ik heb geregistreerd?
Een andere belangrijke vraag is wat er gebeurt als de zelfstandige een fout maakt bij het opmaken van de factuur met de nieuwe programma’s of met Verifactu.
Zoals zij opmerkten, Met de nieuwe facturatieprogramma's kunt u concepten maken. Deze worden vastgelegd in de facturatieadministratie, maar maken het mogelijk dat ze naar de klant worden verzonden voordat de definitieve factuur wordt geregistreerd. In aanvulling, Indien dit eindfacturen zijn, De mogelijkheid om corrigerende facturen op te maken verdwijnt niet, wat zou dienen om reeds geregistreerde of verzonden eindfacturen te corrigeren.
“Het is cruciaal in deze procedure en daar gaat het ministerie van Financiën naar op zoek. Met andere woorden: als de zzp’er een rectificatie moet voorbereiden, moet hij dat doen en laten vastleggen in de administratie. Ook raden wij aan om concepten te maken, die software Ze gaan het toestaan. Het concept wordt opgemaakt, naar de klant gestuurd en bij goedkeuring wordt de factuur opgemaakt. Hiermee vermijdt u dat u een factuur moet sturen, de correctie moet uitvoeren en de factuur opnieuw moet verzenden. Toch, Ja, er moet een rectificatie plaatsvinden, er gebeurt niets. Laat de zelfstandigen die angsten maar wegnemen.”
Hoeveel kost het mij om een factureringsprogramma te implementeren?
Zoals benadrukt door de belastingadviseurs, zijn er, hoewel veel zelfstandigen vragen stellen die meer gericht zijn op praktische zaken, zoals de vorige, ook zelfstandigen die Weet wat het kost om aan de regelgeving te voldoen.
Hoewel deze krant de kosten heeft voorgeschoten die specifieke sectoren, zoals de handel of de horeca, hadden berekend, verwerven degenen die normaal gesproken met Point of Sale Terminals (POS) en andere systemen werken die de uiteindelijke prijs kunnen verhogen, het programma. Het kan tussen de 100 en 250 euro per jaar kosten, of de betaling van een maandelijks bedrag, Bijvoorbeeld. Aan deze prijs kan het nodig zijn om later andere bedragen toe te voegen voor updates of andere.
Daarnaast zijn er adviesbureaus en bureaus die het bedrag van de maandelijkse vergoeding in hun maandelijkse vergoeding opnemen software facturering om de zelfstandige te behoeden voor de implementatie ervan. Evenzo is het de moeite waard eraan te denken dat de Verifactu-applicatie die door de Belastingdienst wordt aangeboden ook gratis is. Zoals Olmedo uitlegde, moeten programma’s worden bijgewerkt en normaal gesproken De zelfstandige wordt rechtstreeks geconfronteerd met de betaling van een maandelijks bedrag tussen 15 en 20 euro, hetzij via advies, hetzij door hemzelf.
Zijn er toepassingen waarmee factuurgegevens realtime kunnen worden vastgelegd?
Er zijn toepassingen waarmee factuurgegevens al in realtime kunnen worden vertaald om ze sneller vast te leggen in het facturatieprogramma of in Verifactu. De Systemen voor optische tekenherkenning (OCR). Het zijn hulpmiddelen die Hiermee kunt u foto's maken van papieren facturen of bonnen en deze omzetten in nuttige digitale gegevens.
“Als ik bijvoorbeeld gas ga bijvullen, maak ik een foto van de gasrekening en upload deze. De OCR interpreteert deze en legt er verantwoording over af. Hiermee bevorderen ze de naleving van de regelgeving”, aldus Olmedo.
Kan ik hogere kosten maken als ik in een POS-bedrijf werk?
Dit is nog een van de vragen die zelfstandigen hebben gesteld over de implementatie van de nieuwe factureringsprogramma's. Afhankelijk van het geval kan het gebruik van kassasystemen leiden tot hogere bedrijfskosten.
“Als je POS-tools hebt, kan die implementatie een trainingsinspanning en mogelijk een economische inspanning vergen, omdat het zelfs nodig kan zijn om alle terminals te veranderen. Dat wil zeggen, de software werknemers binnen bepaalde vestigingen, zoals in de horeca of de handel. Als de betaalautomaten heel oud zijn en niet voldoen aan de wettelijke eisen, en daar wel aan moeten voldoen, kunnen de kosten hoger uitvallen.”
Hoe kan de implementatie van de regelgeving zelfstandigen en MKB-bedrijven ten goede komen?
Ten slotte zal de invoering van de regeling, zoals de adviseur benadrukte, het voor zelfstandigen makkelijker maken Weet in realtime hoeveel liquiditeit u heeft, hoeveel geld u verschuldigd bent en wees strategischer als het gaat om de groei van uw bedrijf.
“Het concept verandert. Nu moet de kleine zelfstandige te allen tijde weten welke kosten hij heeft, welke voordelen hij heeft, wat ik in elke oefening moet vergelijken. Het is gemakkelijker om op een gegeven moment te zien of ik in deze oefening meer aan diesel heb uitgegeven dan de vorige, en waarom heb ik meer aan reparaties uitgegeven? Dat wij als adviseurs op een meer georganiseerde en snelle manier over deze informatie beschikken, kan helpen om gegevens te verstrekken en beslissingen te nemen, zoals het wisselen van voertuig, omdat het niet rendabel is. Het betekent dat we de boekhouding moeten voeren. informatie van dag tot dag en precies weten hoe de belastingafrekening van dag tot dag verloopt.”
In die zin, Ook de rol van de adviseur verandert door de nieuwe regelgeving. Zoals Olmedo heeft vastgesteld, zal het helpen om zelfstandigen te adviseren over hun boekhouding en precies te zien waar het mogelijk is om hen te helpen die resultaten te verbeteren.
In die zin wordt door de nieuwe regelgeving ook de rol van de adviseur gewijzigd. Zoals de vertegenwoordiger van Talenom in Granada heeft beoordeeld, zal het helpen zelfstandigen te adviseren over hun boekhouding precies zien waar u kunt helpen die resultaten te verbeteren.
“Het is mogelijk om alles nauwkeuriger te beoordelen. Als de zzp'er een zeer hoog elektriciteitsverbruik heeft, is het mogelijk om dit te bekijken en te zeggen: is het de moeite waard om de mogelijkheid te bestuderen om panelen te implementeren? Toch wel met het verbruik dat ze hebben, ja.”
Hetzelfde benadrukten de belastingadviseurs de positieve impact op betalingsachterstanden die zij van de regelgeving verwachten bij het kennen van de status van de transacties met klanten en het al dan niet betalen van facturen.
