De Inspectie kan sancties opleggen aan het MKB dat de maatregelen tegen hitte en alarmering niet documenteert

1. Bedrijven moeten de risico’s van hitte en extreme temperaturen schriftelijk beoordelen
2. In het protocol moet worden aangegeven wat er moet gebeuren bij een geel, oranje of rood alarm
3. Bij de beoordeling van hittemaatregelen kan de Inspectie deze documenten opvragen.
4. Bedrijven moeten hun werknemers trainen en informeren over de risico’s van hitte

Veel zelfstandigen en MKB Ze zijn al bezig met het aanpassen van de schema's, het uitdelen van water of het toestaan ​​van meer pauzes vanwege de stijgende temperaturen. Het nemen van deze maatregelen is echter mogelijk niet voldoende Er komt een inspectie en het bedrijf kan niet aantonen dat het het hitterisico eerder heeft ingeschat, dat het de noodzakelijke acties had gepland en dat het zijn werknemers had geïnformeerd over hoe ze zichzelf konden beschermen.

Precies, Trabajo heeft gedetailleerd beschreven in a actiegids over ongunstige meteorologische verschijnselen Welke aspecten zullen inspecteurs controleren bij het beoordelen van preventief beheer tegen extreme hitte? Ze kunnen onder meer vragen om een ​​risicobeoordeling, preventieve planning, actieprocedures voor perioden van hoge temperaturen en documentatie waaruit blijkt dat werknemers informatie en training over deze risico's hebben gekregen.

De gids herinnert eraan dat bedrijven dat wel moeten doen anticipeer vooraf welke maatregelen zullen worden toegepast wanneer AEMET-weerwaarschuwingen worden geactiveerd, inclusief mogelijke schemawijzigingen, extra pauzes, reorganisatie van taken of zelfs de opschorting van bepaalde activiteiten wanneer er een ernstig risico is voor de gezondheid van werknemers. Het niet nemen van deze maatregelen kan tot aanzienlijke economische gevolgen voor bedrijven leiden, vooral als een werknemer een hitteberoerte, een ongeval of ander letsel krijgt als gevolg van blootstelling aan extreme temperaturen.

Volgens Jesús Prieto, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), “aangezien de dagen waarop hittewaarschuwingen zullen worden gegeven van tevoren bekend zijn, moet risicopreventie voorzien in bepaalde specifieke maatregelen, afhankelijk van in welk alarm we ons bevinden. zelfs voor de verlamming van de activiteit”. In die zin voegde hij eraan toe dat “het werk van bedrijven bestaat uit het evalueren van de risico's en het bepalen van de maatregelen die bij elk van de waarschuwingen moeten worden genomen.”

Bedrijven moeten de risico’s van hitte en extreme temperaturen schriftelijk beoordelen

De verplichting om werknemers tegen hitte te beschermen begint niet wanneer er een AEMET-alarm binnenkomt of wanneer de temperatuur extreme niveaus bereikt. De regelgeving verplicht bedrijven om te anticiperen en analyseer vooraf hoe deze omstandigheden elke baan kunnen beïnvloeden.

Concreet verplicht artikel 16 van de Wet ter voorkoming van arbeidsrisico's bedrijven daartoe evalueer de risico's waaraan uw werknemers worden blootgesteld en om de nodige preventieve maatregelen te plannen om deze te vermijden of te verminderen. Anders deze ze lopen het risico te worden bestraft door de Inspectie.

In het geval van hoge temperaturen worden deze verplichtingen bijzonder relevant tijdens de zomermaanden. vooral bij activiteiten die buitenshuis worden uitgevoerd of in omgevingen met een hoge thermische belasting. De actiegids van de inspecteur over ongunstige meteorologische verschijnselen herinnert er ook aan dat “de fysische agentia die voortkomen uit meteorologische omstandigheden (…) “moet worden beschouwd als een arbeidsvoorwaarde.”

