- Het ministerie van Financiën wil de Verifactu-aanpassing een jaar uitstellen en ook de verplichting om de QR op te nemen
Het Ministerie van Ook het ministerie van Financiën wil uitstel de verplichting voor zelfstandigen en kmo’s om a QR-code op uw factureneen vereiste die verband houdt met de nieuwe vereisten voor factureringsprogramma's. Het voornemen van het kabinet is om de verplichtingen die ondernemers hebben, over te dragen tot oktober 2028 Ze zouden in januari beginnen met vervullenom uw aanvraag af te stemmen op de toekomstige verplichte elektronische factuur.
Bronnen van de Belastingdienst legden tegenover deze krant uit dat het uitstel gevolgen zou hebben voor alle verplichtingen die in de belastingdienst zijn opgenomen facturatiereglement voor zelfstandigen en kmo’s, inclusief de integratie van de QR. Desondanks zijn fabrikanten en marketeers van computerprogramma's al ruim een jaar verplicht programma's te verkopen die deze codes genereren en voldoen aan de overige eisen die in de verordening zijn gesteld.
Gevraagd door deze krant naar wanneer de nieuwe deadlines voor aanpassing aan Verifactu officieel zullen worden gepubliceerd, erkenden bronnen van het Ministerie dat er op dit moment geen exacte datum zou zijn. Daarom, en hoewel de regering haar voornemen heeft aangekondigd om bedrijven meer ruimte te geven voor aanpassing, De wijziging is nog niet juridisch goedgekeurd in de Staatscourant (BOE). De situatie zorgt opnieuw voor onzekerheid bij zelfstandigen die al hebben geïnvesteerd in het updaten van hun programma’s, of bij MKB-bedrijven die niet weten of ze dat over minder dan twee maanden zullen moeten doen.
Het ministerie van Financiën wil de Verifactu-aanpassing een jaar uitstellen en ook de verplichting om de QR op te nemen
Het door de Schatkist aangekondigde uitstel heeft gevolgen voor het implementatieschema van de Verordening betreffende geautomatiseerde facturatiesystemen, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 1007/2023. Deze verordening stelt de technische voorwaarden waaraan de programma’s die zelfstandigen gebruiken moeten voldoen en bedrijven om facturen uit te reiken, met als doel de integriteit, bewaring, traceerbaarheid en onveranderbaarheid van de administratie te garanderen.
Ondanks alles zei de Belastingdienst tegen deze krant dat de aangekondigde wijziging onderscheiden moet worden van de verplichtingen die nu al gelden voor softwarefabrikanten en marketeers. Deze aanbieders moeten voldoen aan de technische vereisten die van toepassing zijn op zijn producten, terwijl het uitstel gericht is op ondernemers die deze systemen gebruiken om te factureren.
Het verschil is relevant omdat freelancers QR-codes niet handmatig hoeven te ontwerpen of genereren. Zodra ze de regelgeving moeten toepassen, sHet zullen de aangepaste programma’s zijn die deze elementen automatisch in de facturen verwerken.
Ook op papieren facturen zijn QR-codes verplicht
De verplichting om een QR-code op te nemen maakt deel uit van de vereisten van de fraudebestrijdingsverordening en zal in het algemeen gevolgen hebben voor bedrijfseigenaren en professionals die verplicht zijn facturen uit te geven via systemen die onder de regelgeving vallen. Het beperkt zich niet tot elektronische facturen: het omvat ook facturen op papier, hoewel er uitzonderingen zijn, zoals bepaalde belastingbetalers die zijn opgenomen in de onmiddellijke informatievoorziening (SII).
De code geeft toegang tot een dienst van de Belastingdienst vergelijk factuurgegevens of stuur de bijbehorende gegevens meeafhankelijk van het gebruikte systeem. Tot de gegevens die het bevat behoren onder meer de NIF van de uitgever, het factuurnummer en de serie, de datum van uitgifte en het totale bedrag.
Facturatieprogramma's moeten de code genereren volgens de vastgestelde technische specificaties. In het geval van elektronische facturen voorziet de regelgeving erin dat de URL in de QR als zelfstandig veld wordt opgenomen, zonder dat het nodig is om de grafische code zelf op te nemen.
Als het nieuwe uitstel wordt goedgekeurd, zullen de getroffen zelfstandigen en kmo’s dus ook meer tijd hebben om hun facturen met deze elementen uit te gaan geven. Het zou geen exclusieve extensie zijn voor de QR, maar eerder de vertraging in de verplichtingen die ondernemers moeten nakomen door uw facturatiesystemen aan te passen.
De Nationale Federatie van Verenigingen van Zelfstandige Werknemers (ATA) waardeert dat het ministerie van Financiën heeft gereageerd op zijn verzoek om de toepassing van Verifactu uit te stellen, maar bekritiseert de manier waarop de kalender wordt beheerd. De organisatie is van mening dat de aankondiging te laat komt voor veel kleine bedrijven die al investeringen hebben gedaan om eerdere deadlines te halen.
Susana Romero, vice-president van ATA, merkte op dat het uitstel “een broodnodige opluchting” betekent, maar betreurde dat het een weerspiegeling is van een “geïmproviseerd management dat kleine bedrijven opnieuw straft”. De vertegenwoordiger van de organisatie herinnert zich dat sommige bedrijven duizenden euro's hebben uitgegeven om hun facturerings-, kassa- en POS-programma's te updaten.
ATA eist dat de nieuwe kalender zo snel mogelijk wordt gepubliceerd
De organisatie plaatste ook de nadruk op het gebrek aan rechtszekerheid. Hoewel het ministerie van Financiën heeft aangekondigd dat het de verplichtingen wil uitstellen, is de nieuwe kalender nog niet opgenomen in een regel die in de BOE is gepubliceerd. Dit betekent dat zelfstandigen nog steeds geen definitieve datum hebben, ondersteund door de overeenkomstige wijziging van de regelgeving.
“Op dit moment is er slechts één officiële aankondiging, maar niets gepubliceerd in de BOE”, herinnert Romero zich. De vice-president van ATA waarschuwde dat het uitstel nog in afwachting is van goedkeuring en dat de zelfstandigen Zij hebben nog geen rechtszekerheid dat de aangekondigde extra marge effectief zal zijn.
