Dat schat de Europese Commissie (EC) in MKB-bedrijven kunnen tot 5 miljard euro besparen in uitgaven voortvloeiend uit administratieve taken, het resultaat van de regelgeving opgelegd vanuit Brussel. Een nog groter effect voor kleine bedrijven, die onevenredig zwaar getroffen worden, vanwege hun beperkte capaciteit om de kosten van naleving te absorberen. En dat geldt nog meer als ze rekening moeten houden met de omzettingen die elk land doorvoert; bijvoorbeeld als ze in het buitenland verkopen.
En de Europese Unie heeft dit overgenomen alleen al tussen 2019 en 2024 meer dan 13.000 wetten, Volgens het Europees Economisch en Sociaal Comité is dit een van de belangrijkste belemmeringen voor de groei van ten minste 60% van het MKB.
Geconfronteerd met deze situatie, De Europese Commissie heeft een pakket maatregelen voor digitale vereenvoudiging aangekondigd, genaamd Digitale Bus. Het omvat een reeks interventies gericht op het vereenvoudigen van de regelgeving op het gebied van kunstmatige intelligentie, gegevensbescherming, cyberbeveiliging en administratieve procedures, met als doel de nalevingskosten te verlagen en innovatie voor ondernemers te faciliteren.
- De Europese Commissie wil honderden doublures elimineren in de procedures waar het MKB mee te maken heeft
- Cyberbeveiliging, gegevenscontrole en andere verplichtingen voor kleine bedrijven
- Tools om inloggegevens op te slaan en papierwerk te verminderen
- Verwachte voordelen en praktische beperkingen
De Europese Commissie wil honderden doublures elimineren in de procedures waar het MKB mee te maken heeft
Concreet stelt de EC een reeks specifieke evaluaties van de eisen die in de praktijk overbodig zijn gebleken. Daarnaast voorziet het in de introductie van consistentere deadlines en formaten voor kennisgevingen en de bevordering van gemeenschappelijke digitale oplossingen die herhaling van documentatie vermijden.
Aan de andere kant omvat het pakket technische en overgangsaanpassingen in recente normen, zoals meer duidelijkheid in de verplichtingen voortvloeiend uit de Verordening Kunstmatige Intelligentie, evenals in bepaalde praktische aspecten van gegevensverwerking.
Dit is het geval bij de NIS2-richtlijn, die gevolgen heeft gehad voor bedrijven die belastinginformatie en persoonsgegevens verwerken, zoals adviesbureaus. Met name de richtlijn vereist het melden van computerincidenten met zeer strikte deadlines (in veel gevallen minder dan 72 uur) en het voldoen aan bepaalde interne governancevereisten en risicobeheersmaatregelen. Aspecten die voorheen niet zo veeleisend waren voor kleine bedrijven.
Cyberbeveiliging, gegevenscontrole en andere verplichtingen voor kleine bedrijven
Het resultaat voor professionals die verantwoordelijk zijn voor micro-KMO's is geweest detectie-instrumenten moeten implementeren, gedocumenteerde procedures opstellen en zelfs gebruik maken van externe cyberbeveiligings- en auditdiensten.
Een soortgelijk voorbeeld is de Digital Services Regulation (DSA), die vanaf 2024 volledig van toepassing is. Een verordening die dat wel heeft e-commerceplatforms gedwongen om meer gedetailleerde informatie te eisen op verkopers, zorgvuldigheidsprocessen toepassen om gevaarlijke of illegale producten op te sporen en transparantiemechanismen met betrekking tot de criteria voor aanbevelingen faciliteren.
In de praktijk heeft dit ertoe geleid dat veel kleine bedrijven winkels hebben online om aanvullende documentatie te verstrekken, hun productbladen aan te passen en, waar nodig, bepaalde processen coördineren met verkoopplatforms, zoals Amazon.
Bovendien heeft de gespreide inwerkingtreding van de Datawet ons gedwongen om contracten en de technische configuratie te herzien als er gegevens zijn van verbonden apparaten, die bestraft winkels die afhankelijk zijn van clouddiensten of IoT-oplossingen (Internet of Things).
Tools om inloggegevens op te slaan en papierwerk te verminderen
Tot de door de EC voorgestelde instrumenten om het leven van het MKB gemakkelijker te maken behoren de Europese zakenportfolio's (Europese zakelijke portemonnees). Het is een digitale tool ontworpen om uw inloggegevens op te slaan (zoals certificaten, autorisaties en identificaties) en deze met rechtsgevolgen presenteren aan overheden en derde partijen in verschillende landen.
Kortom, deze portefeuilles zouden een bedrijf in staat stellen zijn gegevens die al door een administratie zijn gevalideerd, opnieuw te gebruiken zonder bij elke procedure dezelfde documentatie te hoeven aanleveren. Welke dubbel werk en repetitieve documentenverificatietaken zouden worden vermeden wat in theorie het papierwerk zou verminderen.
Concreet wordt verwacht dat zij elektronische handtekeningen, delegatie van bevoegdheden en één enkel communicatiekanaal met overheden zullen toestaan, altijd in overeenstemming met gemeenschappelijke technische normen. Met als doel het vergemakkelijken van commerciële transacties tussen lidstaten.
Zozeer zelfs dat de inwerkingtreding van deze portefeuilles volgens de eigen schattingen van de EC nog eens 15 miljard euro aan jaarlijkse besparingen zou kunnen opleveren.
Verwachte voordelen en praktische beperkingen
De EC schat de potentiële besparingen van de Digitale Bus-maatregelen tot 2029 op 5 miljard euro Aanzienlijke vermindering van de regeldruk voor het MKB als de maatregelen worden toegepast zoals oorspronkelijk voorgesteld.
In de praktijk zouden deze voordelen zich manifesteren door het elimineren van dubbele procedures, wat inhoudt dat er gestandaardiseerde sjablonen en formats moeten worden opgesteld en dat tijdelijke overgangen beschikbaar moeten worden gesteld aan overheden om zich aan te passen aan nieuwe regels.
Echter, De voorstellen moeten worden goedgekeurd door zowel het Europees Parlement als de Raad van Europa voordat ze worden toegepast, omdat sommige technische hervormingen vereisen en leiden tot implementatieprocessen door de staat.
Aan de andere kant laten politieke druk en publieke debatten, waaronder kritiek op mogelijke vertragingen of aanpassingen van AI-regelgeving, zien dat de vermindering van de administratieve lasten niet homogeen of onmiddellijk zal zijn.
Op korte termijn worden dan ook de overeenkomstige technische openbare raadplegingen verwacht pilot-implementatietests van bovengenoemde portefeuilles En de publicatie van sectorgidsen van toepassing.
Op de middellange termijn, als het wetgevingsproces zonder grote vertragingen vordert en de lidstaten de inzet ervan coördineren, dan is dat het moment waarop Het MKB zou een geleidelijke daling kunnen opmerken van doublures en operationele kosten.
