- U moet zich aanpassen aan Verifactu wanneer een computersysteem wordt gebruikt om facturen uit te geven
- Toepassingsgebied van de Verifactu-verordening
- Het zal nodig zijn om Verifactu te gebruiken, zelfs als het vereenvoudigde facturen zijn
- Taxes verduidelijkt de verschillen tussen de factuurplicht en het gebruik van Verifactu
De Algemene Directie Belastingen (DGT) heeft in een consultatie nieuws hierover verduidelijkt de zelfstandigen die zich zullen moeten aanpassen aan de regels van het facturatieprogramma (RRSIF) of Verifactu in haar activiteiten vanaf 2027.
Met het overleg maakt de organisatie dat duidelijk zowel zelfstandigen in modules als degenen die weinig facturen uitreiken, Ze zullen echter de RRSIF- of Verifactu-regels moeten toepassen als ze deze via een computersysteem uitgeven geef ze tijdig uit.
Zoals de DGT verduidelijkt, zullen deze zelfstandigen niet alleen aan deze verplichtingen onderworpen zijn als zij samenwerken met andere zakenlieden of beroepsbeoefenaars, maar ook zolang ze een computersysteem gebruiken om een factuur uit te schrijven. Ongeacht of ze sporadisch worden uitgegeven of dat ze op basis van een objectieve schatting worden belast.
U moet zich aanpassen aan Verifactu wanneer een computersysteem wordt gebruikt om facturen uit te geven
De verplichting om zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving voor factureringsprogramma’s, wees met een software goedgekeurd of via de Verifactu-tool, zal van toepassing zijn zonder uitzondering voor werknemers die in modules zitten en ook voor degenen die af en toe facturen uitreiken, als ze deze op enig moment via een computersysteem uitreiken.
Dit is een van de meest recente criteria van de DGT over de implementatie van de Verifactu-verordening, waarin bovendien specifiek omvat tussen gevallen waarin een beperkt aantal facturen wordt uitgereikt die waarin ze vereenvoudigd zijn of tickets.
Deze twijfel, die veel voorkomt bij deze groepen zelfstandigen, is weggenomen met de Belastingcriteria, die benadrukken dat zij zullen moeten voldoen aan de eisen die worden gesteld aan de programma’s die er gebruik van maken in Koninklijk Besluit 1007/2023 en aan te passen aan uw nalevingsdeadlines vóór 1 juli 2027, zoals vermeld in overleg V2055-25.
De verduidelijking zou dus gevolgen hebben voor de zelfstandigen die met een laag aantal facturen werken, en voor de bijna 350.000 zelfstandigen die in modules belasting betalen. Beide aannames vallen samen in bepaalde sectoren van zelfstandigen, zoals dat in de handel gebeurt.
In dit specifieke geval stelt een zelfstandige die zich toelegt op de kappersbranche en de personenbelasting (IRPF) betaalt via de objectieve schattingsmethode, deze vraag aan de DGT.
De twijfel vloeit voort uit het feit dat de zelfstandige, naast het betalen van belasting in modules, Het maakt geen facturen op regelmatige basis uit, maar alleen op verzoek van de klant, door middel van de uitgifte van contante ontvangstbewijzen.
In reactie daarop, zoals opnieuw bevestigd door de Belastingdienst, Voor deze zelfstandigen zal het voldoende zijn om een computersysteem te gebruiken als ondersteuning bij het uitreiken van facturen. Dan, zal onderworpen zijn aan de regelgeving, moeten kiezen tussen het gebruik van de Treasury Verifactu-oplossing of het betalen van een software goedgekeurd om hieraan te voldoen. In die zin zijn de kosten voor het actualiseren van de programma's dit jaar door het bedrijfsleven of de horeca al geschat op 8.000 euro per vestiging.
