Aftellen voor ruim één miljoen MKB-bedrijven: de verplichte procedure in juni om boetes en sluiting van registraties te voorkomen

1. Deadlines voor het MKB om hun jaarrekening goed te keuren en te presenteren
2. Gevolgen voor het MKB als de boekhoudkundige deadlines niet worden gehaald
3. Eén van de gevolgen waaraan het MKB wordt blootgesteld: de intrekking van de NIF

Meer dan een miljoen MKB vanaf deze maand worden ze geconfronteerd met een van de laatste belangrijkste boekhoudkundige procedures van het jaar. Na de legalisatie van boeken in april hebben commerciële bedrijven nu tot op 30 juni aanstaande om de jaarrekening formeel goed te keurende essentiële voorbereidende stap voordat ze in juli in het handelsregister worden gedeponeerd.

Als het aantal actieve commerciële bedrijven – vooral naamloze vennootschappen en naamloze vennootschappen – als referentie wordt genomen, bedraagt ​​het volume van bedrijven die deze boekhoudkalender moeten naleven ruimschoots boven de één miljoen uitstijgt. In feite ontvangt het Handelsregister elk boekjaar ongeveer tussen 1,1 en 1,3 miljoen stortingen van de rekeningen, waardoor deze procedure een van de belangrijkste verplichtingen van bijna alle kleine en middelgrote ondernemingen is.

De commerciële kalender wordt elk jaar vastgesteld verschillende verplichte mijlpalen voor bedrijven en juni is een van de meest relevante. De goedkeuring van rekeningen door de vergadering van partners of aandeelhouders is niet slechts een formaliteit: het dient om de economische situatie van het bedrijf officieel te valideren en te bepalen wat er met de resultaten van het jaar moet gebeuren, of dividenden uitkeren, verliezen compenseren of de reserves versterken.

Het niet naleven van deze stap kan leiden tot het genereren van belangrijke gevolgen voor het MKB. Van mogelijke economische sancties tot de gevreesde sluiting van registers, via financieringsproblemen of problemen bij het normaal samenwerken met banken, leveranciers of overheidsdiensten. Om deze reden raden belastingadviseurs en bedrijfsexperts aan om niet tot het laatste moment te wachten met het afsluiten van deze procedure.

Deadlines voor het MKB om hun jaarrekening goed te keuren en te presenteren

De meerderheid van de commerciële bedrijven in Spanje volgt a vrijwel identieke kalender wanneer de uitoefening ervan samenvalt met het kalenderjaar, iets dat bij de overgrote meerderheid van kleine bedrijven gebeurt.

De eerste grote deadline eindigde op 31 maart, de deadline voor het opstellen van de jaarrekening van vorig jaar. In deze fase moeten de beheerders van het bedrijf alle verplichte financiële documentatie voorbereiden: balans, winst- en verliesrekening, rapport en andere documenten die vereist zijn door het Algemeen Boekhoudplan.

Vervolgens hadden bedrijven tot het verleden 30 april om de legalisatie van boekhoudboeken te voltooien vóór het Handelsregister, nog een van de verplichte stappen binnen de ondernemingskalender. Met deze procedure kunt u boekhoudkundige boeken, inventarissen of bedrijfsnotulen officieel elektronisch registreren.

Nu begint het aftellen voor de volgende stap: Keur de jaarrekening vóór 30 juni aanstaande goed.

De volgende stap: deze maand de jaarrekening goedkeuren

De De wet op de kapitaalvennootschappen stelt een maximale termijn van zes maanden vast vanaf het einde van het boekjaar zodat de vennootschappen de algemene vergadering houden waarin de jaarrekening formeel wordt goedgekeurd. Voor bedrijven waarvan het boekjaar eindigt op 31 december, ligt de deadline op 30 juni.

