MKB-bedrijven zullen gedwongen worden een werknemer opnieuw in dienst te nemen of te compenseren als zij het gepleegde ernstige wangedrag slecht onderzoeken

1. De zelfstandige moet de feiten verifiëren alvorens de werknemer te dagvaarden
2. Een informeel gesprek kan uitmonden in een disciplinaire maatregel
3. Ongeldige tests kunnen leiden tot het volledige ontslag
4. E-mails, telefoons en medische controles vereisen duidelijke grenzen

Een zzp’er kan dat hebben aanwijzingen dat een werknemer een ernstige fout heeft begaan en uiteindelijk nog steeds verplicht hem te herstellen of te vergoeden door de rechters, als hij de feiten onderzocht zonder garanties te respecteren. De sleutel is niet alleen dat het gedrag bestaat, maar ook dat het bedrijf het kan aantonen met geldige tests, zonder rechten te schenden en na naar de werknemer te hebben geluisterd.

Het risico, waarschuwde in een recente uitspraak van het Hooggerechtshof van Baskenland over een bekentenis zonder garanties, treft vooral kleine bedrijven zonder personeel. Daar worden diefstal, overmatig alcoholgebruik of het checken van e-mails doorgaans direct afgehandeld. En Jesús Martínez Estaire, jurist en econoom, oprichter van Estaire Abogados, herinnerde deze krant eraan dat het eerste wat je moet doen ‘niet fel optreden, maar eerder alsof, later, elke beslissing zou voor een rechter moeten worden uitgelegd aangenomen.”

Zoals deze deskundige opmerkte, vervalt het werkverzuim snel: kleine afwezigheden na tien dagen; de serieuze, op 20-jarige leeftijd; en de zeer serieuze, op 60-jarige leeftijd, sinds het bedrijf ze kent. In elk geval, Ze hebben na zes maanden geen geldige sanctie meer als het is gepleegd; wat zelfstandigen dwingt om op een ordelijke manier onderzoek te doen, maar zonder deadlines te missen.

De zelfstandige moet de feiten verifiëren alvorens de werknemer te dagvaarden

Voordat de werknemer voor een vergadering wordt opgeroepen, moet het kleine bedrijf vertrekken schriftelijk wat wordt onderzocht, toen het gebeurde, wanneer wist je het het bedrijf en welke documenten of bezittingen ze kunnen zijn aangetast. Volgens Martínez Estaire mag dit onderzoek “niet beginnen met het schuldig verklaren van de werknemer, maar eerder met het verifiëren van een specifiek vermoeden.”

Moet bewaar het originele bewijsmateriaal, zoals opnames, dossiers, inventarissen, e-mails, werkrapporten of getuigenissen. Een geïsoleerde opname, een gereconstrueerd gesprek of een bijgesneden video ze kunnen tekortschieten Als de werknemer vragen stelt na zijn authenticiteit.

De advocaat beveelt aan om de cao te herzien, “omdat sommige teksten procedures opleggen voordat er sancties worden opgelegd, en voorkomen onnodige inbreuken op de privacy. Het feit dat een computer of telefoon eigendom is van het bedrijf “staat geen onbeperkte controle van de volledige inhoud toe, vooral niet als er persoonlijke berichten zijn.”

Bovendien moet het bedrijf dit voorkomen vergadering zijn slechts een procedure wanneer de beslissing is al gevallen. De juridisch directeur van Estaire Abogados vatte de praktische regel samen: “Eerst worden de feiten geverifieerd, en dan de werknemer wordt gehoord en pas dan wordt beslist of het ontslag doorgang vindt.”

Een informeel gesprek mag geen disciplinaire maatregel worden

Veel freelancers denken dat ze de medewerker kunnen bellen voor een eenvoudig gesprek. Echter, dat vergadering wijzigt als er uitleg wordt gevraagd over specifieke feiten of er wordt geprobeerd informatie te verkrijgen om hem te bestraffen. 'Het maakt niet uit hoe de bijeenkomst wordt gepresenteerd,' waarschuwde Martínez Estaire, 'als er worden beschuldigingen geuit, bewijsmateriaal wordt getoond of doorzocht A herkenning van de feiten.”

