- Kleine bedrijven moeten de doelen van de ERTE ondersteunen met betrouwbare documentatie
- De documentatie moet ervoor zorgen dat elk cijfer gerechtvaardigd kan worden in geval van betwisting.
- De Hoge Raad bevestigt een ongerechtvaardigde ERTE omdat de oorzaken ervan niet bewezen zijn
- Het bedrijf moet verantwoorden hoeveel werknemers de ERTE treft en voor hoe lang
- Een ongerechtvaardigde ERTE kan u dwingen salarissen te betalen en uitkeringen opnieuw in te voeren
Een zzp’er of een kmo die contracten opschort via een EERT, zonder de oorzaken correct aan te tonen, kan rekening houdend met de loonkosten van alle tijd waarin haar werknemers niet werkten. Als een rechter de maatregel onterecht verklaart, kan het zijn dat het bedrijf loonverschillen moet bijbetalen, uitkeringen moet terugbetalen aan de SEPE en premieverschillen moet boeken.
Voordat contracten worden opgeschort of uren worden ingekort, moet het bedrijf aantonen welke moeilijkheden het ervaart en welke invloed deze hebben op het beschikbare werk. Cijfers moeten worden ondersteund door bewijsmateriaal waarmee ze kunnen worden geverifieerd.
“A druppel 30% facturering rechtvaardigt dit niet automatisch 30% van het personeelsbestand schorsen”, waarschuwde arbeidsadvocaat Luis San José. De deskundige legde uit dat het bedrijf de problemen moet relateren aan de betrokken taken en functies, en de verwachte duur van de ERTE moet rechtvaardigen. Deze voorbereiding is essentieel om het dossier te verdedigen als het voor de rechtbank wordt aangevochten.
In arrest 822/2026 van de Hoge Raad van 7 oktober ligt de nadruk op deze voorbereiding. De rechtbank bevestigde dat de ERTE van het bedrijf Ironlock Sistemas onterecht was omdat de aangevoerde oorzaken waren niet voldoende bewezen contracten op te schorten. De verstrekte rekeningen en het technische rapport boden niet de nodige bewijskracht.
Kleine bedrijven moeten de doelen van de ERTE ondersteunen met betrouwbare documentatie
Sint-Jozef raadde aan dat de voorbereiding begon met a rapport dat uitlegt welk probleem het bedrijf doormaakt, waarom het tijdelijk is en hoe het uw activiteit beïnvloedt. De begeleidende documenten moeten het mogelijk maken de vermeende oorzaken te verifiëren en deze in verband te brengen met de opschorting van contracten of de voorgestelde arbeidstijdverkorting.
In dossiers om economische redenen vereist de regelgeving dat de rekeningen over het afgelopen boekjaar compleet en voorlopig voor het lopende jaar. Deze laatste moeten de periode identificeren waarmee ze overeenkomen en worden ondertekend door de bestuurders of vertegenwoordigers van de vennootschap.
Wanneer er geen wettelijke verplichting tot controle bestaat, moet een verklaring van de bedrijfsvertegenwoordiging over die vrijstelling worden verstrekt. De documentatie moet voldoen aan de boekhoudkundige verplichtingen van elk bedrijf.
Als er sprake is van een aanhoudende daling van de omzet of omzet, vergelijking moet worden gedocumenteerd van de twee onmiddellijk voorafgaande opeenvolgende kwartalen met die van het voorgaande jaar. Deze verificatie komt overeen met dat specifieke geval en is niet een algemene vereiste voor alle oorzaken die een ERTE kunnen rechtvaardigen.
De documentatie moet ervoor zorgen dat elk cijfer gerechtvaardigd kan worden in geval van betwisting.
Als praktische ondersteuning raadde San José aan om bijeen te komen belastingaangiften, boekhoudkundige boeken, facturen, annuleringen van bestellingen of verloren contracten waardoor de cijfers met elkaar vergeleken kunnen worden. Voor productieve of organisatorische doeleinden wees hij op het nut van gegevens over bestellingen, diensten, werkdruk en personeelsbehoeften.
“Documentatie moet worden opgesteld in de gedachte dat iemand anders het zal moeten controleren en begrijpen,” legde de advocaat uit. Elk relevant cijfer moet herleidbaar zijn tot zijn oorsprong en voorspellingen moeten gerechtvaardigd zijn. Het is ook de moeite waard om onderscheid te maken tussen boekhoudkundige verliezen, gebrek aan liquiditeit en verminderde activiteit, omdat ze verschillende problemen beschrijven.
Bij de voorbereiding moet rekening worden gehouden met een mogelijke uitdaging. Als een rapport als deskundigenbewijs wordt gebruikt, moet de verschijning van de auteur worden voorbereid om de bronnen, de methode en de conclusies toe te lichten.zoals opgemerkt door San José. Met dat verweer kan de rechtbank de onderbouwing van de beweringen van het rapport onderzoeken en kunnen andere partijen vragen stellen.
De Hoge Raad bevestigt een ongerechtvaardigde ERTE omdat de oorzaken ervan niet bewezen zijn
Het geval van Ironlock Systems illustreert dat risico. Het bedrijf paste een ERTE toe op 122 werknemers, waarbij economische, organisatorische en productieve oorzaken werden aangevoerd. Hoewel het rekeningen met verliezen heeft bijgedragen, De rechtbank achtte de betrouwbaarheid van haar cijfers niet voldoende bewezen..