Daarom zijn hitte, extreme temperaturen of weerwaarschuwingen geen uitzonderlijke omstandigheden die geen verband houden met de preventie van beroepsrisico's, maar eerder factoren die moeten worden geïntegreerd in het preventieve systeem van elk bedrijf.

Zoals uitgelegd door Jesús Prieto, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), “is het eerste wat elk bedrijf zou moeten doen bel uw preventiedienst en vraag welke specifieke maatregelen u moet toepassen en of dat risico al correct is ingeschat.

De woordvoerder herinnerde er ook aan dat niet alle werknemers aan hetzelfde risiconiveau worden blootgesteld. “Het is duidelijk dat een geacclimatiseerde positie niet hetzelfde is als een positie daarbuiten”, zei hij. Om deze reden voegde hij eraan toe dat er activiteiten zijn zoals schoonmaak, landbouw of horeca op terrassen die specifiek geanalyseerd moeten worden “om echt te weten hoe te handelen op specifieke tijdstippen met een specifieke temperatuur.”

In het protocol moet worden aangegeven wat er moet gebeuren bij een geel, oranje of rood alarm

Naast het identificeren van hitterisico's moeten bedrijven ook plannen maken Hoe te handelen als weerwaarschuwingen worden geactiveerd vanwege hoge temperaturen.

De actiegids van de Arbeidsinspectie geeft aan dat deze verschijnselen moeten worden geïntegreerd in het preventieve systeem van het bedrijf, waarbij specifieke procedures worden vastgelegd voor elk waarschuwingsniveau dat wordt uitgegeven door het Staats Meteorologisch Agentschap (AEMET).

Afhankelijk van de ernst van de melding kunnen de acties de volgende zijn:

• Geel alarm: monitoring van meteorologische omstandigheden en versterkt toezicht op de meest blootgestelde werknemers.
• Oranje waarschuwing: vaststelling van aanvullende preventiemaatregelen en voorbereiding van mogelijke organisatorische veranderingen.
• Rood alarm: onmiddellijke toepassing van de noodzakelijke beschermende maatregelen om risico's voor de gezondheid van de werknemers te voorkomen.

De gids bevat verschillende acties die bedrijven kunnen opnemen in hun interne protocollen, waaronder:

• Wijzig schema's om de uren van de grootste blootstelling aan hitte te vermijden.
• Vestigen vaker pauzes gedurende de dag.
• Garandeer permanente toegang tot drinkwater.
• Herschik taken om de blootstelling aan hoge temperaturen te verminderen.
• Tijdelijk bepaalde activiteiten verplaatsen naar veiliger gebieden.
• Verbied bepaalde banen tijdens de uren met het grootste risico.
• Verkort of wijzig de dag wanneer de weersomstandigheden dit vereisen.
• Verlam activiteiten als er een ernstig risico bestaat voor de veiligheid en gezondheid van werknemers.

In die zin legde Jesús Prieto, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), uit dat de maatregelen zullen afhangen van de uitgevoerde activiteit en het reële risico dat in elke functie bestaat. Bedrijven moeten dus vooraf definiëren hoe ze in elk scenario zullen handelen om onmiddellijk te kunnen reageren wanneer er een weeralarm optreedt. “Ze verlammen zelfs de activiteit.”

Bij de beoordeling van hittemaatregelen kan de Inspectie deze documenten opvragen.

Naast het nemen van maatregelen om het personeel te beschermen, moeten bedrijven kunnen aantonen dat ze de risico's hebben geëvalueerd en hebben gepland hoe ze zullen handelen in geval van perioden van hoge temperaturen. De gids opgesteld door de Arbeidsinspectie herinnert eraan dat acties tegen ongunstige weersverschijnselen deel moeten uitmaken van het preventieve beheer van het bedrijf naar behoren gedocumenteerd zijn.

Daarom kunnen inspecteurs tijdens een inspectieactie in verband met hitte verschillende documenten opvragen om te verifiëren of het bedrijf aan zijn preventieve verplichtingen heeft voldaan.

