Elektronische facturering in Spanje staat voor een diepgaande verandering die het dagelijks leven van zelfstandigen en bedrijven zal bepalen. Nu de Regulering van Computerized Billing Systems (SIF) al is goedgekeurd, maakt deze plaats voor een nieuw model dat traceerbaarheid, integriteit en onveranderlijke gegevens vereist. Binnen dit kader verschijnt de Verifactu-appde app van dit moment die de manier waarop facturen worden uitgegeven en beheerd zal transformeren.
Deze systemen, bekend als Verifactu, werden gereguleerd door de antifraudewet en de regelgeving voor factureringsprogramma's. Sinds afgelopen juli zijn alle producenten en marketeers verplicht software te verkopen die is aangepast aan de regelgeving en aan bepaalde eisen voldoet, zoals het niet toestaan dat factuurgegevens worden gewijzigd.
Het doel van deze verordening is om een einde te maken aan software voor tweeërlei gebruik, de ondergrondse economie terug te dringen en te garanderen dat elke factuur in realtime kan worden geverifieerd.
Wat is Verifactu en wat verandert er voor zelfstandigen?
Verifieerbaar is de nieuwe standaard voor elektronisch factureren, ontworpen door de Belastingdienstwat vereist dat elke factuur wordt gegenereerd volgens zeer specifieke technische regels: opeenvolgende nummering, automatische en onveranderlijke registratie en een QR-code die verificatie mogelijk maakt. Het is meer dan een toepassing op zichzelf: het is een regelgevingskader waaraan factureringsprogramma’s moeten voldoen goedgekeurd te worden.
De belastingbetaler blijft facturen uitreiken zoals voorheen, maar met de zekerheid dat deze voldoen aan de normen die de Belastingdienst stelt. De sleutel is dat alleen programma's kunnen worden gebruikt goedgekeurd door de AEATwaardoor softwarefabrikanten en gebruikers gedwongen worden zich aan te passen.
Belangrijke implementatiedata
Het tijdschema voor de toepassing van deze maatregel verandert afhankelijk van het feit of de aan verplichtingen gebonden partij een fabrikant of marketeer van factureringsprogramma's is, of het een zelfstandige is of een commerciële onderneming.
-
29 juli 2025: deadline voor leveranciers van software of computerinformatiesystemen (CIS) om hun programma's aan te passen aan de Verifactu-standaard. Vanaf dan kunnen ze compatibele versies aanbieden en kunnen gebruikers ervoor kiezen om vrijwillig te starten. Wie besluit de stap te zetten, kan uiteraard niet meer terug.
- 1 januari 2026: verplichting voor Rechtspersonen, bedrijven die vennootschapsbelasting betalen.
- 1 juli 2026: verplichting tot zelfstandig ondernemer natuurlijke persoon.
Met andere woorden: 2025 is het jaar van voorbereiding, maar de echte verplichting komt in 2026, eerst voor bedrijven en daarna voor zelfstandigen.
Hoe zullen de nieuwe facturatieprogramma’s in de praktijk werken?
Het proces zal niet ingewikkeld zijn. Bij het uitreiken van een factuur met een aangepast programma wordt deze automatisch vastgelegd in een onveranderlijk bestand. Het zal ook mogelijk zijn om het in realtime naar de Belastingdienst te sturen, hoewel deze stap vrijwillig is.
Ook de uitgifte van corrigerende, vereenvoudigde facturen of creditnota's zal worden gereguleerd en het zal nodig zijn om ervoor te zorgen dat alles in de vereiste numerieke volgorde past.
Onder de voordelen van dit soort programma's Er ontstaat rechtszekerheid, vertrouwen in opdrachtgevers en leveranciers, vermindering van het risico op sancties en meer wendbaarheid in fiscale procedures.
Wat betreft de uitdagingen die er voor zelfstandigen zouden kunnen zijn, zou er het feit zijn dat de software moet worden bijgewerkt, moet worden geïnvesteerd in nieuwe licenties, teams moeten worden opgeleid en moet worden uitgegaan van een cultuurverandering waarbij elke factuur definitief wordt geregistreerd vanaf de uitgifte ervan.
Het wordt aanbevolen om de volgende stappen te ondernemen:
- Plan interne tests en pilots in het laatste kwartaal van 2025.
- Documenteert procedures voor normale, corrigerende en vereenvoudigde facturen.
- Train uw team en definieer factureringsmanagers.
- Bewaar bewijsmateriaal en handleidingen voor toekomstige audits.ç
Volgens deskundigen is de Verifactu-app moet niet alleen als een andere vereiste worden gezien, maar als een mogelijkheid om het management te professionaliseren. Door u vooraf voor te bereiden, wordt de transitie eenvoudig en in 2026, als de verplichting van kracht wordt, zal het bedrijf al veilig en rustig opereren.
