Laatste dagen voor zelfstandigen om oude uitgaven terug te halen en minder huur te betalen

1. Zelfstandigen kunnen tot 30 juni profiteren van vergeten uitgaven uit 2022
2. Welke oude uitgaven kunnen zelfstandigen nog inzien voordat zij inkomsten indienen?
3. Het is een vergissing om voorgeschreven uitgaven of uitgaven die geen verband houden met de activiteiten af ​​te trekken
4. Zelfstandigen moeten hun documentatie zorgvuldig doornemen voordat de inkomenscampagne eindigt.
5. Het controleren van e-mails, berichten of bestanden kan vergeten uitgaven aan het licht brengen

Terwijl duizenden zelfstandigen tegenwoordig de laatste hand leggen aan de presentatie van hun Aangifte inkomstenbelastingzouden velen op het punt staan ​​een kans te missen om hun belastingaanslag te verlagen. Op 30 juni aanstaande eindigt niet alleen de campagne die overeenkomt met het begrotingsjaar 2025, maar markeert het in veel gevallen ook de Laatste dag om te profiteren van bepaalde vergeten uitgaven voor 2022.

Het komt relatief vaak voor dat bij het beoordelen van de documentatie voor het indienen van de aangifte facturen die nooit zijn verantwoord, uitgaven die buiten beschouwing zijn gelaten bij een zelfevaluatie of die jaren later zijn ontdekt. De belastingregels zijn echter vastgelegd termijnen om deze situaties te regulariseren en profiteer fiscaal van die bedragen.

Zoals aanklager María Orea in eerdere verklaringen aan dit medium herinnerde: wanneer er meer dan vier jaar zijn verstreken van het overeenkomstige jaar, Het kan zijn dat de zelfstandige door verjaring het recht op aftrek heeft verloren. Dit betekent dat sommige zelfstandigen die nog openstaande uitgaven voor 2022 hebben, slechts tot het einde van deze campagne de tijd hebben om te analyseren of ze deze kunnen verwerken of eerdere verklaringen kunnen corrigeren.

Uiteraard waarschuwen deskundigen daarvoor Het is niet altijd voldoende om een ​​oude uitgave mee te nemen in het huidige rendement. In bepaalde specifieke gevallen kan het handiger zijn om een ​​reeds opgegeven inkomen te rectificeren of zelfs te corrigeren breng geen wijzigingen aan als de potentiële belastingbesparingen niet opwegen tegen de risico’s of gevolgen van een volgende toetsing door de Schatkist.

Zelfstandigen kunnen tot 30 juni profiteren van vergeten uitgaven uit 2022

Het aftellen voor het indienen van de aangifte inkomstenbelasting treft niet alleen degenen die nog niet aan de Schatkist hebben voldaan. Het kan ook de laatste kans voor sommige zelfstandigen om onkosten terug te verdienen die werden weggelaten uit eerdere uitspraken.

De Belastingdienst stelt het volgende vast 30 juni is de deadline voor het indienen van de aangifte personenbelasting die overeenkomt met het boekjaar 2025. Die dag wordt echter ook relevant voor degenen die onlangs facturen of uitgaven uit voorgaande boekjaren hebben ontdekt die nooit zijn afgetrokken.

Zoals aanklager María Orea eerder aan dit medium uitlegde, is een van de belangrijkste grenzen die in deze zaken gelden de termijn van vier jaar. Zoals de deskundige zich herinnerde, De problemen ontstaan ​​meestal ‘als ze ouder zijn dan 4 jaar en de wet het dus al heeft voorgeschreven’.

Om deze reden 2022 wordt het laatste jaar waarop het nog mogelijk is om verschotten af ​​te trekken gerelateerd aan de activiteit. Zelfstandigen die nog openstaande uitgaven uit dat jaar hebben, krijgen de laatste dagen van deze campagne de tijd om hun situatie te analyseren en na te gaan of ze deze nog kunnen regulariseren in overeenstemming met de fiscale regelgeving.

