Zoals uitgelegd door Joaquín Maroto, inspecteur van het ministerie van Financiën, tijdens een recente presentatie over software facturering georganiseerd door TeamSystem, de Administratie zal zich ook richten op zelfstandigen dat, in overeenstemming met de Regeling van Eisen voor Geautomatiseerde Factureringssystemen (RRSIF), ervoor kiezen om de Verifactu-functionaliteit niet op te nemen en daarom geen factureringsgegevens naar de Schatkist te sturen.
De openbare oplossing of functionaliteit van Verifactu maakt dit mogelijk stuur direct de factuurgegevens die zijn gegenereerd met de software facturatie aan de Belastingdienst (AEAT), maar dat is het wel een alternatief waar zelfstandigen vrijwillig voor kunnen kiezen. Wilt u geen gebruik maken van Verifactu, dan houdt uw facturatieoplossing, die straks aan de wettelijke eisen moet voldoen, de administratie bij via het programma zelf.
Deze gegevens kunnen worden aangevraagd of geraadpleegd door de Belastingdienst. Vandaar Ze moeten minimaal vier jaar bewaard worden. Omdat Verifactu optioneel is, kunnen zelfstandigen en kmo's aan het begin van elk jaar beslissen of ze voor deze modaliteit kiezen of niet, ongeacht of alle programma's al aan de RRSIF-vereisten moeten voldoen. Als je ervoor kiest, Zij zullen deze modaliteit de rest van het betrokken boekjaar moeten blijven volgen.
Zelfstandigen kunnen ervoor kiezen Verifactu niet te gebruiken, maar dit zou kunnen leiden tot meer controle door het ministerie van Financiën
Het belangrijkste verschil tussen het wel of niet uitreiken van facturen via Verifactu is dat, als u kiest voor de functionaliteit van de Belastingdienst, de factuurgegevens die door de facturen zelf worden gegenereerd, in realtime aan de AEAT worden verstrekt, terwijl: Als u niet voor Verifactu kiest, worden deze gegevens opgeslagen in het elektronische facturatiesoftwareplatform zelf.
“Het niet gebruiken van Verifactu betekent niet dat je bent uitgezonderd van de regel. Simpelweg worden de facturen niet direct verzonden. Maar in ruil daarvoor worden de eisen die de belastingbetaler in zijn software Ze zijn “moeilijker” dan bij het gebruik van Verifactu. Als er een inspectie binnenkomt, zal de Belastingdienst de geïnspecteerde vragen om de informatie te verzenden via het Verifactu-kanaal zelf.”legde TeamSystem-productmanager Roberto Soto uit.
Zoals Maroto in herinnering bracht, voldoet de niet-Verifactu-modaliteit aan de eisen van de softwareregelgeving. Maar “de Belastingdienst weet dat deze software bestaat. Dat weet je vanaf het moment dat de ontvanger van de factuur deze scant met de QR-code. Je zult merken dat A software van facturering die voldoet aan de eisen en die niet Verifactu is”.
Ook hij benadrukte dat Het niet hebben van de Verifactu-modaliteit betekent niet dat de Schatkist niet ook op de hoogte zal zijn van deze factureringsgegevens. die worden opgeslagen dankzij nieuwe facturatieprogramma’s die voldoen aan de regelgeving.
“Natuurlijk zullen voor deze man de eisen vooral op hem afkomen, omdat we een automatische manier hebben, namelijk een dialoog aangaan met de software direct om alles te krijgen. Het vastleggen van gebeurtenissen is technisch complexer, en We begrijpen dat er mogelijk zelfs bedrijven zijn die het in deze vroege fasen slecht doen. Natuurlijk gaan we ook bovenaan dit evenementenrecord staan”, voegde Maroto eraan toe.
Deze zelfstandigen hoeven niet meer verificaties te krijgen, maar wel meer eisen
Zoals José María Mollinedo, algemeen secretaris van de vakbond van technici van het ministerie van Financiën (Gestha), aan dit medium uitlegde, zijn deze verklaringen Ze hoeven zich niet noodzakelijkerwijs te vertalen in het ontvangen van grotere verificaties, aangezien ook andere factoren of indicaties een rol spelen in dit soort communicatie van de AEAT.
Maar tenminste als ze een groter aantal verzoeken kunnen ontvangen, zowel omdat het ministerie van Financiën minder gegevens in zijn bezit zal hebben omdat het niet direct over de gegevens beschikt, als door degenen die informatie ontvangen bij inspecties door derden. Dit zou het geval kunnen zijn voor andere professionele cliënten van zelfstandigen die door de Schatkist worden onderzocht.
“Het verzoek om informatie is geen verificatieprocedure. Het is een verzoek om informatie, dat bijvoorbeeld kan worden opgevraagd enIn het geval dat er onderzoek wordt gedaan naar een leverancier. Waar gaat u de facturen opvragen die u van die leverancier heeft ontvangen?
Het verstrekken van deze gegevens, in dit geval voor onderzoek aan derden, door de betreffende zzp’er is wel het geval geregeld door artikel 93 van de Algemene Belastingwet:
- Natuurlijke of rechtspersonen, publiek of privaat, evenals de entiteiten genoemd in artikel 35, artikel 35, van deze wet, zijn verplicht om de Belastingdienst te voorzien van alle soorten gegevens, rapporten, achtergrondinformatie en bewijsstukken met fiscale betekenis die verband houden met de vervulling van hun eigen fiscale verplichtingen of die voortvloeien uit hun economische, professionele of financiële relaties met andere mensen.
Nieuwe verplichtingen voor 2,1 miljoen bedrijven en 2,5 miljoen zelfstandigen in januari
Op dezelfde manier zijn er nog maar twee maanden voordat de nieuwe factureringsprogramma's van kracht worden, en nog steeds 60% van de bedrijven onderzocht door TeamSystem, in een onderzoek dat samen met het marktonderzoeksbureau Ipsos is opgesteldze hebben het nieuwe programma niet.
Zoals beide bedrijven hebben uitgelegd, vertonen zelfstandigen en bedrijven een tekort in de voorbereiding die zij tonen op de nieuwe naleving van de regelgeving. En ze verwachten ook dat dat zo zal zijn een mogelijke verzadiging van de markt door de vraag naar facturatieprogramma’s aangepast aan de regelgeving.
Concreet wordt dit verwacht treft bijna 2,1 miljoen bedrijven en 2,5 miljoen zelfstandigen. We mogen niet vergeten dat voor eerstgenoemden (belasting in de vennootschapsbelasting) de nieuwe facturatieprogramma’s verplicht zullen zijn vanaf 1 januari 2026, en voor zelfstandigen (belasting in INKOMEN) vanaf 1 juli 2026.
