De wet staat toe dat je in één dag een bedrijf opricht, maar kan de opening een jaar uitstellen

1. De registratie als zelfstandige en de oprichting van een SL zijn in één dag geregeld, maar de rest van de procedures niet
2. Het registreren van een bedrijf duurt gemiddeld 54,5 dagen
3. Het soort activiteit en de gemeenteraad kunnen bepalen hoe lang het duurt om een ​​bedrijf te openen

Spanje heeft de formele deadlines voor het openen van een bedrijf zodat Een naamloze vennootschap (SL) zou in theorie in minder dan 24 uur kunnen worden opgericht.

Op papier tenminste, want in de praktijk kunnen zelfs zelfstandigen die niet voor een vennootschapsvorm kiezen, tegenaan lopen administratieve obstakels die de opening van uw zaak maandenlang verlengen, en zelfs tot een jaar.

Ondertussen betalen deze ondernemers hun socialezekerheidsbijdragen zonder dat ze hun activiteit kunnen uitoefenen voegt verloren winsten toe aan de ladingen die zij moeten doorstaan ​​voordat zij aan het werk gaan.

De inschrijving als zelfstandige en de oprichting van een SL zijn in één dag geregeld, maar de rest van de procedures niet

Schrijf u in voor het Bijzonder Reglement voor Zelfstandigen (RETA) “Het is zeer wendbaar en kan in minder dan 24 uur worden gedaan”, zoals Celia Ferrero, vice-president van de Nationale Vereniging van Zelfstandige Arbeiders (ATA), zich op dit medium herinnerde.

Volgens hun uitleg kan deze procedure worden uitgevoerd via a “gecoördineerde procedure die gelijktijdige registratie bij de Belastingdienst en de Sociale Zekerheid mogelijk maakt”, Het is dus mogelijk dat een zelfstandige geen bijkomend management nodig heeft om zijn activiteit te starten.

De situatie verandert wanneer de zelfstandige ervoor kiest een SL op te richten. Sinds de goedkeuring van de Create and Grow-wet kan een bedrijf, onder optimale omstandigheden, in minder dan een dag worden geformaliseerd met behulp van standaardstatuten en het Single Electronic Document (DUE) via CIRCE, het publieke platform dat fungeert als een enkel venster voor de telematica-creatie van bedrijven.

In de praktijk echter wel Deadlines kunnen worden verlengd als er een bureaucratisch probleem is, van documentaire gebreken tot het verkrijgen van de definitieve NIF.

Bovendien geldt voor zowel natuurlijke als rechtspersonen extra aanvullende procedures wanneer de activiteit in een inrichting zal plaatsvinden. De betaling van vergoedingen en het verkrijgen van voorafgaande licenties om een ​​pand aan te passen aan de activiteit zijn volgens Ferrero de elementen die de echte start ervan “hinderen”.

Dat melden bronnen uit het Handelsregister aan deze krant De registratie van een naamloze vennootschap kan “in minimaal 6 uur” worden uitgevoerd wanneer ze via CIRCE worden gepresenteerd met gebruikmaking van de geformaliseerde statuten en met DUE”, met een maximale wettelijke periode van 15 werkdagen.

De gegevens uit het Mercantile Yearbook 2025 verhogen de duur van het volledige proces – van naamaanvraag tot registratie – tot gemiddeld 54,5 dagen bij persoonlijke procedures en 41,4 dagen bij telematicaprocedures. Slechts respectievelijk 7,3 en 5,5 dagen komen echter strikt overeen met de registratiefase.

Het verschil suggereert dat de tijd wordt besteed aan pre- of postregistratievereisten. In die zin heeft de National Markets and Competition Commission (CNMC) in een recent onderzoek de belemmeringen die de oprichting en groei van kleine en middelgrote ondernemingen in Spanje vertragen.

De toezichthouder omschreef het proces als een “complex institutioneel raamwerk” waarbij de ondernemer moet communiceren met meerdere organisaties – Belastingdienst, Sociale Zekerheid, Bedrijfsregister, notaris, regionale en lokale overheden – en wel een dozijn verschillende procedures moet voltooien, waarvan er vele niet volledig geïntegreerd zijn in de one-stop-shop.