Vanaf 1 juli kunnen veel van deze uitgaven verloren gaan

Zodra de belastingcampagne eindigt, kunnen veel van deze uitgaven buiten het bereik van de belastingbetalers liggen. Dat wil zeggen, sommige zelfstandigen ze zullen de mogelijkheid verliezen om ze te gebruiken om hun belasting te verlagen als ze de deadline laten verstrijken zonder eerst al hun oude documenten te herzien.

Om deze reden raden belastingadviseurs aan om de laatste weken van de campagne niet voorbij te laten gaan en te krijgen facturen, ontvangstbewijzen en boekhoudkundige gegevens controleren uit eerdere oefeningen. Zeker als er twijfel bestaat of er destijds kosten niet zijn meegenomen of er fouten worden geconstateerd bij het opmaken van de aangifte.

Zoals altijd het feit Het feit dat een factuur overeenkomt met 2022 betekent niet automatisch dat deze zonder meer kan worden afgetrokken. De mogelijkheid daartoe zal afhangen van elk specifiek geval, het soort uitgave en de wijze waarop deze voor de Schatkist zullen worden geregulariseerd.

Welke oude uitgaven kunnen zelfstandigen nog inzien voordat zij inkomsten indienen?

Wanneer u de belastingdocumentatie in detail bekijkt, is het niet ongebruikelijk dat u facturen aantreft die nooit zijn verantwoord en uitgaven die in voorgaande jaren onopgemerkt zijn gebleven.

Voor vrijwel elke freelancer is het vergeten van een rekening kan relatief vaak voorkomen, vooral in kleine bedrijven die een aanzienlijke hoeveelheid documentatie beheren. Soms verschijnt het bij het doornemen van oude e-mails, bij het voorbereiden van uw eigen aangifte inkomstenbelasting of zelfs bij het controleren van de zakken van een oude jas.

Belastingdeskundigen benadrukken dat Als algemene regel geldt dat de uitgaven moeten worden toegerekend aan het jaar waarmee zij corresponderen. De fiscale regelgeving staat echter onder bepaalde omstandigheden toe om achteraf bepaalde uitgaven te regulariseren die destijds niet waren inbegrepen.

Onder de meest voorkomende aannames zijn gevonden:

• Facturen van leveranciers die nooit geregistreerd zijn.
• Professionele kosten correct gemotiveerd die per abuis zijn weggelaten.
• Bedragen die, ondanks dat ze verband houden met de activiteit, werden niet weerspiegeld in de gepresenteerde verklaringen.

Er kunnen ook boekhoudkundige fouten of discrepanties worden ontdekt tussen de documentatie die de zelfstandige bijhoudt en de informatie die uiteindelijk in zijn zelfbeoordelingen wordt verwerkt. In deze gevallen nog steeds er kan ruimte zijn om de situatie te corrigeren als de deadline nog niet is verstreken juridisch vastgelegd, met name vier jaar.

Belastingdeskundigen realiseren zich uiteraard dat niet alle oude facturen automatisch kunnen worden gebruikt. Om een ​​uitgave als aftrekbaar te beschouwen, Het is heel belangrijk dat, naast het respecteren van de deadlines:

• Wees correct gerechtvaardigd.
• Redden relatie met de activiteit zuinig.
• Voldoe aan de gestelde eisen door de belastingwetgeving, zodat het als aftrekbaar kan worden beschouwd.

Het is een vergissing om voorgeschreven uitgaven of uitgaven die geen verband houden met de activiteiten af ​​te trekken

Hoewel de regelgeving toestaat dat bepaalde uitgaven uit voorgaande jaren worden geregulariseerd, zijn niet alle aftrekposten geldig. In feite kunnen enkele veelvoorkomende fouten veroorzaken Het ministerie van Financiën wijst de kosten af en kan de zelfstandige zelfs dwingen het bedrag dat hij of zij niet heeft betaald voor die aftrek mee te vullen rente of sancties.

Zoals María Orea destijds uitlegde: Een van de meest voorkomende fouten is het proberen af ​​te trekken van uitgaven die al buiten de wettelijke termijn vallen of die niet aan de vereisten voldoen vereist door regelgeving.

