Het ontwerp van de organieke wet inzake de publieke integriteit zal voor het eerst vereisen dat kleine en middelgrote bedrijven en micro-KMO's implantaat effectieve nalevingssystemen, met echte sancties als er geen sprake is van interne controles tegen fraude of corruptie. De toekomstige norm laat het vrijwillige model achter zich en maakt van bedrijfsintegriteit een wettelijke vereiste die rechtstreekse gevolgen zal hebben voor het MKB en zelfstandige bedrijven, ongeacht de omvang van hun bedrijf.
Voor veel kleine bedrijven zal de meest relevante verandering niet alleen de formele verplichting zijn, maar ook de gevolgen van het niet tijdig aanpassen aan een veeleisender regelgevingsklimaat. “Behalve een financiële boete die groot kan zijn, het echte risico is het blokkeren van commerciële activiteiten en de levensvatbaarheid van het project”, waarschuwde Soledad Mariel Cabral, manager van Risk Advisory Services bij RSM Spanje, deze krant.
De reikwijdte van de regel is algemeen en stelt, althans voorlopig, geen minimumdrempel per omvang vast die kleinere bedrijven automatisch uitsluit; die in principe ook elke micro-kmo zou treffen. Echter, introduceert het evenredigheidsbeginsel, zodat De eisen zullen worden aangepast aan de omvang, de structuur en het risiconiveau van elke activiteit; voorkomen dat aan een klein bedrijf dezelfde verplichtingen worden opgelegd als aan een groot bedrijf.
- De nieuwe regel zal het MKB dwingen om interne controles tegen fraude aan te tonen
- Wat moeten micro-ondernemingen doen om zich aan te passen aan de Wet op de Publieke Integriteit?
- Niet-naleving kan gepaard gaan met sancties en het blokkeren van activiteiten.
- Wetshandhaving kan ook een concurrentiefactor zijn, zeggen experts
De nieuwe regel zal het MKB dwingen om interne controles tegen fraude aan te tonen
Een van de belangrijkste veranderingen is dat het MKB zich niet langer zal kunnen beperken tot het hebben van formele protocollen zonder praktische toepassing moet bewijzen echte preventie- en controlesystemen, met het vermogen om risico's te identificeren, onregelmatigheden te voorkomen en op te treden bij mogelijke niet-naleving.
“De wet op de publieke integriteit richt zich op de effectieve implementatie van controlesystemen en het werkelijke vermogen van organisaties om onregelmatigheden te voorkomen”, aldus Cabral. Welke impliceert een bredere reikwijdte dan verwacht en treft ook kleinere bedrijven die fundamentele interne mechanismen moeten bewijzen.
Het door de norm voorgestelde compliancemodel zal niet uniform zijn, maar eerder aangepast aan het risiconiveau, de activiteit en de structuur van het bedrijf. “De wet past het evenredigheidsbeginsel toe, dat is de garantie dat een ondernemer niet over dezelfde infrastructuur hoeft te beschikken als een groot bedrijf”, legt de deskundige uit.
“Dit principe zal worden toegepast door middel van risicotoereikendheid, waardoor kleine bedrijven vereenvoudigde en directe controles op hun feitelijke activiteiten kunnen implementeren”, voegde hij eraan toe, waarbij hij benadrukte vereenvoudigde controles aangepast aan het reële risico van elke activiteit.
Wat moeten micro-ondernemingen doen om zich aan te passen aan de Wet op de Publieke Integriteit?
In de praktijk heeft een klein bedrijf geen complexe structuren nodig, maar dat is wel zo fundamentele verifieerbare mechanismen die accreditatie mogelijk maken een minimale cultuur van interne controle tegenover derden. De vereiste is niet om specifieke afdelingen te creëren, maar om aan te tonen dat er duidelijke regels en gedefinieerde criteria zijn bij het nemen van gevoelige beslissingen.
“Om efficiënte compliance te bereiken die het bedrijf niet verstikt, moeten de maatregelen wendbaar en realistisch zijn”, benadrukt Cabral. Die waarschuwt dat het ontwerp van het systeem moet inspelen op de specifieke omvang en het risico van elke activiteit. De uitvoering moet proportioneel zijn aan de structuur en naleving niet tot een last maken die de dagelijkse bedrijfsvoering in gevaar brengt.
Dergelijke maatregelen kunnen gedocumenteerde gedragsregels, traceerbaarheid van relevante activiteiten en controles op beslissingen met economische of contractuele gevolgen omvatten. Controle over beslissingen met economische impact Ze maken het mogelijk dat toewijding wordt geaccrediteerd, zelfs in bedrijven met weinig werknemers en een kleine structuur.
Het zal ook relevant zijn om een duidelijke procedure te hebben om eventuele interne waarschuwingen te kanaliseren, vooral als er sprake is van ingehuurd personeel of een stabiele relatie met derden. Duidelijke procedure om eventuele interne alerts te kanaliseren Het impliceert geen technologische verfijning, maar eerder gedefinieerde regels en registratie van acties.
Niet-naleving kan gepaard gaan met sancties en het blokkeren van activiteiten.
De aanscherping van de regelgeving zal niet beperkt blijven tot economische sancties, maar kan de continuïteit van de activiteit direct aantasten als er sprake is van ernstige of herhaalde overtredingen. De gevolgen die de continuïteit direct kunnen raken Voorbeelden hiervan zijn verslechtering van de reputatie, verlies van vertrouwen en operationele problemen.
Het ontwerp vergroot ook de mogelijkheden voor actie tegen onregelmatig gedrag en versterkt de mechanismen voor institutioneel toezicht. Versterkt institutionele toezichtmechanismen in een tijd als de huidige, waarin traceerbaarheid en transparantie een groter gewicht krijgen bij de bedrijfsevaluatie.
De regel versterkt ook de bescherming van degenen die onregelmatigheden binnen organisaties melden, waarbij vertrouwelijkheid en de afwezigheid van vergelding moeten worden gegarandeerd. Garandeer de vertrouwelijkheid en de afwezigheid van represailles Zelfs voor zeer kleine bedrijfsstructuren wordt het een verplichting.
Ook naleving van de Wet kan volgens deskundigen een concurrentiefactor zijn
Hoewel veel kleine bedrijven het naleven van de regelgeving als een extra last beschouwen, wordt dit door de evolutie van de regelgeving geleidelijk aan geïntegreerd in het gewone management. De vraag begint beslissingen te beïnvloeden financiering, contractering en selectie van leveranciers.
“Hij naleving “Het is van een kostenpost uitgegroeid tot een strategisch immaterieel actief met een directe impact op de winst- en verliesrekening”, zegt Cabral, die het koppelt aan risicopreventie en de juridische stabiliteit van het bedrijf. De implementatie ervan vermindert de blootstelling aan toekomstige juridische onvoorziene omstandigheden en faciliteert de continuïteit van de activiteit.
Naast het verminderen van de blootstelling aan sancties kunnen interne controlesystemen de externe perceptie van het bedrijf bij klanten, financiële instellingen of zakenpartners verbeteren. De accreditatie van interne controles schept objectief vertrouwen in contractuele relaties en concurrentieprocessen.
“Tegenwoordig is compliance het beste zegel van institutionele kwaliteit dat een ondernemer kan aantonen om op het hoogste niveau te kunnen concurreren”, concludeerde de specialist, waarbij hij bedrijfsintegriteit als een echt hulpmiddel om jezelf in de markt te positioneren.