Wanneer de inspectie de naleving van maatregelen tegen ongunstige meteorologische verschijnselen verifieert, beoordeelt zij specifiek:

• De beoordeling van beroepsrisico's, inclusief de specifieke beoordeling van de risico's die voortvloeien uit hoge temperaturen.
• De preventieve activiteiten plannen, waar de geplande maatregelen om deze risico's te vermijden of te verminderen, moeten worden verzameld.
• De procedures of protocollen voor actie tegen hitte, vooral als er buiten gewerkt wordt of op werkplekken die niet gesloten kunnen worden.
• De informatie verstrekt aan werknemers, waaruit blijkt dat ze de risico's van hitte en de vastgestelde beschermingsmaatregelen kennen.
• De opleiding gegeven aan het personeel, gerelateerd aan het voorkomen van een hitteberoerte, uitdroging of andere risico's die verband houden met extreme temperaturen.
• De maatregelen als reactie op weerwaarschuwingen, inclusief roosterwijzigingen, reorganisatie van taken, extra pauzes, stopzetting van activiteiten of zelfs meerdaagse vergunningen voor werknemers.

In dezelfde lijn legde Jesús Prieto, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), uit dat het niet voldoende is om maatregelen te nemen wanneer er een hittegolf aankomt. Zoals aangegeven, Bedrijven moeten kunnen aantonen dat zij het risico vooraf hebben geanalyseerd en dat zij hun werknemers hebben geïnformeerd en opgeleid over hoe te handelen in deze situaties.

Bedrijven moeten hun werknemers trainen en informeren over de risico’s van hitte

De risicobeoordeling zal niet de enige eis zijn waaraan zelfstandigen en MKB-bedrijven moeten voldoen. De regelgeving schrijft dat ook voor preventieve maatregelen tegen hitte worden effectief overgedragen op de werknemers, vooral in banen die het meest worden blootgesteld aan hoge temperaturen.

Het bedrijf moet onder meer duidelijke informatie verstrekken over:

• De risico's afgeleid van blootstelling aan hitte en ongunstige weersomstandigheden.
• De pauzes en rustperioden opgericht door het bedrijf.
• De richtlijnen voor hydratatie tijdens de werkdag.
• De aanpassing van de planning golf reorganisatie van taken als de temperatuur stijgt.
• De specifieke preventieve maatregelen toepasbaar op elke baan.
• De identificatie van symptomen van hittestress, uitputting of hitteberoerte.
• De fmanier van handelen in geval van nood gerelateerd aan hoge temperaturen.
• De geplande interne procedures wanneer een weerwaarschuwing is geactiveerd.

Prieto herinnerde er ook aan dat preventieve documentatie niet op generieke wijze voor het gehele personeelsbestand kan worden opgesteld, maar moet worden aangepast aan de omstandigheden van elke activiteit en functie. In die zin heeft hij daar op gewezen “Voor elke functie moet er een evaluatieprotocol zijn,” aangezien de noodzakelijke maatregelen aanzienlijk kunnen variëren afhankelijk van de uitgevoerde taken en de daadwerkelijke blootstelling aan hitte.

Op dezelfde manier moeten bedrijven, indien nodig, adequaat rapporteren over de correct gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en over de beperkingen van deze elementen tegen hoge temperaturen.

Ze moeten ook de veilige werkprocedures uitleggen die het bedrijf heeft opgesteld om te reageren op weerwaarschuwingen of noodsituaties, evenals de organisatorische maatregelen die zijn genomen om de gezondheid van het personeel te beschermen, evenals de communicatiekanalen die het mogelijk maken om elk incident te melden en de mensen om naar toe te gaan in geval van nood.

Volgens Jesús Prieto, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), “Hitte is een heel belangrijk risico voor werknemers kan dit leiden tot een hitteberoerte met ernstige gevolgen en zelfs de dood.” Daarom werd het van essentieel belang geacht dat bedrijven de bestaande gevaren en de geplande maatregelen om dit soort situaties te voorkomen duidelijk uitlegden.