Onder de meest voorkomende fouten zijn gevonden:

• Probeer reeds voorgeschreven kosten af ​​te trekken. De aanklager herinnerde eraan dat problemen meestal ontstaan ​​als er meer dan vier jaar zijn verstreken en het recht om de situatie te regulariseren al is verstreken.
• Inclusief uitgaven die geen verband houden met economische activiteit. Een uitgave kan enkel worden afgetrokken als deze een reëel verband houdt met de bedrijfs- of beroepsactiviteit van de zelfstandige.
• Geen geldige factuur hebben. In veel gevallen is een eenvoudig ontvangstbewijs of ontvangstbewijs niet voldoende om het recht op de aftrek te bewijzen.
• Het niet kunnen bewijzen dat de kosten daadwerkelijk zijn betaald. De Schatkist kan bankbewijzen, afschriften of enig ander bewijsmateriaal opvragen dat de realiteit van de operatie bewijst.
• Probeer kosten die gedeeltelijk verband houden met de activiteit af te trekken. Dit zijn veel voorkomende situaties bij bepaalde voorzieningen, onroerend goed of activa voor gemengd gebruik, waarbij besproken kan worden welk percentage daadwerkelijk overeenkomt met het bedrijf.
• Declareer vooral controversiële uitgaven. María Orea wees erop dat sommige concepten meer conflicten veroorzaken dan andere, zoals gebeurt bij bepaalde voertuigen, brandstoffen, reizen of goederen waarvan het professionele gebruik niet duidelijk is geaccrediteerd.

Zelfstandigen moeten hun documentatie zorgvuldig doornemen voordat de inkomenscampagne eindigt.

Alvorens te proberen een oude uitgave te regulariseren, is het raadzaam dat elke werknemer controleert of hij of zij over de nodige documentatie beschikt kan het bewijzen zonder problemen met de Schatkist in geval van een toekomstige verificatie.

Blijkbaar, het belangrijkste bewijs blijft de factuur, omdat u hiermee de uitgevoerde handeling kunt identificeren en kunt verifiëren of de uitgave voldoet aan de eisen van de belastingregelgeving. Maar het is ook waar dat het in bepaalde gevallen raadzaam is om aanvullende documentatie bij te houden die de realiteit van de operatie helpt bewijzen.

Onder de documenten die moeten worden beoordeeld, zijn:

• De facturen die overeenkomt met de uitgave die moet worden geregulariseerd.
• De bewijs van betaling waaruit blijkt dat de operatie daadwerkelijk is uitgevoerd.
• Elk aanvullende documentatie met betrekking tot de kosten, voor het geval de Schatkist dit later verlangt.

María Orea raadde echter aan voorzichtig te zijn bij het verstrekken van aanvullende documentatie zonder dat de administratie daar uitdrukkelijk om vroeg. Zoals hij eerder aan dit medium uitlegde: het is niet nodig om “e-mails en bewijsmateriaal” in te dienen samen met de verklaring en voegde eraan toe dat “ten hoogste de factuur”, waarbij de rest van de documentatie overblijft voor het geval de Schatkist tijdens een verificatie meer informatie nodig heeft.

De aanklager herinnerde er ook aan dat er geen universele oplossing voor alle belastingbetalers bestaat. Eenzelfde factuur kan heel verschillende fiscale gevolgen hebben, afhankelijk van het bedrag ervan, de verstreken tijd, het soort uitgave of de manier waarop deze het eindresultaat van de aangifte beïnvloedt. Daarom drong hij erop aan elk specifiek geval moet afzonderlijk worden geanalyseerd voordat u een beslissing neemt.

Het controleren van e-mails, berichten of bestanden kan vergeten uitgaven aan het licht brengen

Voordat u een oude uitgave afschrijft, kan het raadzaam zijn alle documentatie met betrekking tot de activiteit te bekijken. Soms verschijnt de factuur niet direct, maar zijn er wel aanwijzingen die het mogelijk maken de operatie te reconstrueren. Een e-mail, een gesprek met een leverancier, een boekhouding of zelfs een aankoopbon kunnen helpen Geef de exacte datum op waarop de kosten zijn gemaakt.

Met deze gegevens kon de zelfstandige naar de desbetreffende vestiging of leverancier gaan vraag een kopie van de factuur aan en controleer of er nog ruimte is om deze te regulariseren voordat de deadline verstrijkt.