De rekeningen werden niet naar behoren gecontroleerd en het technische rapport werd niet bekrachtigd of werd door de rechtbank tegengesproken. De inspectie had haar conclusie afhankelijk gesteld van de gecontroleerde rekeningen die overeenkwamen met de ingediende rekeningen.
De Hoge Raad bevestigde dat de ERTE onterecht was. Zijn beslissing reageert op het bewijsmateriaal van de zaak en voorziet niet in een algemene verplichting om de rekeningen te controleren om een ERTE te verwerken.
Het bedrijf moet verantwoorden hoeveel werknemers de ERTE treft en voor hoe lang
Het erkennen van de moeilijkheden van het bedrijf is slechts een deel van de rechtvaardiging. Het bedrijf moet ook uitleggen waarom het contracten moet opschorten of de uren van bepaalde werknemers moet verminderen en gedurende de gekozen periode. De reikwijdte van de maatregel moet verband houden met het probleem dat is bedoeld om te overwinnen.
Hiervoor heeft Sint-Jozef aanbevolen identificeren:
- De taken die zijn afgenomen.
- De uur van werk dat niet meer nodig is.
- De afdelingen aangetast.
Deze gegevens moeten het mogelijk maken de criteria te begrijpen die worden gebruikt bij de selectie van de werknemers die in het bestand zijn opgenomen.
De advocaat illustreerde het met de casus van a werkplaats die tijdelijk een contract verliest waar twee arbeiders werkzaam waren. Deze omstandigheid zou een maatregel op deze posities tijdens de geschatte periode van inactiviteit kunnen rechtvaardigen. Om dit uit te breiden naar het gehele personeelsbestand zou het bedrijf een aanvullende verklaring nodig hebben om deze grotere impact te rechtvaardigen.
Ook de applicatietijd heeft ondersteuning nodig. “De duur moet gebaseerd zijn op een beredeneerde prognose van herstel”, legt San José uit. Deze voorspelling kan gebaseerd zijn op lopende orders, geplande contracten of gegevens over de verwachte ontwikkeling van de vraag, wat kan verklaren waarom die deadline wordt voorgesteld.
Bovendien benadrukte de advocaat dat Verkorting van de werkuren moet prioriteit krijgen tegen de opschorting van contracten wanneer dit mogelijk is. Het bedrijf moet de gekozen oplossing relateren aan het werk dat nog beschikbaar is en zowel de intensiteit als de duur ervan aanpassen aan de tijdelijke situatie waarmee het te maken krijgt.
Een ongerechtvaardigde ERTE kan u dwingen salarissen te betalen en uitkeringen opnieuw in te voeren
Indien de ERTE onterecht wordt verklaard, Mogelijk moet het bedrijf de verloren lonen betalen of de verschillen met betrekking tot de geïnde werkloosheidsuitkeringen, re-integreer de overeenkomstige uitkeringen in de SEPE en voer de premieverschillen in. Dit wordt vastgesteld door de Artikel 47.3 van het Arbeidersstatuut. Indien de schorsing blijft gelden, wordt het contract hervat.
Sint-Jozef legde het uit met een vereenvoudigd voorbeeld: een arbeider met een salaris van 1.800 euro per maand, inclusief buitengewone lasten naar ratowiens contract voor drie maanden wordt opgeschort. Gedurende die tijd verzamelt hij maandelijks 1.100 euro aan werkloosheid.
De salarissen die overeenkomen met die drie maanden bedragen 5.400 euro en de ontvangen voordelen 3.300 euro. Indien de ERTE onterecht wordt verklaard, ziet de regeling er als volgt uit:
| Concept | Hoeveelheid |
|---|---|
| Salarisverschil dat de werknemer zou moeten ontvangen | € 2.100 |
| Voordelen die het bedrijf, indien van toepassing, moet terugbetalen aan de SEPE | € 3.300 |
| Som van beide concepten | € 5.400 |
Bij die 5.400 euro worden de bijbehorende premieverschillen opgeteld. “De volledige 5.400 euro wordt niet aan de werknemer betaald, plus nog eens 3.300 euro aan de SEPE: Beide betalingen moeten worden gecoördineerd om dubbel werk te voorkomen.” verduidelijkte de advocaat. In het voorbeeld worden inhoudingen en loonaanpassingen achterwege gelaten en worden geen premieverschillen berekend.
Mogelijk bestaan ze ook aanvullende schadevergoeding als ze worden geclaimd en geaccrediteerd. San José geeft echter aan dat de aangifte van onterechte ERTE niet automatisch een vaste vergoeding per gewerkt jaar oplevert.
Dit zijn de algemene juridische gevolgen. In het geval van Ironlock Sistemas bevestigde het Hooggerechtshof de verklaring van ongerechtvaardigde ERTE en het herstel van de eerdere voorwaarden, maar heeft geen individuele economische straf per werknemer gekwantificeerd. De bedragen in het voorbeeld geven ons inzicht in de mogelijke kosten voor een bedrijf en komen niet overeen met de bedragen die in die zin zijn vastgesteld.
