Kiezen Verifieerbaar het factureren aan een klant heeft ook invloed op de facturen van de rest van diezelfde activiteit. Het ministerie van Financiën heeft verduidelijkt dat, wanneer het verplicht is om te voldoen aan de regelgeving voor geautomatiseerde factureringssystemen, Bij sommige klanten zullen zzp’ers en kmo’s deze modaliteit niet kunnen gebruiken en bij andere zal Verifactu deze modaliteit niet kunnen gebruiken..
“Binnen dezelfde activiteit moet dezelfde Verifactu-modaliteit worden gebruikt”, Dat melden bronnen van de Belastingdienst aan dit medium. Het criterium is opgenomen in INFORMA-antwoord 149715, gebaseerd op een bindende consultatie van het Directoraat-Generaal Belastingen, waardoor de keuze wordt uitgebreid “op het geheel van een economische activiteit.”
De regel geldt ook voor bedrijven die een klant een deel van zijn facturen namens hem laten opmaken. In dat geval moet de gehanteerde modaliteit samenvallen met die van de rest van de activiteit, al worden sommige facturen door de klant opgemaakt en andere door de zelfstandige. Deze laatste blijft verantwoordelijk voor de naleving van zijn factureringsverplichtingen.
De verduidelijking dient ter voorbereiding van de aanpassing, zonder een onmiddellijke verandering op te leggen. Gebruikers blijven in de proefperiode zitten tot de datum waarop zij hun systemen moeten laten aanpassen. Daarom is het raadzaam om dit criterium te kennen wanneer u een programma kiest of ermee instemt dat een klant de facturen van het bedrijf beheert.
Het gebruik van Verifactu voor een cliënt dwingt ertoe dat de modaliteit in dezelfde activiteit wordt gehandhaafd
De verordening staat twee manieren toe om aangepaste factureringsprogramma’s uit te voeren:
Met beide opties kunt u aan de regelgeving voldoenzolang het systeem aan de desbetreffende eisen voldoet.
Wat het criterium in INFORMA verwerpt, is het combineren van de twee modaliteiten om de activiteiten van dezelfde activiteit te verdelen. Wanneer het passend is de verordening toe te passen, de verkiezing kan niet klant voor klant worden gemaakt: het gebruik van Verifactu voor een deel van die facturering vereist het behoud van dezelfde modaliteit voor de andere operaties.
Bronnen van de Belastingdienst hebben dat aan deze krant uitgelegde “mag niet op een gemengde manier worden gebruikt: Verifactu voor sommige gevallen en niet Verifactu voor andere.” Het praktische gevolg is dat bij het nemen van de beslissing rekening moet worden gehouden met de manier waarop de activiteit als geheel wordt gefactureerd.
Een professional die binnen dezelfde activiteit diensten levert aan drie klanten, zal bijvoorbeeld Verifactu niet kunnen gebruiken voor de facturen van de ene en Verifactu niet voor die van de andere twee. Indien u de eerste modaliteit aanhoudt, zult u deze ook op de andere facturen moeten toepassen van die activiteit onderworpen zijn aan de regelgeving.
Dit maakt Verifactu niet de enige beschikbare optie. Het bedrijf kan de naleving ervan organiseren via de niet-Verifactu-modaliteit, met de bijbehorende vereisten. Wat u niet kunt doen, is beide tegelijkertijd binnen dezelfde activiteit handhavenvolgens de criteria bevestigd door de AEAT.
Het hebben van meerdere teams maakt het niet mogelijk om modaliteiten in dezelfde activiteit te combineren
De eis om één enkele modaliteit te handhaven heeft ook gevolgen voor bedrijven die meerdere factureringssystemen gebruiken. Dat blijkt uit bronnen van de Belastingdienst. Het hebben van onafhankelijke teams staat niet toe dat de activiteiten van dezelfde activiteit worden verdeeld tussen Verifactu en niet-Verifactu.
Om dit uit te leggen bekijken we het voorbeeld van een bakkerij die haar taarten factureert via Verifactu en koekjes verkoopt met een weegschaal die ook facturen uitgeeft, maar in een niet-Verifactu-modus werkt. Bij de beoordeling of deze combinatie juist zou zijn, was het antwoord van het ministerie van Financiën: “Nee, volgens de Belastingdienst kan dit niet”.
In dit geval zal het bedrijf, wanneer het nodig is om aan de regelgeving te voldoen, de modaliteit van het programma dat voor de taarten wordt gebruikt, moeten afstemmen op die van de schaal die de koekjes factureert.. Het bestaan van verschillende apparatuur of productlijnen rechtvaardigt op zichzelf niet het gebruik van beide modaliteiten binnen die activiteit.