Dit zijn de twaalf procedures die nodig zijn om een ​​bedrijf te openen

• Negatieve certificering van bedrijfsnaam, noodzakelijk om de bedrijfsnaam te reserveren.
• Openbare akte voor notariswaarvan de verwerking afhankelijk is van de agenda van de geregistreerde professional en de juiste presentatie van de documentatie.
• registratiewaarmee het bedrijf juridisch wordt geformaliseerd.
• Het verkrijgen van de voorlopige NIF en definitief, essentieel om fiscaal te kunnen opereren.
• Censusregistratie bij de Belastingdienst.
• Registratie in de sociale zekerheid, zowel het bedrijf als de zzp’er.
• Mededeling van de opening van het werkcentrum, in bepaalde gevallen vereist.
• Gemeentelijke vergunningen van activiteit of opening, die afhankelijk zijn van elk gemeentebestuur.
• Regionale vergunningen sectoraal, verplicht bij gereguleerde activiteiten.
• Gemeentelijke belastingen gekoppeld aan licenties of ruimtegebruik.
• Milieu- of gezondheidsvergunningen afhankelijk van de aard van het bedrijf.
• Specifieke records per activiteitin sectoren als de voeding, de industrie of de handel.

De concurrentie benadrukte dat deze stappen meestal opeenvolgend zijn, dus dat De oplossing van het ene bepaalt het volgende en elk incident kan gevolgen hebben voor de andere.

Het soort activiteit en de gemeenteraad kunnen bepalen hoe lang het duurt om een ​​bedrijf te openen

Van al deze procedures was de vice-president van ATA dat ook van mening De grootste vertragingen doen zich voor als het om licenties en technische vergunningen gaat, zelfs in het geval van individuen die als zelfstandige optreden.

Het vaststellen van gemiddelde deadlines is complex omdat territoriale variabiliteit moet worden toegevoegd aan de verschillen tussen activiteiten. “Elk lokaal bestuur is een wereld”, Ferrero heeft in deze zin opgemerkt. De verdeling van bevoegdheden voegt nog een factor van onzekerheid toe, omdat de ondernemer naar verschillende administratieve niveaus moet gaan die niet altijd gecoördineerd zijn en soms zijn hun bevoegdheden niet helemaal duidelijk.

Toch legde Ferrero dat uit In een “onschadelijk” bedrijf kan het openen van licenties tot drie maanden duren, terwijl het bij activiteiten die onderworpen zijn aan milieu-evaluatie of met relevante technische impact “meer dan een jaar kan duren.”

Uiteindelijk kan de autonome gemeenschap of gemeente waarin het bedrijf is gevestigd doorslaggevend zijn, omdat er overheden zijn die mechanismen hebben ingevoerd zoals positief bestuurlijk stilzwijgen of het gebruik van verantwoordelijke verklaringen procedures te stroomlijnen. Hoewel de situatie in deze gevallen is verbeterd, waarschuwde de ATA-woordvoerder dat ze de onzekerheid of risico's van daaropvolgende sluitingen niet volledig kunnen wegnemen.

Daarbij komen nog de onmiddellijke economische gevolgen, want “als we ons eenmaal hebben geregistreerd bij de RETA, moeten we dat uiteraard ook doen socialezekerheidsbijdragen betalen, ongeacht of we binnenkomen of niet”, herinnert Ferrero zich.

Bij deze kosten moeten we huur, werkzaamheden en leveringen optellen, wat een domino-effect teweegbrengt. verloren winst terwijl het bedrijf wacht op de benodigde autorisaties om de zonwering omhoog te laten gaan.

Ferrero beschreef deze situatie als “de wijting die in zijn staart bijt” Om een ​​pand aan te passen aan een economische activiteit is het immers noodzakelijk om geregistreerd te zijn, maar registratie brengt economische verplichtingen met zich mee voordat er kan worden geëxploiteerd. Bovendien kunnen de gevolgen van het niet doen hiervan sancties of verlamming van administratieve dossiers met zich meebrengen.

Op deze manier hebben de hervormingen van het regelgevingskader de oprichting van bedrijven vergemakkelijkt en versneldstaat het inschrijven als zelfstandige niet altijd gelijk aan het starten met factureren.