Toepassingsgebied van de Verifactu-verordening
Wanneer de belastingbetaler zich inzet voor de ontwikkeling van economische activiteiten en digitale facturen uitreikt, is hij verplicht om aan de RRSIF te voldoen, zelfs ook al maakt zij slechts voor een deel van haar activiteiten gebruik van geautomatiseerde factureringssystemen.
In die zin, zo meldt de Belastingdienst (AEAT), tenzij facturen niet worden uitgereikt, of alle worden uitgegeven met de hand (zonder gebruik te maken van een facturatiesysteem), de regelgeving zou moeten worden toegepast.
“Als er op enig moment, om welke reden dan ook, een factuur wordt uitgereikt Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een geautomatiseerd facturatiesysteem. (SIF), dan zouden de factureringsprogrammaregels (RRSIF) van toepassing zijn.”
Om deze informatie te specificeren voegt het elektronische hoofdkantoor van de AEAT eraan toe dat de verordening van invloed is op zakenlieden en beroepsbeoefenaars, ongeacht of zij natuurlijke of rechtspersonen zijn. die facturen uitreiken en aan deze voorwaarden voldoen:
- Dat factureer niet uitsluitend handmatig (zonder hulp van SIF). Dat wil zeggen dat ze een aantal SIF's gebruiken om facturen uit te geven, zelfs stipt.
- Dat niet zijn gekoppeld aan de Onmiddellijke Informatievoorziening of SII, verplicht of vrijwillig.
- Dat niet over het belastingadres beschikken in de historische gebieden van de autonome gemeenschap van Baskenland of de Forale gemeenschap van Navarra.
- Dat geen resolutie van kracht hebben die hen vrijstelt van naleving van de RRSIF, in het geval van zelfstandigen of groepen zelfstandigen die verzoeken om vrijstelling van de toepassing ervan.
Bovendien wijst de DGT erop dat “het feit van het betalen van belastingen in objectieve schattingen (modules) op zichzelf de toepassing van de RSIF niet uitsluit. Het beslissende element is als de zelfstandige een computersysteem gebruikt voor het uitreiken van facturen.”
Het zal nodig zijn om Verifactu te gebruiken, zelfs als het vereenvoudigde facturen zijn
Dit criterium geldt ook bij de uitgifte van vereenvoudigde facturen. Dat wil zeggen dat wanneer er vereenvoudigde facturen worden uitgegeven, het noodzakelijk zal zijn om de vereisten van de RRSIF of Verifactu toe te passen als een SIF wordt gebruikt om ze uit te geven, aangezien dit een terugkerend document is in sectoren als de handel, de horeca of de dienstverlening aan de eindconsument.
“Als het kassiersysteem dat wordt gebruikt om kaartjes uit te geven, wordt beschouwd als een computerfactureringssysteem – dat wil zeggen: het ondersteunt de invoer, het behoud en de verwerking van factuurgegevens – zal blijven bestaan onderworpen aan technische vereisten van de regelgeving.”
Volgens deze voorwaarden moeten alle belastingbetalers van de personenbelasting die een economische activiteit uitoefenen en niet onder de SII vallen, vóór juli volgend jaar aan de regelgeving worden aangepast, zelfs als ze de systemen alleen gebruiken om kaartjes uit te geven. Het programma dat zij gebruiken zal aan de technische eisen moeten voldoen of, als dat niet lukt, Verifactu uitleveren.
Taxes verduidelijkt de verschillen tussen de factuurplicht en het gebruik van Verifactu
Tenslotte benadrukt de DGT ook dat de Algemene Belastingwet maakt onderscheid tussen de formele verplichting tot het uitreiken en bijhouden van facturen en de verplichting die computersystemen met zich meebrengen die factureringsprocessen ondersteunen om de integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderbaarheid van de documenten te garanderen.
Beide verplichtingen zijn verschillend, hoewel ze met elkaar verband houden. Op deze manier legt de RRSIF of Verifactu “niet direct de verplichting op om te factureren”, maar stelt eerder de criteria vast die nodig zijn in een factureringssysteem om het gebruik ervan legaal te maken.
