- De nieuwe digitale tijdcontrole voor het MKB zou vóór april goedgekeurd kunnen worden
- Het decreet zou het Arbeidersstatuut niet hoeven te hervormen, noch door het parlement moeten gaan
- De volgende procedure zou de Raad van Ministers zijn
- De sleutel zal liggen in de overgangsperiode voor kleine bedrijven
- Nieuwe verplichtingen voor het MKB en zelfstandigen voor digitale tijdregistratie in 2026
Het Ministerie van Arbeid heeft de goedkeuring versneld van de wet die bedrijven en zelfstandigen zal dwingen zich te registreren digitale media de dag van uw medewerkers. Het koninklijk besluit dat de nieuwe tijdcontrole gaat regelen ligt al bij de Raad van State en zou binnen een termijn van “twee of drie wekenzodra de uitspraak bekend is.
Dit werd afgelopen maandag bekend gemaakt door de Staatssecretaris van Arbeid, Joaquín Pérez Rey. Als deze deadlines worden gehaald, kan het nieuwe tijdcontrolesysteem – dat bedrijven dwingt de dag digitaal vast te leggen en op afstand toegankelijk voor de Inspectie – goedgekeurd worden. vóór april en zullen in de komende maanden worden uitgerold. Alles zal ervan afhangen overgangsperiode vastgelegd door de regering in de Staatscourant (BOE), een sleutelfactor voor zelfstandigen en kleine en middelgrote bedrijven om hun systemen aan te passen.
De maatregel zal echter niet alleen een technische, maar ook een economische verandering met zich meebrengen. De implementatie van een verifieerbaar, traceerbaar en onderling verbonden digitaal dossier met de Administratie Dit zou nieuwe kosten met zich meebrengen voor duizenden kleine bedrijven, waarin zal moeten worden geïnvesteerd software, interne processen aanpassen en een grotere controle over de gewerkte uren aannemen. In de praktijk zal het nieuwe systeem een investering vergen van tussen 400 en 1.000 euro per bedrijf.
De hervorming komt ook op een bijzonder kwetsbaar moment voor kleine bedrijven. Organisaties als ATA en bedrijfsverenigingen waarschuwen al maanden voor de gevolgen daarvan opeenstapeling van arbeidskosten en regeldruk voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen: van de verhoging van het Minimum Interprofessioneel Salaris (SMI), tot het verbod op het gebruik van bonussen om dit minimumsalaris te bereiken of de verhoging van de MEI sinds het begin van het jaar.
De nieuwe digitale tijdcontrole voor het MKB zou vóór april goedgekeurd kunnen worden
Het hervormingsprogramma is de afgelopen weken versneld. Zoals uitgelegd door de staatssecretaris van Arbeid, ligt de tekst al minstens een week in de Raad van State, de instantie die verantwoordelijk is voor het uitvaardigen van de juridisch advies voorafgaand aan goedkeuring.
Omdat het een standaard is bij dringende afhandelingHet kabinet vertrouwt erop dat dit rapport binnen korte tijd zal arriveren. Van daaruit schat de Executive dat er tussen de twee nodig zullen zijn twee en drie extra weken om de laatste procedures te voltooien alvorens het besluit aan de Raad van Ministers voor te leggen.
Deze regeling plaatst de definitieve goedkeuring op korte termijn, en dat is voorzienbaar eerder eind maart of uiterlijk begin april.
Het decreet zou het Arbeidersstatuut niet hoeven te hervormen, noch door het parlement moeten gaan
Deze nieuwe urenregistratie zal rechtstreeks bij Koninklijk Besluit worden goedgekeurd, wat de verwerking ervan aanzienlijk versnelt. In eerste instantie, toen de minister van Arbeid zelf, Yolanda Díaz, destijds de maatregel naar voren bracht zou geen directe wijziging van het Arbeidersstatuut impliceren En niet nodig zou hebben goedkeuring van het Congres.
Hierdoor kan het ministerie van Arbeid snel vooruitgang boeken met een van zijn prioritaire hervormingen, vooral nadat de verkorting van de werkdag tot 37,5 uur in het parlement werd geblokkeerd.
Zoals Díaz uitlegde, is digitale tijdregistratie dus de alternatieve manier geworden om de controle over de werktijd te versterken en, in de praktijk, beperken van niet-aangegeven overuren.
De volgende procedure zou de Raad van Ministers zijn
De belangrijkste stap die nog moet worden gezet om deze maatregel te implementeren is de Verslag van de Staatsraad. Hoewel het niet bindend is, introduceert dit advies doorgaans technische aanpassingen aan de norm en garandeert de juridische geschiktheid ervan.
Onder normale omstandigheden zou deze procedure dat wel kunnen weken of zelfs maanden duren. Nu de regering de urgentie heeft verklaard, hoopt zij de termijnen te verkorten en de goedkeuring te bespoedigen.
Zodra het rapport is uitgebracht, zal de tekst door de collegiale organen van de uitvoerende macht gaan voordat deze definitief wordt goedgekeurd in de Raad van Ministers.