Tijdens deze bijeenkomst heeft partners of aandeelhouders moeten de boekhouding van het bedrijf officieel valideren en waar nodig goedkeuren wat er met de resultaten van de oefening zal gebeuren. Dit omvat onder meer de beslissing of winsten worden uitgekeerd als dividend, in reserves worden opgenomen of worden gebruikt om geaccumuleerde verliezen te compenseren.

Dit is een essentiële stap omdat zonder deze formele goedkeuring Het bedrijf kan de volgende procedure niet correct voltooien: Hij rekening storting in het Handelsregister.

En er verschijnt nog een belangrijke datum. Zodra de rekeningen zijn goedgekeurd, hebben de bedrijven een maand de tijd om deze openbaar te maken. In de praktijk betekent dit dat Voor het merendeel van de kmo’s eindigt de limiet op 30 juli.

Het depot heeft ook een belang dat veel verder gaat dan louter administratieve naleving. De jaarrekeningen zijn openbaar en dienen ten behoeve van banken, leveranciers, klanten of potentiële investeerders Ze kunnen de economische solvabiliteit van een bedrijf analyseren voordat ze financiering verstrekken of commerciële overeenkomsten sluiten.

Gevolgen voor het MKB als de boekhoudkundige deadlines niet worden gehaald

Hoewel veel kleine bedrijven deze kalender nog steeds beschouwen als een eenvoudige bureaucratische procedure, Het niet naleven ervan kan zowel economisch als operationeel relevante gevolgen hebben.

Enerzijds voorziet de regelgeving in sancties voor bedrijven die hun boekhoudkundige of commerciële verplichtingen niet nakomen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf of de omzet kunnen boetes variëren van 1.200 en 60.000 euro in de ernstigste gevallen. Bovendien voorziet de Algemene Belastingwet ook in sancties die verband houden met boekhoudkundige onregelmatigheden of het ontbreken van verplichte documentatie.

Verschillende deskundigen zijn het er echter over eens dat de Het belangrijkste probleem is doorgaans niet de economische sanctiemaar de indirecte gevolgen die kunnen ontstaan ​​als een bedrijf zijn boekhouding niet up-to-date houdt.

Een van de meest relevante is de zogenaamde registersluiting. Wanneer een onderneming haar jaarrekening niet neerlegt, kan het Handelsregister een groot deel van haar bedrijfsvoering blokkeren. In de praktijk dit verhindert het opnemen van beheerderswijzigingenkapitaalverhogingen of wettelijke wijzigingen, waardoor belangrijke beslissingen voor de bedrijfsvoering moeilijk worden.

Bovendien beoordelen steeds meer banken en financiële instellingen de registratiegeschiedenis van bedrijven vóór cleningen verstrekken, het kredietbeleid vernieuwen of financiering goedkeuren. Het ontbreken van gestorte rekeningen of registratie-incidenten kunnen een risicofactor worden voor het verkrijgen van toegang tot liquiditeit.

Eén van de gevolgen waaraan het MKB wordt blootgesteld: de intrekking van de NIF

Nog een van de risico's die momenteel de meeste zorgen baren belastingadviseurs en mercantilisten is de mogelijke intrekking van de NIF door de Schatkist.

De Belastingdienst heeft de regels aangescherpt controle over niet-conforme of inactieve bedrijven in de afgelopen jaren. In feite heeft het agentschap het afgelopen jaar de NIF van meer dan 44.000 bedrijven ingetrokken vanwege verschillende onregelmatigheden die verband hielden met een gebrek aan activiteit, het ontbreken van boekhouding of herhaalde schendingen van commerciële verplichtingen.

Vooral de praktische consequentie is ernstig. Een bedrijf zonder ingetrokken NIF kan geen facturen uitreikenzijn normaal gesproken actief in bankentiteiten of voeren een groot deel van de gebruikelijke economische activiteiten uit.

Om deze reden dringen belastingdeskundigen aan op een aanbeveling: profiteer van juni om de goedkeuring van rekeningen af ​​te sluiten voorkom dat de zomer aanbreekt terwijl een van de belangrijkste bedrijfsprocedures nog in behandeling is.