De Raad van State heeft onlangs een ongunstig advies uitgebracht over de nieuwe digitale tijdcontrole die de minister van Arbeid, Yolanda Díaz, wil goedkeuren. Desondanks blijft zij vasthouden aan haar voornemen om deze hervorming door te voeren, die zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen daartoe zal dwingen registreer de werktijden van uw medewerkers via digitale, verifieerbare en op afstand toegankelijke systemen voor de Inspectie.
Naast het doel van de norm, de praktische toepassing ervan Het veroorzaakt twijfel bij duizenden kleine bedrijven en hun werknemers. Een van de meest gestelde vragen heeft te maken met het gebruik van persoonlijke apparaten: kunnen zelfstandigen dat ook doen? uw medewerkers verplichten om in te klokken vanaf hun eigen mobiele telefoon om aan de nieuwe verplichting te voldoen?
Het probleem is niet klein. De digitalisering van de urenregistratie zal veel bedrijven tot adoptie dwingen nieuwe technologische hulpmiddelenzijn dagelijkse activiteiten reorganiseren en bepaalde kosten op zich nemen. In dit proces zal de keuze van het transfersysteem van cruciaal belang zijn om juridische problemen of conflicten met de ploeg te voorkomen.
Kunnen zelfstandigen en bedrijven verplichten om in te loggen vanaf hun persoonlijke mobiele telefoon?
Over het algemeen niet. Hoewel tijdregistratie digitaal verplicht wordt, De verantwoordelijkheid voor het ter beschikking stellen van de middelen om aan deze verplichting te voldoen ligt bij de werkgever, niet bij de werknemer.
Dit betekent dat er sprake is van een zzp’er kan het gebruik van een persoonlijke mobiele telefoon om in te klokken niet opleggentenzij er sprake is van een vrijwillige overeenkomst met de werknemer. Anders moet u alternatieven aanbieden waarmee u de dag kunt opnemen zonder toevlucht te nemen tot privéapparaten.
Onder de meest voorkomende opties Zijn:
- Computers of tablets op de werkplek
- Zakelijke apparaten
- Inlogsystemen toegankelijk vanuit een browser
- Fysieke of digitale terminals in het pand
Dit punt is vooral relevant in sectoren als de horeca, de handel of de dienstensector, waar veel medewerkers klein zijn en de dagelijkse werkzaamheden flexibele oplossingen vereisen.
Privacy en verplichtingen: een noodzakelijk evenwicht
Hij Het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons werpt niet alleen een operationeel, maar ook een juridisch probleem op.. Het forceren van de installatie van applicaties op privé-apparaten kan gevolgen hebben voor rechten zoals privacy of digitale ontkoppeling, vooral als het systeem functionaliteiten bevat zoals geolocatie of meldingen buiten werktijd.
Daarom is de trend onder zelfstandigen niet om deze last op de werknemer af te wentelen, maar om eerder naar oplossingen te zoeken die hen in staat stellen om op een eenvoudige, veilige en wrijvingsloze manier aan de regelgeving te voldoen.
Daarnaast, Het nieuwe model vereist dat de gegevens betrouwbaar zijn en niet manipuleerbaar en realtime toegankelijk voor de Arbeidsinspectie, waardoor er weinig ruimte overblijft voor geïmproviseerde of minder robuuste systemen.
Pas u aan de nieuwe tijdcontrole aan zonder de bedrijfsvoering ingewikkeld te maken
De implementatie van digitale tijdcontrole Voor veel kleine bedrijven zal het een grote verandering zijn.zowel op organisatorisch als economisch vlak. Hoewel de kosten kunnen variëren, zal de sleutel liggen in het kiezen van instrumenten die het proces vereenvoudigen in plaats van meer administratieve lasten toe te voegen.
In deze context kiezen steeds meer freelancers voor digitale oplossingen die specifiek zijn ontworpen om aan de regelgeving te voldoen zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te compliceren.
Aanbevolen oplossingen voor digitaal inloggen
Er zijn verschillende transferoplossingen op de markt. Kronjop is bijvoorbeeld een van de best beoordeelde tijdcontrolesoftware vanwege de betaalbare prijs (2,40 euro per gebruiker/maand), de garantie op wettelijke naleving en de klantenservice via videogesprek.
Andere aanbevolen oplossingen Het zijn Jibble, dat een beperkte gratis proefperiode biedt, of Workday, in dit geval voor grotere bedrijven.
Met dit soort hulpmiddelen kunnen zelfstandigen werken zonder grote investeringen aan te passen aan de nieuwe digitale tijdcontrole of conflicten met haar werknemers, waardoor naleving van de regelgeving in een steeds veeleisender wordende context eenvoudiger wordt.