De sleutel zal liggen in de overgangsperiode voor kleine bedrijven
Naast de goedkeuringskalender is het bepalende element de aanpassingsperiode vastgesteld bij het decreet ooit gepubliceerd in de BOE.
Bij soortgelijke hervormingen heeft de regering marges van enkele maanden toegestaan, zodat bedrijven zich aan de nieuwe eisen kunnen aanpassen. Het is echter nog steeds niet duidelijk of er in dit geval sprake zal zijn van een lange periode of dat er voor een snellere implementatie zal worden gekozen.
Zeker toen de minister van Arbeid aanvankelijk voornemens was – en dit verwoordde in het conceptwetsvoorstel tijdscontrole – om deze maatregel eind 2025 in te voeren.
Nieuwe verplichtingen voor het MKB en zelfstandigen voor digitale tijdregistratie in 2026
De nieuwe tijdregistratie zal geen simpele update zijn van het huidige tijdcontrolesysteem, maar eerder een diepgaande verandering in de manier waarop Bedrijven controleren de uren van hun werknemers.
De hervorming is volgens het Ministerie van Arbeid bedoeld om de tekortkomingen van het huidige model, dat het als “gemakkelijk te manipuleren” en “onbetrouwbaar” beschouwt, te corrigeren.
Verplichte en controleerbare digitale registratie
Een van de belangrijkste nieuwigheden zal de verplichting zijn om digitale systemen te gebruiken om de werkdag vast te leggen. Het doel is ervoor te zorgen dat de gegevens betrouwbaar, niet-manipuleerbaar en verifieerbaar zijn.
Dit impliceert dat de records moeten hebben authenticatiemechanismen –zoals de identificatie van werknemers– en systemen die de integriteit van de informatie garanderen, zoals tijdstempels of de traceerbaarheid van gegevens.
Voor veel MKB-bedrijven betekent dit dat ze moeten opgeven handmatige of basissystemen –zoals spreadsheets of papieren dossiers– en gebruik maken van meer geavanceerde technologische oplossingen.
In ieder geval zal het nodig zijn om te zien hoe deze werknemersidentificatie wordt geformuleerd, aangezien het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (AEPD) en verschillende rechtbanken hebben geoordeeld tegen het opleggen van de verplichting van biometrische authenticatie aan bedrijven.
Toegang op afstand voor Arbeidsinspectie
Een andere belangrijke verandering zal de verplichting hiervoor zijn gegevens zijn op afstand beschikbaar voor de Arbeidsinspectie.
Dit betekent dat de inspecteurs Ze hebben in realtime toegang tot daggegevens van medewerkers zonder dat ze naar het bedrijf hoeven te reizen, waardoor de controlecapaciteit aanzienlijk wordt vergroot.
In de praktijk is dit systeem zal de marge voor latere aanpassingen of correcties verkleinenaangezien de informatie permanent beschikbaar zal zijn voor de Administratie.
Het verklaarde doel van de hervorming is het verminderen van de effectieve niet-geregistreerde werkuren. Volgens het ministerie zelf garandeert het huidige systeem de objectiviteit of betrouwbaarheid van de gegevens niet.
Met het nieuwe model, de Bedrijven moeten de daadwerkelijk gewerkte tijd nauwkeuriger weergevenwaarbij onderscheid wordt gemaakt tussen gewone werkuren, overuren, beschikbaarheidstijden of onderbrekingen.
Een gemiddelde kostprijs tussen de 400 en 1.000 euro per jaar
De implementatie van het nieuwe systeem zal niet gratis zijn. Volgens schattingen van sectorleveranciers zal het merendeel van de zelfstandigen en het midden- en kleinbedrijf op jaarlijkse kosten moeten rekenen 400 en 1.000 euro voor aanpassing aan digitale tijdregistratie.
In het geval van micro-ondernemingen (zoals bars, winkels of kappers) zullen de minimale kosten ongeveer 30 tot 70 euro per maand bedragen. Basisoplossingen kunnen bijvoorbeeld rondom de 400 euro per jaar voor klein personeel.
Voor bedrijven met meer werknemers stijgen de kosten geleidelijk. Een MKB-bedrijf met twintig werknemers zou kunnen betalen tussen de 1.000 en 1.500 euro per jaarafhankelijk van de aanbieder en de gecontracteerde functionaliteiten.
Hoewel het in veel gevallen niet nodig zal zijn om te kopen hardware Bovendien – een mobiele telefoon of tablet is voldoende – moeten configuratie-, training- en aanpassingskosten worden berekend.
Minder flexibiliteit in personeelsbeheer
Naast de economische kosten zal de nieuwe tijdregistratie ook gevolgen hebben voor de interne organisatie van bedrijven.
Het versterken van de controle over de werkdag zal de flexibiliteit verminderen waarmee veel bedrijven hun planningen beheren. vooral in sectoren als horeca, handel of diensten.
In deze gebieden, waar de werktijden vaak variabel zijn en zich aanpassen aan de vraag, kan de verplichting om elke gewerkte minuut te registreren de dagelijkse werkzaamheden bemoeilijken.