Op dat moment moet de werknemer de reden voor de bijeenkomst weten, welk gedrag wordt onderzocht en waarop hun verklaringen invloed kunnen uitoefenen een sanctie. Martínez Estrire wees erop dat dit ook het geval moet zijn geweest “een echte kans om jouw versie te geven, documenten verstrekken, getuigen aanwijzen of corrigeren wat u onjuist acht.”

De gevaarlijkste fout is volgens de arbeidsactivist “vermomd als informeel gesprek wat het werkelijk is een verrassend verhoor.” Wanneer de zelfstandige bovendien al heeft besloten tot ontslag. Bij ernstige zaken kan het toestaan ​​van begeleiding de transparantie vergroten, ook al bestaat er niet altijd het recht om met een advocaat in zee te gaan.

Het is ook niet gepast de bekentenis omzetten van de medewerker binnen het middelpunt van de gehele tuchtbeslissing. Zoals aanbevolen door de arbeidsdeskundige, moet het bedrijf een eenvoudig document opstellen met de datum, aanwezigen, onderzochte feiten, vragen en antwoorden, zodat de werknemer dit kan lezen en corrigeren.

Ongeldige tests kunnen leiden tot het gehele ontslag

Het is ook niet raadzaam om de werknemer een reeds opgestelde verklaring ter ondertekening voor te leggen zet hem onder druk met zinnen als “teken en er gebeurt niets” of “als je het niet herkent, ontslaan we je nu meteen.” Die druk kan ertoe leiden dat de rechter gaat twijfelen aan de vrijuit afgelegde verklaring.

Martínez Estaire voegde eraan toe dat het bedrijf het hele ontslag niet op een geïsoleerde bekentenis moet baseren, maar contrasteer ermee inventarissen, documenten, afbeeldingen, computerbestanden of getuigenissen legaal verkregen. Bovendien corrigeert een bekentenis een eerder onrechtmatig uitgevoerd onderzoek niet, als eerder privéberichten of afbeeldingen zijn gebruikt die in strijd met de rechten zijn vastgelegd.

Bij mogelijke diefstallen Bedrijven maken vaak fouten bij het beoordelen tassen, kleding, voertuigen, kluisjes of persoonlijke bezittingen zonder voldoende garanties. Deze gegevens mogen alleen worden gemaakt als dat nodig is, op de werkplek, overdag en met respect voor de waardigheid.

Met camera's, zo herinnerde de expert zich, zijn de ernstigste fouten het installeren van verborgen systemen zonder specifieke verdenking, het permanent opnemen, vastleggen van gesprekken of het vastleggen van gesprekken plaats ze erin kleedkamers, toiletten of rustruimtes. “Als algemene regel moeten werknemers ervan op de hoogte worden gebracht dat er camera’s aanwezig zijn die kunnen worden gebruikt voor arbeidscontrole.”

E-mails, telefoons en medische controles vereisen duidelijke grenzen

In zakelijke e-mails en telefoons geloven veel kleine bedrijven dat eigendom van het apparaat Het is voldoende om de hele inhoud ervan te bekijken, maar dat is niet het geval. De zzp’er zou dat moeten hebben vastgestelde gebruiksregels, op de hoogte van controles en beperkte het onderzoek tot het onderzochte gedrag.

Bij alcohol- of drugsgebruik, medische controles worden onderworpen vertrouwelijkheid, evenredigheid en respect naar privacy. Ze vereisen toestemming, behalve in uitzonderlijke situaties die verband houden met de veiligheid van de werknemer of derden.

Een ander veelvoorkomend probleem is het slecht bewaren van bewijsmateriaal: alleen schermafbeeldingen opslaan, video's bijsnijden, originele bestanden kwijtrakenwaarbij niet wordt vermeld wie de informatie heeft verkregen of bekijk maanden aan gegevens zonder specifieke reden.

Zoals Martínez Estaire concludeerde, ontstaat het risico “wanneer het bedrijf de test verkeerd verkrijgt, niet naar de werknemer luistert of niet kan aantonen waar de informatie vandaan komt.” En dit, “Ook al is het een echte fout en serieus.”