De Arbeidsinspectie zal grondig controleren ja zelfstandigen en MKB informeer uw medewerkers schriftelijk over hun roosters, de procedures voor het wisselen van diensten en hoe hun salarissen en arbeidsvoorwaarden worden berekend.
“De meldplicht geldt nog geen maand en de inspectie gaat haar werk doen”, waarschuwde Jesús María Prieto Valbuena, inspecteur Arbeid en Sociale Zekerheid en lid en woordvoerder van de Unie van Inspecteurs van Arbeid en Sociale Zekerheid (SITSS), deze krant.
Het niet nakomen van deze informatieplicht kan leiden tot boetes tot 750 euro. Echter, de economische gevolgen ze kunnen zijn ouder als er meer uren dan de aangegeven uren of onbetaalde overuren voorkomen. “Als de inspecteur de gerapporteerde feiten vergelijkt met wat er werkelijk in het bedrijf gebeurt, komen de onderliggende overtredingen naar voren, die door de wet zijn geclassificeerd en veel ernstiger zijn”, legt Prieto uit.
De woordvoerder maakt deze waarschuwing na het VI Congres van de SITSS, gehouden in Huesca op de 15e en 16e Oktober, waarvan een dag werd geopend door de tweede vice-president van de regering en minister van Arbeid en Sociale Economie, Yolanda Díaz. De vergadering werd toegesproken huidige informatieverplichtingen sinds 5 oktober vereist de naleving ervan een herziening van zowel de documentatie die aan het personeel wordt overhandigd als de omstandigheden waaronder zij werken.
- Deeltijdwerk kan premieschulden van maximaal vier jaar opleveren
- De boete voor het niet melden dekt geen overige onregelmatigheden
- Dienstaankondigingen en mondelinge overeenkomsten kunnen informatie in behandeling laten
- Het contract kan aanvullende documenten vermijden als het alle gegevens bevat
Deeltijdwerk kan premieschulden van maximaal vier jaar opleveren
Een van de voorbeelden die Prieto aanhaalt is dat van een persoon ingehuurd voor 20 uur per week die echt werkt 40, een verschil dat ertoe kan leiden dat de bijdragen worden geregulariseerd. De opeisbare termijn kan teruggaan tot het begin van de arbeidsrelatie, met een verjaringstermijn van vier jaar.
De gevolgen reiken ook tot het geld dat de werknemer is gestopt met innen voor dat werk, hoewel de deadline hier anders is. Prieto herinnert aan “het recht van de werknemer om de salarissen op te eisen die hij het afgelopen jaar niet heeft ontvangen”, zodat aanspraken op salarissen en quota verschillende perioden kunnen bestrijken.
Om de gewerkte uren te controleren, het werkdagrecord krijgt bijzondere relevantie bij deelcontracten, samen met de tijdsverdeling die moet worden vastgesteld. Volgens de inspecteur wordt “als het niet wordt geregistreerd, uitgegaan van de volledige dag, tenzij het tegendeel wordt bewezen”, waardoor het ontbreken van deze controle de verdediging van de werkgever kan bemoeilijken.
De boete voor het niet melden dekt geen overige onregelmatigheden
Koninklijk Besluit 723/2026 breidt de informatie uit die de werknemers moeten ontvangen, maar Als u zich eraan houdt, kunt u niet stoppen met het toepassen van de regels. over salarissen, werktijden of wijzigingen in het contract. Prieto maakt onderscheid tussen beide niveaus door te specificeren dat “het niet verstrekken van de informatie op zichzelf een kleine overtreding is”, zoals geformuleerd in artikel 6.4 van de arbeidsstrafwetgeving.
Voor dit gebrek aan informatie wijst de vakbondswoordvoerder een boete van maximaal 750 euro, in overeenstemming met de Wet op overtredingen en sancties in de sociale orde. Het bedrag vertegenwoordigt geen gezamenlijke grens voor niet-naleving die tijdens de procedure kan worden bewezen, aangezien elk gedrag moet worden geanalyseerd op basis van zijn classificatie.
Dit is het geval bij overuren, waarvan de voltooiing kan worden geverifieerd door Vergelijk gedocumenteerde planningen met daadwerkelijk werk van de medewerkers. Prieto legt uit dat “als ze niet geregistreerd of betaald zijn, dit weer een ernstige overtreding is”, en vermeldt ook de substantiële wijzigingen die zijn opgelegd zonder de procedure van artikel 41 van het Arbeidersstatuut te volgen.
Dienstaankondigingen en mondelinge overeenkomsten kunnen informatie in behandeling laten
De nieuwe eisen beïnvloeden de gebruikelijke beslissingen in activiteiten die Ze organiseren hun personeel via kwadranten en veranderingen van schema. Onder de problematische praktijken wijst Prieto op “het beheren van planningen via WhatsApp en het wijzigen van de dienst de avond ervoor, zonder het planningssysteem of de minimale kennisgeving vooraf te hebben geïnformeerd”, een voorbeeld dat verwijst naar de inhoud en weggelaten mededelingen.
Ook de beloning moet worden toegelicht het basissalaris en afzonderlijke toeslagen, naast de berekeningsmethode en de criteria voor de perceptie van variabele hoeveelheden. Bij het beschrijven van de tekortkomingen die zich kunnen voordoen, vermeldt de inspecteur ‘het mondeling overeenkomen van bonussen of voorwaarden die op geen enkel papier staan’.
Het gebruik van digitale hulpmiddelen introduceert een ander element dat bedrijven moeten beoordelen, vooral wanneer haar geautomatiseerde systemen grijpen in op beslissingen over het sjabloon.
Prieto identificeert als een problematische praktijk “het gebruik van een applicatie die taken of diensten toewijst zonder hun criteria te hebben uitgelegd”; terwijl de vereiste informatie zich ook uitstrekt tot ander werkgebruik van deze systemen.
Het contract kan aanvullende documenten vermijden als het alle gegevens bevat
Op deze personen is de algemene informatieplicht van toepassing arbeidsrelaties van meer dan vier weken en kan worden voldaan door middel van het schriftelijke contract dat door de werknemer wordt bewaard, als het alle vereiste gegevens bevat.
Als er elementen ontbreken, moet het bedrijf deze aanvullen, zonder het contract door te geven aan de openbare dienst voor arbeidsvoorziening (SEPE) om de levering aan de werknemer te vervangen.
Bij nieuwe arbeidsrelaties moet algemene informatie worden verstrekt voordat je begint, terwijl medewerkers die vóór 5 oktober zijn aangenomen, de ontbrekende gegevens kunnen opvragen.
In het laatste geval heeft de werkgever dat wel gedaan 30 werkdagen om ze te leveren, hoewel latere wijzigingen ‘zo snel mogelijk en uiterlijk op de dag dat ze van kracht worden’ moeten worden meegedeeld, herinnert Prieto zich.
Documentatie mag op papier of elektronisch worden verzonden, op voorwaarde dat is toegankelijk en kan worden opgeslagen en afgedrukt, het bedrijf bewaart het bewijs van de verzending of ontvangst ervan.
De SEPE beschikt over modellen om de naleving te vergemakkelijken, een taak waarvan Prieto adviseert om hiervan gebruik te maken bij het herzien van arbeidsovereenkomsten: “Mijn aanbeveling is om het informatieve document te gebruiken als een bestelinstrument en het niet als een procedure te zien.”