Deze verduidelijking verschilt van een veelgestelde vraag van de AEAT zelf, die verschillende onafhankelijke systemen met verschillende modaliteiten mogelijk maakte. Gevraagd naar dit verschil verwees de bron naar de Belastingcriteria: “De FAQ die u mij heeft laten zien gaat vooraf aan het Belastingadviesgesprek, dat is bindend”.
Het gevolg zal zijn bekijk welke programma's en apparatuur binnen de activiteit facturen uitreiken en controleer hoe ze werken. Het criterium vereist niet dat alle facturering in één enkel programma wordt geconcentreerd: het bedrijf kan verschillende systemen gebruiken, maar moet de aanpassing ervan zo organiseren dat ze dezelfde modaliteit behouden.
Als de opdrachtgever de facturen opmaakt, blijft de freelancer verantwoordelijk
Het opmaken van facturen aan een opdrachtgever ontslaat de zelfstandige niet van zijn verplichtingen. Zelfs als het de ontvanger is die uw programma gebruikt om ze voor te bereiden, geeft deze uit in naam en voor rekening van de leverancierdie verantwoordelijk blijft voor de naleving van de factureringsverplichtingen. Dit is ook vastgelegd in artikel 6 van de Regeling geautomatiseerde facturatiesystemen.
“De modaliteiten moeten samenvallen. De verantwoordelijkheid ligt bij de zelfstandige of hij degene is die de factuur opmaakt, of dat de klant deze voor hem opmaakt”aldus bronnen van de Belastingdienst.
Daarom, wanneer de regelgeving van toepassing is, en als de klant deze facturen via Verifactu opmaakt, De zelfstandige moet deze modaliteit behouden voor andere facturen voor dezelfde activiteit.. Beide partijen zullen moeten coördineren hoe leveranciersdocumenten worden uitgegeven. Het probleem heeft betrekking op deze facturen, niet op de methode die de klant gebruikt om zijn eigen verkopen te documenteren.
Verder is de Artikel 5 van de Regeling Factureringsverplichtingen stelt reeds de voorwaarden vast zodat de opdrachtgever deze taak kan verzorgen:
- Er moet een zijn overeenkomst voorafgaand aan de operatiewaarmee de klant wordt gemachtigd facturen uit te reiken en de betrokken activiteiten worden geïdentificeerd.
- Elke factuur moet een acceptatieprocedure door de leverancier, afhankelijk van waar beiden het over eens zijn.
- De opdrachtgever dient een kopiëren naar de zelfstandige of het bedrijf die de operatie heeft uitgevoerd.
- Facturen moeten worden uitgegeven in naam en voor rekening van die leverancier.
Bij het voorbereiden van de aanpassing is het raadzaam om samen met de klant te bevestigen welke methode voor deze facturen zal worden gebruikt en om te controleren of deze samenvalt met de methode die voor de rest van de activiteit is gekozen.
Het feit dat de opdrachtgever al gebruik maakt van Verifactu vervroegt de deadline van de freelancer niet
Laat een klant de zelfstandigenfacturen opmaken via Verifactu verplicht laatstgenoemde niet om vooruit te lopen op de aanpassing ervan aan de verordening. Elke onderneming behoudt de termijn die er wettelijk mee overeenstemt, ook al heeft zij de voorbereiding van een deel van haar facturen gedelegeerd aan een andere onderneming die al een aangepast systeem gebruikt.
Dat melden bronnen van de Belastingdienst “Het ministerie heeft aangekondigd dat het opnieuw wordt uitgesteld.” Deze aankondiging moet worden onderscheiden van een reeds goedgekeurde wijziging, aangezien de nieuwe kalender in de overeenkomstige norm moet worden gespecificeerd.
Omdat dit medium al gevorderd is, hoewel de Belastingdienst dit heeft aangekondigd voornemen om verplichtingen uit te stellen tot oktober 2028, de verandering is nog niet in een standaard terug te vinden gepubliceerd in de Staatscourant (BOE).
Tot de verplichte aanpassingsdata, De AEAT is van mening dat gebruikers zich in een proefperiode bevinden. Gedurende die tijd kunt u stoppen met het verzenden van testrecords via Verifactu en andere systemen gebruiken om te factureren. Daarom moet het nu proberen van deze modaliteit niet worden verward met een onmiddellijke verplichting om alle activiteiten ernaar over te dragen.
De belastingcriteria maken het mogelijk deze aanpassing voor te bereiden: Identificeer welke systemen zakelijke facturen uitgeven en met degenen die hen namens hen voorbereiden afspreken hoe zij dezelfde modaliteit zullen handhaven wanneer dat nodig is.
